Adviseur M&O Vitaliteit & Arbo

Gemeente De Ronde Venen; Mijdrecht; On-site; EUR 38,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

€500 extra per jaar

Job summary

Gemeente De Ronde Venen zoekt een Adviseur M&O Vitaliteit & Arbo die teammanagers ondersteunt bij vraagstukken rondom verzuim, vitaliteit en arbeidsomstandigheden. Je begeleidt verzuimdossiers, regisseert RI&E en bewaakt voortgang samen met onze Adviseur M&O Vitaliteit.

Je werkt nauw samen met Tamara en andere M&O-collega’s en vindt het belangrijk om preventie en duurzame inzetbaarheid structureel in de dagelijkse praktijk te verankeren.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Relevante opleiding of aanvullende scholing op Arbo, arbeid & veiligheid, duurzame inzetbaarheid en/of verzuim.
• Relevante werkervaring op gebied van Poortwachter, Arbo, vitaliteit, duurzame inzetbaarheid.
• Actuele kennis van sociale wet- en regelgeving, waaronder Wet verbetering poortwachter en Arbowet.
• Kennis van RI&E en de rol en taken van de preventiemedewerker.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
• Vermogen overzicht te houden en partijen te verbinden.
• Praktische, zelfstandige en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij verzuim en duurzame inzetbaarheid.
• Tijdig signaleren van complexe vraagstukken en bespreken met leidinggevenden en M&O.
• Begeleiden en adviseren bij individuele verzuimdossiers en voortgang bewaken.
• Regie op RI&E en bijbehorend plan van aanpak.
• Bewaken van voortgang en opvolging van Arbo-Acties.
• Adviseren over vitaliteit, arbeidsomstandigheden en werkdruk.
• Samenwerken met arbodienst en externe deskundigen.
• Verbinding leggen tussen externe en interne partijen.

Skills

Verzuim advies

Arbo kennis

Duurzame inzetbaarheid

Leidinggevende coaching

Regie RI&E

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Arbo/veiligheid opleiding

Job description

Jouw baan

Als Adviseur M&O Vitaliteit & Arbo ben je gesprekspartner voor onze teammanagers en adviseer en ondersteun je hen bij vraagstukken rondom verzuim, vitaliteit, duurzame inzetbaarheid en, arbeidsomstandigheden.

Een belangrijk onderdeel van je dagelijkse werk is het begeleiden van lopende verzuimcasuïstiek. Je adviseert en ondersteunt teammanagers bij individuele verzuimdossiers, denkt mee over passende vervolgstappen en bewaakt samen met hen de voortgang. Daarbij krijg je te maken met zowel reguliere als langdurige en complexere verzuimvraagstukken en begeleid en adviseer je onder andere rondom de Wet verbetering poortwachter en WIA-trajecten.

Je kijkt daarbij verder dan de situatie van vandaag. Je signaleert ontwikkelingen en aandachtspunten, herkent waar kansen liggen voor preventie en helpt leidinggevenden en medewerkers om aandacht te houden voor gezondheid en inzetbaarheid.

Juist doordat je dicht op de dagelijkse verzuimpraktijk zit, zie je wat er binnen de organisatie speelt. Je herkent patronen en risico's en vertaalt signalen uit individuele dossiers naar mogelijkheden om eerder in actie te komen. Zo gebruik je wat je vandaag tegenkomt om ook te bouwen aan de aanpak van morgen.

Je werkt hierin zij aan zij met Tamara, onze Adviseur M&O Vitaliteit. Samen zetten jullie je in voor de vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Jullie versterken elkaar, delen kennis en zorgen ervoor dat vitaliteit en preventie steeds meer onderdeel worden van onze dagelijkse praktijk en we op deze wijze ons verzuim kunnen terugbrengen. Binnen jouw rol ligt daarnaast een belangrijk accent op Arbo.

Een deel van onze Arbo-werkzaamheden wordt uitgevoerd door een externe deskundige partij. Denk bijvoorbeeld aan het uitvoeren van de RI&E en het opstellen van het bijbehorende plan van aanpak. Jij voert hierop vanuit de gemeente de regie. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat adviezen en acties daadwerkelijk worden opgepakt binnen de organisatie. Je bent hierin de verbindende schakel tussen onze externe deskundigen, leidinggevenden, M&O en andere betrokkenen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij verzuim, waarbij je kijkt naar mogelijkheden, herstel en duurzame inzetbaarheid;
• tijdig signaleren van complexe vraagstukken en deze waar nodig bespreekbaar maken met leidinggevenden en M&O;
• actief begeleiden van en adviseren bij individuele verzuimdossiers en het bewaken van de voortgang en benodigde acties;
• begeleiden en adviseren rondom de Wet verbetering poortwachter en WIA-trajecten;
• regie voeren op de uitvoering van de RI&E en het bijbehorende plan van aanpak;
• bewaken van de voortgang en opvolging van Arbo-acties binnen de organisatie;
• adviseren over vitaliteit, duurzame inzetbaarheid, arbeidsomstandigheden, veiligheid en werkdruk;
• herkennen van patronen en ontwikkelingen in verzuim en deze vertalen naar mogelijkheden voor preventie;
• bijdragen aan initiatieven en beleid die medewerkers helpen om gezond, vitaal en duurzaam inzetbaar te blijven;
• fungeren als verbindende schakel tussen externe Arbo-deskundigen en onze organisatie;
• invulling geven aan de taken vanuit de rol van preventiemedewerker;
• samenwerken met de arbodienst en andere interne en externe partners.

Juist jouw vermogen om overzicht te houden, verbanden te zien, de juiste mensen bij elkaar te brengen en ervoor te zorgen dat acties worden opgevolgd, is belangrijk in deze functie.

Jouw team

Je komt te werken binnen het team M&O (Mens & Organisatie) en Communicatie van gemeente De Ronde Venen. We werken vanuit onze organisatievisie ‘Samen Verder’.

Ons team is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is voor ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. We werken samen, zoeken elkaar op en versterken elkaar vanuit onze verschillende expertises.

Op het gebied van verzuim, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid werk je nauw samen met Tamara. Daarnaast heb je veel contact met de andere M&O-collega’s, teammanagers, medewerkers, de arbodienst en verschillende interne en externe deskundigen.

Jouw deskundigheid

Je bent een stevige en toegankelijke adviseur die makkelijk verbinding maakt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet inhoudelijke kennis te combineren met een praktische aanpak.

Je voelt je thuis in de dagelijkse praktijk van verzuim en vindt het prettig om samen met leidinggevenden daadwerkelijk met casuïstiek aan de slag te gaan. Tegelijkertijd lukt het je om boven het individuele dossier uit te stijgen en te zien wat de organisatie daarvan kan leren.

Je hoeft niet af te wachten tot een vraag op jouw bureau terechtkomt. Je kijkt vooruit, signaleert wat er speelt en ziet waar kansen liggen om preventief in actie te komen. Je weet anderen daarin mee te nemen en durft ook kritische vragen te stellen wanneer dat nodig is. Omdat een belangrijk deel van de Arbo-uitvoering extern is belegd, zoeken we bovendien iemand die goed kan regisseren en verbinden.

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• een relevante opleiding of aanvullende scholing op het gebied van Arbo, arbeid & gezondheid, veiligheid, duurzame inzetbaarheid en/of verzuim;
• relevante werkervaring op het gebied van Poortwachter, Arbo, vitaliteit, duurzame inzetbaarheid;
• actuele kennis van relevante sociale wet- en regelgeving, waaronder de Wet verbetering poortwachter en de Arbowet;
• kennis van RI&E en de rol en taken van de preventiemedewerker;
• goede communicatieve en adviesvaardigheden;
• het vermogen om overzicht te houden, verschillende partijen met elkaar te verbinden en voortgang te bewaken;
• een praktische, zelfstandige en proactieve werkhouding.

En misschien minstens zo belangrijk: je krijgt energie van voorkomen in plaats van alleen oplossen. Je wilt samen met anderen bouwen aan een werkomgeving waarin medewerkers gezond, vitaal en duurzaam inzetbaar kunnen blijven.

Onze organisatie

Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar én vanuit huis doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel wordt geholpen.

Gaat dat altijd vlekkeloos? Nee, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we onze ambities alleen kunnen bereiken door samen te werken: met elkaar én met onze omgeving.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover.

Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 5.624 bruto per maand (functieschaal 10), bij een 36-urige werkweek.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

Gemeente De Ronde Venen

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje.

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Mark Plekker, teammanager M&O en Communicatie, via 06 44753168. De eerste gesprekken zijn gepland op woensdag 23 september. De tweede gesprekken zijn gepland op maandag 28 september.