Adviseur Concerncontrol

Flexintens; Houten; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt in opdracht van de gemeente Houten een Adviseur Concerncontrol. De positie betreft 32 uur per week en werkt nauw samen met de concerncontroller en collega-adviseurs.

Je beoordeelt processen, beheersmaatregelen en onderbouwingen vanuit een control- en accountancyblik en draagt bij aan een soepele accountantscontrole en VIC-professionaliteit.

Qualifications

• Minimaal HBO bachelor diploma en relevante werkervaring in internal controls en risk analyses.
• Ervaring met VIC (verbijzonderde interne controles) binnen een publieke organisatie is een pré.
• Vaardig in het vertalen van auditbevindingen naar verbeteracties.

Responsibilities

• Voeren van het interne controleprogramma en toetsen op naleving van wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van accountantscontrole en borging van dossiers en onderbouwingen.
• Samenwerken met proceseigenaren om risico's en verbeterkansen te identificeren.
• Vertalen van adviezen van accountant en auditcommissie naar concrete acties.
• Bijdragen aan rechtmatigheid en frauderisicobeheersing binnen de organisatie.
• Werken aan informatievoorziening en administratieve verbeterkaders.

Skills

Interne beheersing

Risicomanagement

Auditing

Procesverbetering

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Houten is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Concerncontrol voor 32 uur per week.

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega's, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Team Concerncontrol

In welk team kom je terecht?

Een kleine afdeling met grote impact: Concerncontrol. Hier werk je nauw samen met je collega-adviseur en de concerncontroller. Juist doordat onze afdeling compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om met ideeën te komen én ze uit te voeren. Binnen onze gemeente zijn de lijnen kort, en collega's op alle niveaus lopen makkelijk bij elkaar binnen.

Opdracht

Van uitkeringen tot woningbouw: als adviseur concerncontrol krijg je met alle thema's van de gemeente Houten te maken. Je werkt nauw samen met collega's, teams en directie en beoordeelt vanuit een brede control- en accountancyblik of processen, beheersmaatregelen en onderbouwingen op orde zijn. Je draagt bij aan een soepel verloop van de accountantscontrole, helpt de VIC verder te professionaliseren en zorgt dat kennis en werkwijzen goed worden geborgd.

Wat ga je doen?

Jij speurt naar verbeterkansen in de processen en interne bedrijfsvoering van de gemeente Houten. Met als doel: de inrichting van onze werkwijzen, systemen en geldstromen naar een hoger plan te tillen. Reken op veel afwisseling, want je krijgt met alle onderdelen van onze organisatie te maken. Van inkoop en subsidies tot het beheer van de openbare ruimte, woningbouw en accommodatieverhuur: jij kijkt met alle afdelingen mee.

Vanuit de afdeling Concerncontrol onderzoek je hoe processen zijn ingericht, waar risico's zitten en wat beter kan. Daarover ga je in gesprek met proceseigenaren in de hele organisatie, van projectleiders en inkoopadviseurs tot IT- en administratieve collega's. Je bent ook dé sparringpartner van de directie en het management.

Concreet betekent jouw rol dat je:

• Het jaarlijkse interne controleprogramma uitvoert en toetst of processen op orde zijn en voldoen aan de wet- en regelgeving;
• Vanuit een control- en accountancyblik bijdraagt aan een soepel verloop van de accountantscontrole, onder meer door de kwaliteit en controleerbaarheid van dossiers, onderbouwingen en aansluitingen te beoordelen;
• Bijdraagt aan de verdere professionalisering en versterking van de VIC, waarbij kennisoverdracht en het borgen van werkwijzen een belangrijk onderdeel van je opdracht zijn;
• Met proceseigenaren in gesprek gaat over de inrichting en werking van hun processen, mogelijke risico's en verbeterkansen;
• Aanbevelingen van bijvoorbeeld de accountant, de audit- en rekencommissie en concerncontroller helpt vertalen naar concrete verbeteracties en de opvolging daarvan bewaakt;
• Bijdraagt aan thema's als rechtmatigheid en frauderisicobeheersing;
• Waar relevant vanuit de eigen rol bijdraagt aan organisatiebrede verbeteropgaven, bijvoorbeeld rond informatievoorziening, administratieve inrichting en het aanscherpen van spelregels en kaders.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Houten staat aan de vooravond van grote gebiedsontwikkelingen en woningbouw, en jij bent vanaf dag één bij de processen daarvan betrokken. Zo kan het zijn dat je 's ochtends met onze financiële afdeling spart over geldstromen, en dat je 's middags met een uitvoerder verbeterkansen in de processen onderzoekt. De inzichten die je ophaalt, gebruik je om de directie te adviseren over slimme keuzes in de samenwerking tussen beleid en uitvoering.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met interne beheersing, risicomanagement, auditing of procesverbetering
3. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van verbijzonderde interne controles (VIC) binnen een overheidsorganisatie
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als concerncontroller, interne controller of auditor binnen een overheidsorganisatie
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als concerncontroller, interne controller of auditor binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring interne beheersing, risicoanalyse en frauderisicoanalyses
3. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van processen en beheersmaatregelen
4. Aantoonbare werkervaring als sparringspartner voor directie en management
5. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van bedrijfsvoering, finance of accountancy

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.