Adviseur interne beheersing

Toeslagen; Utrecht; On-site; EUR 58,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Dienst Toeslagen in Utrecht zoekt een adviseur interne beheersing die bijdraagt aan een rechtmatige uitvoering van dienstverlening. Je versterkt het interne controlehuis, voert controles uit op ondersteunende processen en geeft advies over verbeteringen in opzet, werking en beheersing van processen.

Je werkt aan de administratieve organisatie van HR, inkoop, inhuur, financiële processen en fiscaliteit, beschrijft processen en bevordert awareness van beheersingsprocedures.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in relevante domeinen (bedrijfseconomie/bedrijfskunde)
• Minimaal drie jaar ervaring met proces- en risicomanagement binnen een overheidsorganisatie
• Kennis van Rijkskaders en relevante regels op financiën, inkoop en personeel

Responsibilities

• Uitvoeren van eerste- en tweedelijns controles volgens het controleplan
• Procesbeschrijving en awareness van interne beheersingsprocedures vergroten
• Risicoanalyses uitvoeren en dossiervorming en rapportage afronden
• Samenwerken met afdelingen om beheersingsmaatregelen te verbeteren en rechtmatigheid te waarborgen

Skills

Plannen en organiseren

Samenwerken

Overtuigend en verbindend

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij bijdragen aan een rechtmatige en doelmatige uitvoering van de dienstverlening van Dienst Toeslagen? Als adviseur interne beheersing in Utrecht werk je aan het versterken van het interne controlehuis, voer je interne controles uit op ondersteunende processen en adviseer je over verbeteringen in de opzet, werking en beheersing van processen. Met jouw inzet ondersteun je management en medewerkers bij een betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering en lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van de organisatie.

Dit doe je bij Toeslagen

Als adviseur interne beheersing ben jij nauw betrokken bij het verder ontwikkelen en het beheren van de administratieve organisatie van verschillende ondersteunende processen. Hierbij kun je onder andere denken aan processen op het gebied van HR, autorisatiebeheer, inkoop, inhuur, financiële processen en fiscaliteit. Belangrijke taken zijn het uitvoeren van diverse eerste- en tweedelijns controles op basis van een controleplan, het beschrijven van processen en awareness bewerkstelligen van interne beheersingsprocedures. Daarnaast worden elk jaar meerdere risicoanalyses uitgevoerd. Je werkt samen met verschillende afdelingen om de effectiviteit van onze interne beheersingsmaatregelen te waarborgen en continu te verbeteren met oog voor zowel rechtmatigheid als effectiviteit van processen, kaders vanuit het Rijk, ons kerndepartement en onze eigen organisatie zijn hierbij altijd leidend. Jouw doel? Een kwalitatief juiste afronding van de controles inclusief dossiervorming en rapportage

Een bijzondere baan, omdat...

• jij gaat werken bij een organisatie in opbouw
• jij de kans krijgt om in korte tijd een netwerk bestaande uit collega’s binnen de Dienst Toeslagen en externe stakeholders op te bouwen.
• er bij de Dienst Toeslagen voldoende mogelijkheden zijn om je te blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
• jij werkt voor een publieke dienstverlener die ervoor zorgt dat iedereen in Nederland toegang heeft tot vitale voorzieningen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Dienst Toeslagen is een dynamische organisatie die zich snel ontwikkelt. In deze rol heb je de kans om hieraan mee te bouwen door inzicht te creëren in tekortkomingen en aanbevelingen doen voor de toekomst.” Thea, adviseur interne beheersing

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
Je hebt minimaal drie jaar ervaring met proces- en risicomanagement binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur bij een grote uitvoeringsorganisatie.
Je hebt kennis van de relevante wettelijke regels en Rijkskaders, onder andere op het gebied van organisatie en personeel, inkoop en financiën.
Je bent overtuigend en verbindend; voor jou is het schakelen op verschillende gesprekspartners geen probleem.
Je zet complexe informatie gemakkelijk om in een compacte en duidelijke boodschap, zowel schriftelijk als mondeling.
Je legt en onderhoudt contacten met relevante partijen en gebruikt deze wanneer het nodig is.

• plannen en organiseren
• samenwerken

Meer over Directie Mensen, Middelen en Communicatie

De directie Mensen, Middelen & Communicatie ondersteunt het primaire proces bij Dienst Toeslagen en draagt zo bij aan het realiseren van de uitvoerings- en veranderopgave.

Afdeling Mensen (HR) adviseert leidinggevenden en andere medewerkers. Daarnaast houden zij zich bezig met alle taken die (rechtstreeks) betrekking hebben op de medewerkers van Dienst Toeslagen.

De Afdeling Middelen zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan werken onder prettige omstandigheden, op het gebied van zowel ontwikkeling als bijvoorbeeld veiligheid.

Afdeling Communicatie speelt een cruciale rol in zowel de interne als externe communicatie, waardoor ze bijdraagt aan een organisatiecultuur waarin medewerkers en leidinggevenden samenwerken voor de burger. De afdeling positioneert Dienst Toeslagen in de binnen- en buitenwereld en bouwt aan de reputatie van de organisatie met de burger als vertrekpunt. Daarnaast beheert de afdeling Communicatie de online kanalen en bewaakt de huisstijl en tone-of-voice van Dienst Toeslagen. Het team adviseert en denkt mee over geschikte communicatiemiddelen richting diverse doelgroepen zoals medewerkers, burgers, stakeholders en medewerkers.

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk.
Kom jij ons daarbij helpen?