Adviseur inkoop

Samenvifj; Den Haag; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Job summary

Samenvijf zoekt een Junior Adviseur Inkoop voor ICTU. Je ondersteunt en adviseert bij het inkoopproces, bewaakt naleving van wet- en regelgeving, en draagt bij aan procesoptimalisatie binnen een dynamische projectorganisatie.

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en ervaring met AFAS. Bij voorkeur NEVI 1 en kennis van AI/innovaties zijn pluspunten. De functie is tijdelijk met kans op verlenging en kantoorwerk in Den Haag.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding (facilitaire dienstverlening of bedrijfskunde)
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands
• Bij voorkeur NEVI 1 of gelijkwaardige kennis
• Ervaring met AI en digitale innovaties voor inkoopprocessen is een pré

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen
• Advies over EVO-trajecten en dossiers in AFAS beoordelen
• Naleving van relevante wet- en regelgeving bewaken
• Signaleer verbetermogelijkheden en draag bij aan procesoptimalisatie
• Inhuurdesk registreren en controleren van inhuurverzoeken
• Voortgang in het selectieproces bewaken en contractgegevens actueel houden
• Verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen begeleiden
• Complexere vraagstukken doorleiden en operationele vragen beantwoorden
• Knelpunten vertalen naar rapportages en verbeterpunten

Skills

Inkoopadvies

AFAS

Analytisch denken

Teamwork

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding

Tools

NEVI 1

Job description

Dit ga je doen:

Adviseur Inkoop (junior)

Als Adviseur Inkoop (junior) in ICTU verleen je ondersteuning en advies in het inkoopproces, met aandacht voor inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerken en continu verbeteren. Je werkt in een dynamische omgeving en bent betrokken bij EVO-trajecten, dossierbeoordelingen in AFAS en het bewaken van naleving van relevante wet- en regelgeving.

Je ondersteunt opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen bij het inkoopproces en adviseert over EVO-trajecten. Je beoordeelt dossiers in AFAS en bewaakt dat procedures en relevante wet- en regelgeving worden nageleefd. De rol van Adviseur Inkoop (junior) vraagt dat je communicatief vaardig, analytisch en accuraat bent en dat je goed samenwerkt binnen een projectorganisatie. De functie is tijdelijk, met optie tot verlenging; je voelt je prettig in deze dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen.

Voor de Inhuurdesk ondersteun je het registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken en bewaak je volledigheid volgens procedures en regelgeving. Je houdt contractgegevens, start- en einddata en relevante documentatie actueel en bewaakt voortgang in het selectieproces. Verder signaleer je verbetermogelijkheden, begeleid je administratief verlengingen en beëindigingen en vertaal je knelpunten naar rapportages. Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid. Je hebt bij voorkeur NEVI 1 of gelijkwaardige kennis en toont ervaring met AI en digitale innovaties voor optimalisatie van inkoopprocessen.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt en adviseert opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen.
• Je adviseert over EVO-trajecten en beoordeelt dossiers in AFAS.
• Je bewaakt naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan procesoptimalisatie met Juridische Zaken.
• Je ondersteunt de Inhuurdesk door inhuurverzoeken te registreren en te controleren.
• Je bewaakt voortgang in het selectieproces en houdt contractgegevens actueel.
• Je signaleert en begeleidt verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen.
• Je beantwoordt operationele vragen en leidt complexere vraagstukken door.
• Je vertaalt knelpunten en terugkerende vragen naar rapportages en verbeterpunten.

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld facility management of bedrijfskunde.
• Je werkt op kantoor vanwege klantcontact.
• Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk.

Dit bieden we je

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.