Adviseur datamigratie

OptimaData BV; Purmerend; Hybrid; EUR 124,000 - 157,000; Part time

Job summary

OptimaData BV zoekt voor Gemeente Purmerend een Adviseur Datamigratie voor een 12-maandens opdracht (32 uur per week) met hybride werken. Doel is gestructureerde migratie van ongestructureerde data naar MS SharePoint en een betrouwbare informatiehuishouding.

Je werkt aan kaders voor informatiebeheer, beschrijft adviezen, en stemt af met meerdere teams. Vereist: aantoonbare ervaring met datamigratie, data‑classificatie en lifecycle management; bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het structureren van data en datamigratie.
• Aantoonbare werkervaring met dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met document lifecycle management.
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Responsibilities

• Schrijf adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daarin.
• Ontwikkel en implementeer kaders en richtlijnen rond het beheer van die informatie.
• Maak het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Verdiep je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Denk mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Draag bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleer een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Didactische vaardigheden

Zelfstandigheid

Resultaatgericht

Zorgvuldig

Dienstverlenend

Gedreven en enthousiast

Education

HBO/bachelor niveau

Job description

Korte omschrijving

Je speelt een sleutelrol in het gestructureerd migreren van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform (MS SharePoint) en zorgt dat de informatiehuishouding van de organisatie op orde komt én blijft.

Wat ga je doen als Adviseur datamigratie ?

Voor onze eindklant, gemeente Purmerend, zoeken wij een Adviseur Datamigratie.

Je speelt een sleutelrol in het gestructureerd migreren van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform (MS SharePoint) en zorgt dat de informatiehuishouding van de organisatie op orde komt én blijft.

De opdracht

Start opdracht: 5 oktober 2026
Duur opdracht: 12 maanden met optie op verlenging (1 maal 12 maanden)
Uren per week: 32 uur
Locatie: Purmerend, hybride werken in overleg
Tarief € 90 - € 114,75

Jouw rol als Adviseur Datamigratie

Je maakt deel uit van een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie. Binnen dat programma werk je aan de gestructureerde migratie van ongestructureerde data naar SharePoint. Samen met collega's zorg je dat de informatiehuishouding op orde komt én blijft, en speel je in op ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daarin.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond het beheer van die informatie.
• Je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Over de klant

De gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren is de organisatie succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Er wordt gewerkt volgens de "Purmerendse manier", waarbij de inwoner centraal staat: bij alles wat gedaan wordt, staat de vraag centraal wat de bijdrage is aan de inwoners of bedrijven van Purmerend. Kansen en mogelijkheden zien, creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving staan hoog in het vaandel.

Wat breng je mee als Adviseur datamigratie ?

Eisen (knock-out criteria)

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met het structureren van data en datamigratie
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van document lifecycle management
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

Wensen / Gunningscriteria (totaal 100 punten)

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer (15 punten)
• Aantoonbare recente werkervaring in datamigraties binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten)
• Aantoonbare ervaring met advisering m.b.t. M365-trajecten (15 punten)

Competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Toelichting op de eisen en wensen

Het opstellen van een gerichte offerte met een passend CV en motivatie voor een specifieke opdracht kan lastig zijn, zeker met digitale en geautomatiseerde selectieprocessen die gebruikmaken van een puntensysteem: hoe meer punten, hoe groter de kans op een interview. Onze kennis van het "data" werkveld en onze zelfontwikkelde AI-matchingtool helpt hierbij door de match nauwkeurig te bepalen en gerichte aanbevelingen te doen om het CV en de motivatie optimaal af te stemmen op de eisen van de opdracht. Zo vergroot je jouw kans op een succesvolle en scorende offerte!

Details selectieprocedure

Sluiting aanvraag OptimaData maandag 21 september 2026 om 10.00 uur
Geselecteerde CV's/reacties worden benaderd door OptimaData uiterlijk 21 september 2026 voor 12.00 uur
Gezamenlijk offerte samenstellen uiterlijk op maandagmiddag 21 september 2026 (online)
Deadline indienen offerte bij Gemeente Purmerend dinsdag 22 september 2026 om 09.00 uur
Interviews bij Gemeente Purmerend vinden plaats op een nader te bepalen moment