Adviseur Bedrijfsvoering

Maandag; Maastricht; Sur place; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering

Leaseauto

Maandag Academy

Pensioenregeling

Résumé du poste

Maandag zoekt een tijdelijke financieel-administratieve professional in Limburg die de continuïteit waarborgt tijdens verlofperiodes. Je bewaakt de begroting, ondersteunt accountantscontrole en bereidt de jaarrekening voor, zodat rapportages altijd haarscherp zijn.

Je analyseert begrotingen, coördineert inkoop en aanbestedingen, en verbetert SharePoint-structuur en CRM-implementatie om de processen soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Minimaal HBO+- of WO werk- en denkniveau met ruime relevante ervaring.
• Ruime ervaring met begrotingen, financiële rapportages en jaarrekeningprocessen.
• Kennis van inkoop- en aanbestedingstrajecten in gemeentelijke of publieke omgeving.
• Handigheid met digitale systemen en tools zoals SharePoint en Pipedrive.

Responsabilités

• Beheren en bewaken van de financiële administratie en opstellen van kwartaal- en projectrapportages.
• Ondersteunen en voorbereiden van accountantscontrole en opstellen van de jaarrekening.
• Uitwerken van de programmabegroting en verwerken van begrotingswijzigingen op basis van actuele data.
• Coördineren en controleren van inkoop- en aanbestedingstrajecten, urenstaten en opdrachtbrieven.
• Beheren van de SharePoint-structuur en mede-coördineren van de CRM-implementatie.

Connaissances

Financiële management

Financiële verslaggeving

Accountantscontrole

Adviserende vaardigheden

Organisatie- en planningsvaardigheden

Formation

HBO+/WO werk- en denkniveau

Outils

SharePoint

Pipedrive

CRM-systemen

Description du poste

Over de functie

Een vliegende start maken in een dynamische organisatie waar financiën en bedrijfsvoering naadloos samenkomen? Jij stapt tijdelijk in om de continuïteit te waarborgen en rust te creëren tijdens een belangrijk verlof. Vanaf dag één zet jij je scherpe financiële blik in om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.Van november tot april bewaak je de financiële koers en stuur je bij waar nodig. Je duikt in de begrotingen, ondersteunt de accountantscontrole en zorgt dat rapportages haarscherp op orde zijn. Dankzij jouw overzicht lopen processen op rolletjes en geef je het team de nodige rust om kwalitatief sterk te blijven presteren.

• Het bijwerken en finetunen van de programmabegroting.
• Begeleiden en ondersteunen van de jaarrekening en accountantscontrole.
• Controleren van urenstaten en verwerken van inkoopprocessen.
• Optimaliseren van de SharePoint-structuur en coördineren van Pipedrive.
• Adviseren van projectleiders bij uiteenlopende financiële vraagstukken.

Functie-eisen

• Minimaal hbo+-of wo-werk- en denkniveau, met ruime relevante werkervaring in de financiële bedrijfsvoering, control of programmabeheersing.
• Diepgaande ervaring met begrotingen, financiële rapportages, jaarrekeningprocessen en het ondersteunen van accountantscontroles in combinatie met adviserende vaardigheden. Deze functie is niet geschikt voor een junior.
• Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, publieke of publiek-private omgeving, inclusief kennis van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Handigheid met digitale systemen en tools, zoals SharePoint en CRM-toepassingen zoals Pipedrive.
• Beschikbaarheid van gemiddeld 24 tot 28 uur per week voor een contract op basis van loondienst of detachering.

Wat je gaat doen

• Beheren en bewaken van de financiële administratie, inclusief het opstellen van nauwkeurige kwartaal- en projectrapportages.
• Actief ondersteunen en voorbereiden van de accountantscontrole en het opstellen van de jaarrekening.
• Verder uitwerken van de programmabegroting en verwerken van begrotingswijzigingen op basis van actuele data.
• Coördineren en controleren van inkoop- en aanbestedingstrajecten, urenstaten en opdrachtbrieven.
• Beheren van de SharePoint-structuur, ondersteunen bij facilitaire vraagstukken en mede-coördineren van de CRM-implementatie.

De opdrachtgever

Deze grote Zuid-Limburgse gemeente is een veelzijdige en maatschappelijk betrokken werkgever waar werken aan een aantrekkelijke, leefbare en toekomstgerichte stad centraal staat. Als medewerker draag je bij aan belangrijke ontwikkelingen voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. Samen met betrokken collega’s werk je aan uiteenlopende maatschappelijke uitdagingen en krijg je de ruimte om jouw kennis en talenten in te zetten voor een stad met een uniek karakter en een internationale uitstraling.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Leaseauto

Ons doel: in 2026 is elke rondrijdende Maandag auto elektrisch.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.