Adviseur sap ariba (zzp - freelance)

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren SAP Ariba-ondersteuner binnen het Domein Inkoop. Je werkt aan implementatie, inrichting en ondersteuning van het SAP Ariba inkoopsysteem, en stemt af met inkoopcentra over catalogi en de beschikbaarheid ervan in Ariba.

Daarnaast geef je advies over cataloguswerking, ondersteun je eindgebruikers, verzorg je rapportages en draag je bij aan Ariba-gerelateerde bedrijfsvoering en projecten.

Qualifications

• Kennis van SAP Ariba en procurement processen.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Uitstekende communicatie en samenwerking met verschillende inkoopcentra.

Responsibilities

• Systeemgerelateerde problemen onderzoeken, diagnosticeren en oplossen.
• Software installeren en upgraden in SAP Ariba-omgeving.

Skills

Nauwkeurig

Analyseren

Communiceren

Initiatief

Resultaatgericht

Samenwerken

Klantgericht

Flexibiliteit

Job description

Opdrachtbeschrijving

Een van de Defensie brede taken betreft de ondersteuning van de informatievoorziening binnen het Domein Inkoop, waaronder het bestel- en
inkoopsysteem SAP Ariba. Kortgezegd wordt SAP Ariba in sterk toenemende mate gebruikt om producten en diensten af te roepen uit webbased
catalogi van de leveranciers. De taak van de sectie Inkoopondersteuning van ECI is om het bestel- en inkoopsysteem succesvol te implementeren
en te ondersteunen binnen alle inkooppunten van Defensie.

Waar ben je onder andere mee bezig:

• Je werkt bij Expertisecentrum Inkoop (ECI) in een team dat zorgt voor de het implementeren, inrichten en ondersteunen van het SAP Ariba inkoopsysteem.
• Je stemt met alle inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt ervoor dat deze catalogi beschikbaar is in het inkoopsysteem Ariba.
• Je adviseert de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt de eindgebruikers,
• Je verzorgt rapportages op basis van zowel stam- als gebruikersdata.
• Je ondersteunt de Senior-adviseur SAP Ariba bij alle voorkomende werkzaamheden en neemt in voorkomend geval de Senior-Adviseur waar in relevante overleggen.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van SAP Ariba gerelateerde bedrijfsvoering processen.
• Je voert (deel)projecten uit op specifieke aandachtsgebieden (voorbereiding, begeleiding en uitvoering).
• Je bent het aanspreekpunt voor problemen zoals foute prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve BTW, die zich in het aankoop proces voordoen.
• Je werkt samen met de JIVC (IT afdeling) om structurele problemen op te lossen of om verbeteringen aan te brengen.
• Je doet aan kwaliteitsbewaking & borgt beschikbaarheid en functionaliteit o.a. d.m.v. uitvoeren van testen.
• Je draagt zorg voor documentatie & kennisbeheer in relatie tot SAP Ariba
• Je draagt samen met je collega’s zorg voor training van gebruikersgroepen.

Achtergrond opdracht

Competenties

• Nauwkeurig (niveau 3)
• Analyseren (niveau 3)
• Communiceren (niveau 3)
• Initiatief (niveau 3)
• Resultaatgericht (niveau 3)
• Samenwerken (Niveau 3)
• Klantgericht (niveau 3)
• Flexibiliteit (niveau 2)

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Implementeert en begeleidt de evolutie van een ICT-oplossing. Zorgt voor een efficiënte controle en planning van software- of hardwaremodificaties om te voorkomen dat meerdere upgrades onvoorspelbare resultaten opleveren. Minimaliseert onderbreking van de service als gevolg van wijzigingen en houdt zich aan de gedefinieerde Service Level Agreement (SLA). Zorgt voor overweging en naleving van procedures voor informatiebeveiliging.

Samenvattende opgave en missie

Beheert ICT-systeemcomponenten om te voldoen aan de servicevereisten.
Installeert software, configureert en verbetert ICT-systemen. Beheert de dagelijkse activiteiten om te voldoen aan de continuïteit van service, herstel, beveiliging en prestatiebehoeften.

Taken

• Systeemgerelateerde problemen onderzoeken, diagnosticeren en oplossen
• Software installeren en upgraden
• Test upgrades
• Plan installatie werkzaamheden om verstoring te minimaliseren
• Diagnose en oplossing van hardware- of softwareproblemen
• Voldoen aan de organisatieprocedures om de integriteit en veiligheid van het systeem te waarborgen