Medewerker SAP Gegevensbeheer

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Het ministerie van Defensie zoekt een medewerker leveranciersregistratie voor de sectie Inkoop Ondersteuning van COMMIT. Je verwerkt registraties, bewaakt voortgang en stemt prioriteiten af met collega’s in SAP S/4HANA en Ariba.

Ervaring met SAP/Ariba is een pluspunt en je werkt nauwkeurig aan data in diverse systemen. Je hebt minimaal een MBO-diploma en kunt snel schakelen, communiceren met aanbieders en collega’s, en levert eerstelijns ondersteuning via e-mail en telefoon.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met inkoop en ondersteunende processen.
• Kennis van SAP/Ariba is een duidelijke pré.

Responsibilities

• Analyseren en beoordelen van registratie-aanvragen.
• Registreren van gegevens in SAP S/4HANA en Ariba.
• Prioriteren van aanvragen en afstemmen met aanvrager.
• Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen.

Tools

SAP S/4HANA

Ariba

Ariba SLP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als medewerker leveranciersregistratie zorg jij ervoor dat alles klopt in onze systemen. Je verwerkt aanvragen, houdt overzicht en helpt collega’s op weg. Dankzij jouw inzet blijft het registratieproces soepel en overzichtelijk.

Je ontvangt aanvragen voor leveranciersregistraties en zorgt dat deze snel en juist worden verwerkt. Je bewaakt de voortgang en stemt prioriteiten af met collega’s. Daarbij werk je in systemen zoals SAP S/4HANA en Ariba.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Analyseren en beoordelen van registratie-aanvragen
• Controleren of aanvragen compleet en correct zijn
• Registreren van gegevens in SAP S/4HANA en Ariba SLP
• Prioriteren van aanvragen en afstemmen met de aanvrager
• Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen
• Doorzetten van complexe kwesties naar collega’s of deskundigen
• Adviseren van inkopers en ondersteuners over de juiste werkwijze
• Verwerken van catalogus- en contractaanvragen in Ariba
• Verbeteren van communicatie via beschikbare (online) middelen

Je draagt ook bij aan het verbeteren van het proces:

• Opstellen van FAQ’s en heldere adviezen voor gebruikers
• Bieden van eerstelijns ondersteuning via e‑mail en telefoon
• Signaleren en oplossen van knelpunten in het proces
• Adviseren over het juist invoeren van leveranciersgegevens
• Bijhouden van rapportages over de voortgang van aanvragen
• Bewaken van afhandeling via de centrale mailboxen

Je beschikt over minimaal MBO werk-en denkniveau en beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van 1e lijns gebruikersondersteuning.
Affiniteit met Inkoop en ondersteunende processen is een vereiste.
Ervaring met / functionele kennis over SAP / SAP ARIBA zijn een duidelijke pré, evenals algemene kennis van procedures en regelgeving op het gebied van inkoop en Inzicht in en kennis van basisprincipes en werkwijzen van het operationele inkoopproces binnen defensie.
Je werkt precies, zorgvuldig en foutloos met details. Daarnaast ben je klantgericht en neemt je zo nodig actie bij uitvoerende activiteiten en wacht niet passief op instructies.
Je stelt je flexibel op t.a.v. van een gevarieerd werkpakket. Je bent een teamplayer en deelt gemakkelijk informatie, kennis en ervaring met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld
• Een veiligheidsonderzoe maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessmenof referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op eevast dienstverband.

#LI-SO1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden van deze functie worden verricht binnen de sectie inkoop ondersteuning van het Expertise Centrum Inkoop. De sectie maakt dus deel uit van het Expertise Centrum Inkoop waar behalve inkoopondersteuning ook defensie breed ondersteuning wordt geboden op het gebied van Inkoop Advies en Inkoop Management.
De sectie inkoopondersteuning heeft tot doel om de directeur Inkoop COMMIT en de inkopers van alle defensie onderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en om de kwaliteit van de inkoop binnen de Krijgsmacht te toetsen en te blijven verbeteren. De sectie Inkoop Ondersteuning bestaat uit drie clusters, te weten Informatie Voorziening en Analyse, SAP ondersteuning en bedrijfsvoering inkoop. Elk cluster heeft zijn eigen specialisten met de voor dat cluster benodigde kennis en kunde. Deze functie valt binnen het cluster SAP ondersteuning.
De functionaris heeft een vaste standplaats met de mogelijkheid om hybride te werken en wordt hiërarchisch aangestuurd door het sectiehoofd Inkoop Ondersteuning maar functioneel door de Adv Def Leverancierscartotheek & Gegevensbeheer of de SAP adviseur (allen werkend in hetzelfde cluster) afhankelijk van de aard van de werkzaamheden.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Frank Leeuwen
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: