Adviseur concerncontrol (zzp - freelance)

Gemeente Houten; Houten; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

De gemeente Houten zoekt een adviseur Concerncontrol die nauw samenwerkt met collega’s, teams en directie. Je beoordeelt processen, beheersmaatregelen en onderbouwingen en levert een bijdrage aan de accountantscontrole.

Je werkt aan verdere professionalisering van VIC, vertaalt aanbevelingen naar concrete acties en borgt kennis en werkwijzen. Hybride werken is mogelijk; je werkt samen met proceseigenaren en het management aan betere dienstverlening en control.

Qualifications

• Analytisch vermogen en scherpe procesinzicht
• Vermogen om zelfstandig te opereren in een controlomgeving
• Adviseren en sparren met management en directie
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking

Responsibilities

• Voer jaarlijks het interne controleprogramma uit en toets processen op naleving
• Beoordeel dossiers, onderbouwingen en aansluitingen vanuit control- en accountancyblik
• Draag bij aan professionalisering en kennisborging binnen VIC
• Zoek samen met proceseigenaren naar risico’s en verbeterkansen
• Vertaal aanbevelingen naar concrete verbeteracties en bewaak opvolging
• Draag bij aan thema’s als rechtmatigheid en frauderisicobeheersing
• Werk mee aan informatievoorziening en administratieve kaders

Skills

Analytisch vermogen

Oordeelsvorming

Organisatiesensitiviteit

Bestuurlijke sensitiviteit

Adviserende vaardigheden

Samenwerkingsgericht

Resultaatgericht

Initiatief nemen

Job description

Organisatie

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Team Concerncontrol

In welk team kom je terecht?

Een kleine afdeling met grote impact: Concerncontrol. Hier werk je nauw samen met je collega-adviseur en de concerncontroller. Juist doordat onze afdeling compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om met ideeën te komen én ze uit te voeren. Binnen onze gemeente zijn de lijnen kort, en collega’s op alle niveaus lopen makkelijk bij elkaar binnen.

Opdracht

Van uitkeringen tot woningbouw: als adviseur concerncontrol krijg je met alle thema’s van de gemeente Houten te maken. Je werkt nauw samen met collega’s, teams en directie en beoordeelt vanuit een brede control- en accountancyblik of processen, beheersmaatregelen en onderbouwingen op orde zijn. Je draagt bij aan een soepel verloop van de accountantscontrole, helpt de VIC verder te professionaliseren en zorgt dat kennis en werkwijzen goed worden geborgd.

Wat ga je doen?

Jij speurt naar verbeterkansen in de processen en interne bedrijfsvoering van de gemeente Houten. Met als doel: de inrichting van onze werkwijzen, systemen en geldstromen naar een hoger plan te tillen. Reken op veel afwisseling, want je krijgt met alle onderdelen van onze organisatie te maken. Van inkoop en subsidies tot het beheer van de openbare ruimte, woningbouw en accommodatieverhuur: jij kijkt met alle afdelingen mee.

Vanuit de afdeling Concerncontrol onderzoek je hoe processen zijn ingericht, waar risico’s zitten en wat beter kan. Daarover ga je in gesprek met proceseigenaren in de hele organisatie, van projectleiders en inkoopadviseurs tot IT- en administratieve collega’s. Je bent ook dé sparringpartner van de directie en het management.

Concreet betekent jouw rol dat je:

• Het jaarlijkse interne controleprogramma uitvoert en toetst of processen op orde zijn en voldoen aan de wet- en regelgeving;
• Vanuit een control- en accountancyblik bijdraagt aan een soepel verloop van de accountantscontrole, onder meer door de kwaliteit en controleerbaarheid van dossiers, onderbouwingen en aansluitingen te beoordelen;
• Bijdraagt aan de verdere professionalisering en versterking van de VIC, waarbij kennisoverdracht en het borgen van werkwijzen een belangrijk onderdeel van je opdracht zijn;
• Met proceseigenaren in gesprek gaat over de inrichting en werking van hun processen, mogelijke risico’s en verbeterkansen;
• Aanbevelingen van bijvoorbeeld de accountant, de audit- en rekencommissie en concerncontroller helpt vertalen naar concrete verbeteracties en de opvolging daarvan bewaakt;
• Bijdraagt aan thema’s als rechtmatigheid en frauderisicobeheersing;
• Waar relevant vanuit de eigen rol bijdraagt aan organisatiebrede verbeteropgaven, bijvoorbeeld rond informatievoorziening, administratieve inrichting en het aanscherpen van spelregels en kaders.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Houten staat aan de vooravond van grote gebiedsontwikkelingen en woningbouw, en jij bent vanaf dag één bij de processen daarvan betrokken. Zo kan het zijn dat je ’s ochtends met onze financiële afdeling spart over geldstromen, en dat je ’s middags met een uitvoerder verbeterkansen in de processen onderzoekt. De inzichten die je ophaalt, gebruik je om de directie te adviseren over slimme keuzes in de samenwerking tussen beleid en uitvoering.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Competenties

• Je schakelt makkelijk tussen analyse en praktijk: je doorgrondt processen snel én weet met jouw inzichten en adviezen verbeteringen door te voeren
• Je voert net zo vlot een stevig inhoudelijk gesprek met management en directie als dat je meebeweegt met collega’s in de uitvoering
• Je neemt graag initiatief, brengt nieuwe ideeën in en krijgt mensen daarin mee
• In staat om snel zelfstandig binnen een bestaande controlomgeving te functioneren
• Analytisch vermogen
• Oordeelsvorming
• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Adviserende vaardigheden
• Kritisch en onafhankelijk
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, incidenteel en in overleg