Teamleider Advies

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK); Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk_betaal

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk betaal

Job summary

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) zoekt een mensgerichte Teamleider Advies die de vakgroep van adviseurs aanstuurt en samen met het afdelingshoofd werkt aan ontwikkeling van mensen en ons vakgebied.

Je coördineert interne en externe adviseurs, bewaakt kwaliteit en zorgt voor een leer- en ontwikkelcyclus van het team. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving, verantwoording en samenwerking binnen het Rijk.

Qualifications

• Ruime leiderschapservaring in complexe organisaties.
• Aantoonbare ervaring met HR, Finance en projectmatig werken.
• Kennis van informatiehuishouding, archiefwet en AVG.
• Ontwikkelingsmindset met focus op kwaliteit en resultaat.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholderbetrokkenheid.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van interne en externe adviseurs van de adviesgroep.
• Toezicht houden op kwaliteit van dienstverlening en naleving wet- en regelgeving (compliance).
• Verantwoordelijk voor HR- en administratieve processen zoals urenregistratie en facturatie.
• Opstellen en monitoren meerjarenplannen en begrotingen.
• Versterken van professionalisering en duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Skills

Leiderschap

Stakeholdermanagement

Veranderingsmanagement

Coachen/Ontwikkeling

Communicatieve vaardigheden

Education

WO werk/denkniveau

Job description

Ben jij een mensgerichte leider met een scherp oog voor het professionele adviesvak en een passie voor innovatie in de informatiehuishouding? Dan is deze rol als Teamleider Advies bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) perfect voor jou. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing (I&V) krijg je de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding (IHH) vorm te geven en de vakgroep van IHH-adviseurs en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen:
Als Teamleider binnen de afdeling Advies ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en inzet van een groep interne en externe adviseurs. Deze adviseurs voeren onderzoeksopdrachten uit en leveren specialistisch advies op het gebied van informatie, documentatie en data aan verschillende onderdelen binnen het Rijk. Je zorgt voor een optimale capaciteitsplanning en waarborgt de kwaliteit van de inzet van onze adviseurs.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de leer- en ontwikkelcyclus van jouw teamleden. Jij geeft de medewerkers vertrouwen, duidelijkheid en kaders waarbinnen zij vrijheid van handelen hebben en hun professionele verantwoordelijkheid kunnen nemen. Je inspireert, enthousiasmeert en stimuleert jouw medewerkers zodat zij zich persoonlijk en vakinhoudelijk kunnen ontwikkelen. Enerzijds door het bieden van coaching en (inhoudelijke) feedback. Anderzijds door het bieden van een veilige werkomgeving waar zij individueel en als groep kunnen groeien in kwaliteit en professionaliteit. Het vakgebied kennen vanuit andere rollen (bijv. advies- of digitaliseringstrajecten) maakt jou ook op inhoudelijk vlak tot een goede gesprekspartner voor de ervaren collega’s. Het spreekt voor zich dat jij veel waarde hecht aan een goede samenwerking met al jouw collega’s bij RvIHH.
Een greep uit de werkzaamheden die hier verder bij komen kijken:

• Je treedt op als accountmanager richting klanten waarbij je de verantwoordelijkheid neemt voor het intakegesprek t/m de eindevaluatie;
• Je ziet toe op de kwaliteit van de dienstverlening en bent daarbij ook verantwoordelijk voor het voldoen aan wet- en regelgeving (compliance);
• Je ziet toe op het uitvoeren van administratieve verplichtingen en vervult binnen dat proces ook zelf een uitvoerende rol in processen zoals HR, urenregistratie en facturatie;
• Je stelt (meer)jarenplannen op inclusief de begroting waarbij je over de voortgang en de resultaten monitort en rapporteert.
• Je helpt de afdeling met verdere professionalisering van de dienstverlening waarbij je oog hebt voor het eigenaarschap als ook voor de vitaliteit en de duurzame inzetbaarheid van de collega’s.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben je:
Jij bent een ervaren manager en zowel een tactische als een operationele verbinder. Je bent een inspirerende leider met ruime ervaring in het opzetten en aansturen van adviseurs werkzaam bij complexe organisaties. Je hebt een visie op het ontwikkelen van mensen en weet deze om te zetten in concrete resultaten. Daar staat het welzijn van de adviseurs voorop. Jouw strategisch inzicht en uitstekende (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden helpen je om stakeholders te enthousiasmeren en te overtuigen. Je werkt graag in teamverband met een ‘can-do’-mentaliteit en weet mensen in hun kracht te zetten, zodat jouw team optimaal presteert.

Verder neem je mee:

• WO werk/denkniveau, gegeven het duaal promovendi-programma bij RvIHH is het master/doctoraal een pre als je zelf bent gepromoveerd;
• Aantoonbare leidinggevende ervaring (minimaal 10 jaar met teams groter dan 20 fte) op het snijvlak van organisatie en informatie (en liefst in het vak van informatiehuishouding) waarbij verandermanagement een aanzienlijke rol heeft gespeeld;
• Je hebt ervaring met integraal management (HR, Finance, projectmatig en opdrachtgestuurd werk) en ontwikkeling van zowel het vak als medewerkers;
• Aantoonbare kennis over en ervaring binnen het vakgebied van informatiehuishouding en de wet- en regelgeving en normeringen binnen dit domein zoals de Archiefwet, regelgeving (BIO, eIDAS etc.), de Woo en de AVG. Kennis over informatiebeveiliging als aanpalend vakgebied is een pre;
• Ontwikkelings-mindset met een sterke focus op kwaliteit en resultaat;

Wat maakt deze functie uniek:
Deze rol biedt een unieke combinatie van tactische verantwoordelijkheid en operationele uitvoering. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en andere teamleiders binnen de afdeling Advies. Hierdoor heb je directe impact op de koers van de informatiehuishouding van het Rijk en draag je bij aan de ontwikkeling van onze mensen en ons vakgebied.

Meer over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een regierol op het snijvlak tussen IV/digitale capabilities en archivistische/informatiehuishoudingscapaciteiten. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing richten we ons op de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de overheid.
RvIHH is een netwerkorganisatie waarin nauw wordt samengewerkt met interne en externe partners binnen een ecosysteem van afnemers, Rijks- en marktpartners. Ons team bestaat uit gedreven professionals met een passie voor technologie, informatiehuishouding en maatschappelijke bijdrage. We hechten waarde aan samenwerking, open communicatie, en een positieve werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling worden gestimuleerd om samen te groeien en onze missie te verwezenlijken.

De gesprekken zullen plaatsvinden op Dinsdag 10 November op onze locatie in Den Haag.

Over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.