Adviseur Documentaire Informatiehuishouding

ZonMw; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% bruto salaris

NS-businesscard

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Reiskosten woon-werkverkeer

Job summary

ZonMw zoekt een ervaren adviseur documentaire informatiehuishouding (DIH) voor de verdere ontwikkeling van de DIH-functie. Je werkt aan de lifecycle van informatie, inclusief creatie, metadata en archieftakken, en adviseert over kwaliteit, beleid en naleving van wet- en regelgeving.

Je werkt binnen een team van circa 10 collega’s en participeert in (IT-)projecten. Een dienstverband voor 36 uur per week met een hybride werkomgeving in Den Haag wordt geboden.

Qualifications

• HBO opleiding IDM of gelijkwaardig, of SOD I/II.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met metadata en archiefwet/AVG.
• Vaardig in projectmatig werken, pragmatisch en zelfstandig.

Responsibilities

• Inrichten en aanpassen van de DIH op basis van de behoefte.
• Onderhouden en toepassen van het kwaliteitssysteem.
• Evaluatie van kwaliteitscyclus en rapportage van resultaten.
• Opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor DIH.
• Advies en voorlichting aan contactpersonen en belanghebbenden.
• Begeleiden van collega’s bij DIH-werkzaamheden.
• Voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers.

Skills

Metadata

Projectmatig

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO IDM/ vergelijkbaar

SOD I en SOD II

Tools

DMS

Job description

Binnen ZonMw is de documentaire informatiehuishouding (DIH) volop in ontwikkeling. Informatie is van strategisch belang voor ZonMw. Samen met een team van ongeveer 10 collega’s die zich bezighouden met verschillende expertisegebieden rondom data- en informatiemanagement, hou jij je bezig met de levenscyclus van onze informatie; van creatie tot archivering. Waarbij metadata over onze informatie een belangrijk aandachtsgebied is.

Als adviseur documentaire informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van:

• een goede informatiehuishouding
• de correcte toepassing van relevante wetgeving, zoals de archiefwet, Woo en de AVG
• Het goed toepassen van de processen vanuit de selectielijst
• het document management systeem (DMS)
• instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze werken en zaken archiveren
• het kwaliteitssysteem

Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

• inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie
• onderhouden en toepassen van het kwaliteitssysteem
• periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit
• opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
• adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties
• participeren in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie
• begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH
• voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief
• fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een medewerker documentaire informatiehuishouding kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer.

• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Dit vragen wij

Een positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt.

• je hebt een hbo opleiding Informatiedienstverlening en –management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma’s SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen)
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• je hebt ervaring op het gebied van metadata
• je hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving
• je bent vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren
• je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op
• je hebt een zelfstandige werkwijze maar bent wel gericht op het team
• ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Meer over DIH

Het team Data en Informatie bestaat uit 10 collega’s, waarvan 2 adviseurs DIH. Het team valt binnen ZonMw onder de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) die uit ongeveer 35 medewerkers bestaat.

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je hebt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Over de functiegroep Senior Medewerker Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.