Adviseur Informatiebeheer

Actief Werkt!; Groningen; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Actief Werkt! zoekt een kundig Adviseur Informatiebeheer die archieva­rische vraagstukken van SRD kan koppelen aan de kaders en praktijk van het waterschap. Daarnaast is capaciteit nodig om de activiteiten rondom de implementatie van het zaaksysteem af te ronden.

De rol omvat adviseren, coachen van collega's en meewerken aan de ontwikkeling van het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg, met aandacht voor digitale informatiestromen en documentenbeheer.

Responsibilities

• Adviseren van het primaire proces en aandragen van tactische oplossingen voor informatiebeheervraagstukken.
• Zorgen voor een efficiënte en effectieve inrichting van het informatiebeheer.
• Adviseren over digitale informatiestromen in het zaaksysteem, vakapplicaties, Teams, SharePoint, netwerkschijven, de beeldbank en videotulen.
• Adviseren en coachen van collega's op het gebied van informatiebeheer, archivering in het zaaksysteem en het opslaan van documenten in Teams en SharePoint.
• Meewerken aan de totstandkoming en toepassing van het kwaliteitszorghandboek en het kwaliteitssysteem.
• Signaleren van afwijkingen in gemaakte informatiebeheerafspraken en deze proactief oppakken.
• Adviseren over het beheer en de samenwerking rondom documenten.
• Meedenken over vraagstukken rondom migratie en bewaarbeleid.
• Meewerken aan de transitie van het cluster DIV naar een adviserend en klantgericht cluster Informatiebeheer.

Job description

Voor het project SRD is daarom een kundig Adviseur Informatiebeheer nodig die archivistische vraagstukken van SRD kan koppelen aan de kaders en praktijk van het waterschap. Daarnaast is capaciteit nodig om de activiteiten rondom de implementatie van het zaaksysteem af te ronden.

Werkzaamheden

• Adviseren van het primaire proces en aandragen van tactische oplossingen voor informatiebeheervraagstukken.
• Zorgen voor een efficiënte en effectieve inrichting van het informatiebeheer.
• Adviseren over digitale informatiestromen in onder andere het zaaksysteem, vakapplicaties, Teams, SharePoint, netwerkschijven, de beeldbank en videotulen.
• Adviseren en coachen van collega's op het gebied van informatiebeheer, archivering in het zaaksysteem en het opslaan van documenten in Teams en SharePoint.
• Meewerken aan de totstandkoming en toepassing van het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
• Signaleren van afwijkingen in gemaakte informatiebeheerafspraken en deze proactief oppakken.
• Adviseren over het beheer en de samenwerking rondom documenten.
• Meedenken over vraagstukken rondom migratie en bewaarbeleid.
• Meewerken aan de transitie van het cluster DIV naar een adviserend en klantgericht cluster Informatiebeheer.