Adviseur Digitale Informatiehuishouding

Experis; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede pensioenregeling

Thuiswerkmogelijkheden

Opleidingsmogelijkheden

Vakantiegeld 8,33%

Reiskostenvergoeding

Job summary

Experis Den Haag zoekt een Adviseur Digitale Informatiehuishouding voor een overheidsinstelling in Den Haag. Je adviseert over duurzame informatieverwerking en stuurt stakeholdermanagement aan.

Je schrijft beleid, beschrijft processen en monitort de toepassing van archivering, DMS en documentatiestromen. Je werkt samen met een team van circa 8 collega’s en bewaakt relevante wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en BIO.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in informatievoorziening.
• Ervaring met archivering en digitalisering.
• Kennis van Archiefwet, AVG en BIO is vereist.
• Vloeiend Nederlands spreken is vereist.
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen.

Responsibilities

• Adviseert over duurzame informatieverwerking en stakeholdermanagement.
• Begeleidt management en medewerkers bij ordenen van informatiehuishouding.
• Richt werkprocessen en documentatiestromen in rondom archivering en DMS.
• Blijft op de hoogte van wet- en regelgeving rondom informatieverwerking.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Informatiehuishouding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

DMS-systeem

Archiveringssoftware

Job description

• Het schrijven van beleid, het opstellen van jaarplannen en het adviseren van medewerkers en het management.
• Begeleiden van management en medewerkers in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.
• Het geven van advies over duurzame informatieverwerking;
• Proactief schakelen met stakeholders;
• Het inrichten, optimaliseren en beschrijven van werkprocessen en documentatiestromen rondom archivering en inrichten van de informatiesystemen;
• Op de hoogte blijven van wet- en regelgeving rondom informatieverwerking en de toepassing binnen de overheid.

Hier ga je werken

Voor een mooie klant in regio Den Haag zijn wij opzoek naar een Adviseur Digitale Informatiehuishouding. De overheidsinstelling is een belangrijke schakel binnen het overheidslandschap, omdat zij zowel bezig zijn voor andere overheidsinstanties als voor de burgers.

De Adviseur Digitale Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor het stakeholdermanagement en geeft advies over duurzame informatieverwerking. Dit omvat het inrichten en optimaliseren van werkprocessen en documentactiestromen rondom archivering, maar ook het inrichten van het DMS systeem. Het door jou geschreven beleid maak je toepasbaar voor de organisatie en dit monitor je ook. De Adviseur Digitale Informatiehuishouding is veel op de werkvloer te vinden en is dagelijks bezig met het beantwoorden van alle vragen en situaties met betrekking tot het gebruik van het interne zaaksysteem. Je maakt onderdeel uit van een team van ongeveer 8 medewerkers en de sfeer is heel persoonlijk.

Dit neem je mee

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring binnen informatievoorziening;
• Ervaring op het gebied van archivering en digitalisering;
• Kennis en ervaring met wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
• Vloeiend Nederlands spreken is een eis;
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden;
• Analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen.
• Goede pensioenregeling;
• Thuiswerk morgelijkheden;
• Vakantiegeld: 8,33% van bruto jaarsalaris;
• Vakantiedagen: 25 + 1/2 dag per kwartaal als je niet ziek bent;
• Reiskosten: 21 cent/kilometer (maximum van € 250,- per maand);
• Ziektekosten: € 45,- per maand tegemoetkoming;
• Goede werk-prive balans;
• Opleidingsmogelijkheden.

Veelgestelde vragen over Experis

Ontdek wat je kunt verwachten als starter bij Experis

Hoe ziet het sollicitatieproces bij Experis eruit?

Het sollicitatieproces bij Experis begint met een online sollicitatie via de officiële website. Na een positieve beoordeling volgt een telefonisch gesprek, gevolgd door een persoonlijk gesprek met een recruiter. Bij een goede match word je uitgenodigd voor een tweede gesprek met een van de teamleden. Na succesvolle afronding van deze gesprekken ontvang je een aanbod.

Hoe ziet een typische werkweek eruit voor een starter bij Experis?

Als starter bij Experis werk je aan uitdagende projecten bij diverse opdrachtgevers. Je week bestaat uit projectwerk, trainingen en coaching. Daarnaast zijn er regelmatig teamuitjes en evenementen om de teamspirit te versterken.

Welke doorgroeimogelijkheden zijn er binnen Experis voor starters?

Experis biedt diverse doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van prestaties en ambities. Je kunt je specialiseren in vakgebieden zoals IT, engineering of finance. Daarnaast zijn er mogelijkheden om door te groeien naar senior rollen of managementposities.

Hoe ondersteunt Experis mijn professionele ontwikkeling en opleiding?

Experis investeert in de ontwikkeling van medewerkers door middel van trainingen, coaching en opleidingsprogramma's. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele groei, met aandacht voor zowel technische als soft skills.

Wat verdien ik als starter bij Experis, en hoe groeit mijn salaris mee?

Het startsalaris bij Experis varieert afhankelijk van functie en ervaring. Salarisgroei is gebaseerd op prestaties, ervaring en marktconformiteit.

Hoe wordt er bij Experis omgegaan met werk-privébalans?

Experis hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, afhankelijk van de functie.

Kan ik als starter bij Experis ook internationale ervaring opdoen of tijdelijk in het buitenland werken?

Experis is een internationaal opererend bedrijf, wat mogelijkheden biedt voor internationale ervaring, afhankelijk van projecten en samenwerkingen met internationale partners.

Gerelateerde vacatures