Adviseur Inhuur -Matching Officer

1UP Training; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat in Utrecht zoekt een Adviseur Inhuur (Matching Officer) die behoeften vanuit aanvragers vertaalt naar succesvolle plaatsingen van professionals. Je zoekt, beoordeelt en selecteert kandidaten en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces.

Daarnaast lever je operationele ondersteuning, rapporteer je voortgang en implementeer je verbeteringen binnen vendor management en lean-initiatieven.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een inhuurdesk of vergelijkbare omgeving.
• Kennis van Vendor Management Systemen (VMS); Netive ervaring is een sterke pré.

Responsibilities

• Vertaal inhuurbehoeften vanuit aanvragers naar kandidaatplaatsingen.
• Zoek, beoordeel en selecteer geschikte professionals.
• Lever operationele ondersteuning en rapporteer voortgang.
• Draag bij aan rapportages en aan verbeteringen in de inhuurketen.
• Werkt volgens lean-principes en ondersteunt bij piek- en mutatiewerkzaamheden.

Skills

Klantgericht advies

Data-analyse

Stakeholder management

Lean/Procesverbetering

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

VMS Systemen

Netive

Job description

Adviseur Inhuur (Matching Officer) — Rijkswaterstaat, Utrecht

Wat ga je doen
Je vertaalt inhuurbehoeften vanuit aanvragers naar succesvolle kandidaatplaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces. Je levert operationele ondersteuning en werkt mee aan verbeteringen van het inhuurproces en de keten.

Hoe jij bijdraagt

Adviseert de business over tijdelijke capaciteit en bemensing.
Signaleert op basis van data kansen voor verbetering (doorlooptijden, knelpunten, foutbronnen) en brengt deze in het team.
Werkt volgens lean-principes: neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven.
Combineert operationele uitvoering met proces- en beleidsmatige adviezen.

Werkzaamheden

Opstellen en prioriteren van een gezamenlijke portefeuille en planning.
Zoeken, beoordelen en selecteren van kandidaten; afstemming met leveranciers en aanvragers.
Bijdragen aan rapportages en optimale inzet van het vendor management systeem.
Ondersteunen bij piek- en mutatiewerkzaamheden binnen de operatie.

Resultaat
Een effectief en transparant inhuurproces met tijdige en passende plaatsing van tijdelijke professionals, en concrete verbeteringen in de inhuurketen die aansluiten bij de organisatiebehoefte.

Team
Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van een team van circa 25 fte verdeeld over regie, adviseurs en beheer & ondersteuning. De adviseurs zijn primair verantwoordelijk voor directe dienstverlening en advisering van de klant.

Meest essentiële competenties

Klantgericht adviseren: vertaalt behoeften naar passende en haalbare oplossingen.
Analytisch vermogen: herkent patronen en knelpunten op basis van data en zet deze om in acties.
Samenwerken: effectief in samenwerking met collega’s en stakeholders.
Continu verbeteren (Lean): zoekt actief naar procesoptimalisaties.
Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd met oog voor borging en kwaliteit.

Eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving.

Gunningscriteria

• Aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS); ervaring met Netive is een sterke pré.
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen, waaronder Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en de ABU-cao.
• Werkvorm
• Hybride: hybride werken met kantoordagen in afstemming met de opdrachtgever.EisenDe kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaringDe kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving
• Ervaring met Netive, de digitale inhuuroplossing van het Rijk, is hierbij een sterke pré
• Bij voorkeur aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) voor externe inhuur
• Het is een pre als de kandidaat in staat is VMS-processen efficiënt te ondersteunen en optimaal gebruik te maken van de beschikbare functionaliteiten
• Het is een pre als de kandidaat in staat is deze wet- en regelgeving correct toe te passen en de gevolgen ervan voor inhuur- en contractprocessen te beoordelen