Adviseur Bedrijfsvoering

WorkBuddy; Maastricht; Hybrid; EUR 56,000 - 73,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken in overleg

Detachering via Workbuddy

Job summary

Gemeente Maastricht zoekt een ervaren Adviseur Bedrijfsvoering die tijdelijk bij Zuid-Limburg Bereikbaar werkt. Je bewaakt de financiële en organisatorische processen tijdens verlof, met begrotingen, rapportages en jaarrekeningondersteuning.

De functie is 24 uur per week met hybride werken in overleg. Locatie Maastricht. Start 2 november 2026, inzet tot 30 april 2027, detachering via Workbuddy.

Qualifications

• Ervaring met financiële bedrijfsvoering en control in publieke omgevingen.
• Inzicht in begrotingen, financiële rapportages, jaarrekeningprocessen.
• Kennis van accountantscontroles en gemeentelijke processen.

Responsibilities

• Opstellen en bijwerken van financiële kwartaal- en projectrapportages.
• Programmabegroting 2027 actualiseren en uitwerken.
• Ondersteunen bij jaarrekening en accountantscontrole.
• Controleren van financiële gegevens, facturen en urenstaten.
• Ondersteunen bij inkoop- en aanbestedingsprocessen.
• Bewaken van SharePoint-structuur en implementatie van Pipedrive.
• Coördineren van bedrijfsvoeringstaken rondom huisvesting en ICT.

Skills

Financiële bedrijfsvoering

Zelfstandige werker

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Pipedrive

Job description

Wat kun je verwachten?

Voor Gemeente Maastricht zoeken we een ervaren Adviseur Bedrijfsvoering die tijdelijk aan de slag gaat bij Zuid-Limburg Bereikbaar.

Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de financiële en organisatorische bedrijfsvoering tijdens een periode van zwangerschapsverlof. Je werkt aan begrotingen, financiële rapportages, accountantscontroles en verschillende bedrijfsvoeringstaken binnen een programmaorganisatie.

We zoeken iemand die snel overzicht krijgt, zelfstandig werkt en ervaring heeft met financiële processen binnen een publieke organisatie.

• €5.000 – €6.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur (indicatief)

• 24 uur per week

• Werklocatie Maastricht

• Hybride werken in overleg

• Dinsdag en donderdag bij voorkeur op kantoor

• Start 2 november 2026

• Inzet t/m 30 april 2027

• Detachering via Workbuddy

Knock-outcriteria

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met aantoonbare ervaring in financiële bedrijfsvoering en het zelfstandig uitvoeren van bedrijfsmatige processen.

De opdrachtgever geeft de voorkeur aan kandidaten met:

• Hbo+/wo werk- en denkniveau

• Ervaring met financiële bedrijfsvoering, control of programmabeheersing

• Ervaring met begrotingen, financiële rapportages en jaarrekeningprocessen

• Kennis van of ervaring met accountantscontroles

• Ervaring binnen een gemeentelijke, publieke of publiek-private organisatie

• Beschikbaarheid gedurende de volledige opdrachtperiode

Er zijn geen specifieke diploma-eisen of minimale aantallen ervaringsjaren opgegeven.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat de financiële en organisatorische processen binnen Zuid-Limburg Bereikbaar tijdens de verlofperiode goed blijven verlopen.

Je werkt nauw samen met de programmaregisseur, Financial Controller, projectleiders en andere collega's.

• Opstellen en bijwerken van financiële kwartaal- en projectrapportages

• Actualiseren en verder uitwerken van de programmabegroting 2027

• Ondersteunen bij de jaarrekening en accountantscontrole

• Controleren van financiële gegevens, facturen en urenstaten

• Ondersteunen bij inkoop- en aanbestedingsprocessen

• Bewaken van de SharePoint-structuur en ondersteunen bij de implementatie van Pipedrive

• Coördineren van bedrijfsvoeringstaken rondom huisvesting en ICT

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor IGOM en de afdelingen Inkoop en HR van Gemeente Maastricht.

Wat breng jij mee?

Je bent een ervaren adviseur die financiële bedrijfsvoering goed begrijpt en snel zelfstandig aan de slag kan.

Je hebt ervaring met begrotingen, financiële rapportages en accountantscontroles en weet hoe je financiële informatie vertaalt naar begrijpelijke adviezen voor projectleiders en andere collega's.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen financiële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Ervaring met gemeentelijke financiële processen, inkoop en aanbestedingen is een duidelijke pré.

Vanwege de tijdelijke aard van de opdracht is het belangrijk dat je snel ingewerkt bent en zelfstandig verantwoordelijkheid kunt nemen.

Over Zuid-Limburg Bereikbaar

Zuid-Limburg Bereikbaar is een samenwerkingsprogramma dat zich richt op het verbeteren van de bereikbaarheid en mobiliteit in Zuid-Limburg.

Het programma werkt samen met verschillende publieke en private partners aan mobiliteitsvraagstukken in de regio.

Je gaat aan de slag binnen het programmabureau en ondersteunt de financiële en organisatorische bedrijfsvoering. Daarbij werk je nauw samen met de programmaregisseur, Financial Controller, officemanager en projectleiders.

Belangrijk voor je sollicitatie

Zorg dat uit je cv duidelijk en concreet blijkt:

• Welke opleiding je hebt gevolgd en welk werk- en denkniveau je hebt

• Welke ervaring je hebt met financiële bedrijfsvoering en control

• Welke begrotingen en financiële rapportages je hebt opgesteld

• Welke ervaring je hebt met jaarrekeningen en accountantscontroles

• Of je ervaring hebt binnen een gemeente of publieke organisatie

• Welke ervaring je hebt met inkoop- en aanbestedingsprocessen

• Of je zelfstandig hebt gewerkt binnen een programmaorganisatie

Geef bij je sollicitatie kort aan waarom je geschikt bent voor deze tijdelijke opdracht en hoe jouw ervaring aansluit op de werkzaamheden.

Het is belangrijk dat je gedurende de volledige opdrachtperiode beschikbaar bent en snel zelfstandig kunt functioneren.