Adviseur Inhuur -Matching Officer

Flexintens; Utrecht; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Part time

Job summary

Rijkswaterstaat Utrecht zoekt een Adviseur Inhuur (Matching Officer) voor 32–36 uur per week via FlexIntens. Je vertaalt inhuurbehoeften naar kandidaatplaatsingen, zoekt en selecteert professionals en verbetert het inhuurproces.

Je werkt in een team van circa 25 fte binnen de Inhuurdesk en levert operationele ondersteuning, met focus op lean en procesoptimalisatie.

Qualifications

• Klantgericht adviseren en oplossingen bieden op basis van behoeften.
• Analytisch vermogen om patronen en knelpunten te herkennen op basis van data.
• Samenwerken met collega's en stakeholders voor oplossingen.

Responsibilities

• Opstellen en prioriteren van een gezamenlijke portefeuille en planning.
• Zoeken, beoordelen en selecteren van kandidaten; afstemming met leveranciers en aanvragers.
• Bijdragen aan rapportages en optimale inzet van het vendor management systeem.
• Ondersteunen bij piek- en mutatiewerkzaamheden binnen de operatie.

Skills

Klantgericht adviseren

Analytisch vermogen

Samenwerken

Continu verbeteren

Nauwkeurigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Netive

VMS

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Rijkswaterstaat Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Inhuur -Matching Officer voor 32 tot 36 uur per week.

Adviseur Inhuur (Matching Officer) — Rijkswaterstaat, Utrecht

Wat ga je doen

Je vertaalt inhuurbehoeften vanuit aanvragers naar succesvolle kandidaatplaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces. Je levert operationele ondersteuning en werkt mee aan verbeteringen van het inhuurproces en de keten.

Hoe jij bijdraagt

• Adviseert de business over tijdelijke capaciteit en bemensing.
• Signaleert op basis van data kansen voor verbetering (doorlooptijden, knelpunten, foutbronnen) en brengt deze in het team.
• Werkt volgens lean-principes: neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven.
• Combineert operationele uitvoering met proces- en beleidsmatige adviezen.

Werkzaamheden

• Opstellen en prioriteren van een gezamenlijke portefeuille en planning.
• Zoeken, beoordelen en selecteren van kandidaten; afstemming met leveranciers en aanvragers.
• Bijdragen aan rapportages en optimale inzet van het vendor management systeem.
• Ondersteunen bij piek- en mutatiewerkzaamheden binnen de operatie.

Resultaat

Een effectief en transparant inhuurproces met tijdige en passende plaatsing van tijdelijke professionals, en concrete verbeteringen in de inhuurketen die aansluiten bij de organisatiebehoefte.

Team

Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van een team van circa 25 fte verdeeld over regie, adviseurs en beheer & ondersteuning. De adviseurs zijn primair verantwoordelijk voor directe dienstverlening en advisering van de klant.

Meest essentiële competenties

• Klantgericht adviseren: vertaalt behoeften naar passende en haalbare oplossingen.
• Analytisch vermogen: herkent patronen en knelpunten op basis van data en zet deze om in acties.
• Samenwerken: effectief in samenwerking met collega's en stakeholders.
• Continu verbeteren (Lean): zoekt actief naar procesoptimalisaties.
• Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd met oog voor borging en kwaliteit.

Werkvorm

Hybride: hybride werken met kantoordagen in afstemming met de opdrachtgever.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring
2. De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Ervaring met Netive, de digitale inhuuroplossing van het Rijk, is hierbij een sterke pré
2. Bij voorkeur aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) voor externe inhuur
3. Het is een pre als de kandidaat in staat is VMS-processen efficiënt te ondersteunen en optimaal gebruik te maken van de beschikbare functionaliteiten
4. Het is een wens dat de kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen heeft, waaronder de Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en de ABU-cao
5. Het is een pre als de kandidaat in staat is deze wet- en regelgeving correct toe te passen en de gevolgen ervan voor inhuur- en contractprocessen te beoordelen

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.