Adviseur Bedrijfsbureau

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten Defensie

Individueel Keuzebudget (16,33% van br

Reiskostenvergoeding / ov-abonnement

Job summary

Defensie zoekt een Word Adviseur Bedrijfsbureau die als communicatiepartner opereert bij COMMIT. Je vertaalt strategie naar concrete acties, schrijft content voor diverse kanalen en bewaakt merkconsistentie. Je signaleert kansen en risico’s en denkt mee over de koers en concrete uitvoering.

Met HBO-opleiding en minimaal drie jaar ervaring ben je in staat om complexe onderwerpen helder te communiceren en effectieve plannen te maken voor diverse doelgroepen binnen Defensie en haar partners.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding in communicatie, journalistiek of vergelijkbaar.
• Drie jaar relevante ervaring als communicatieadviseur of vergelijkbaar.
• Ervaring met ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen.
• Ervaring met schrijven en redigeren van diverse uitingen.
• Kennis van en ervaring met meerdere kanalen (web, nieuwsbrief, social, interne communicatie).

Responsibilities

• Adviseer management en collega's over communicatievragen.
• Ontwikkel communicatieplannen en vertaal strategie naar acties.
• Maak complexe onderwerpen begrijpelijk en aantrekkelijk voor doelgroepen.
• Schrijf en redigeer content voor website, nieuwsbrief, social media en interne communicatie.
• Signaleer kansen/risico's en kom met ideeën.
• Bescherm herkenbaarheid en consistentie van communicatie.
• Meet en analyseer effect van communicatie en verbeter waar mogelijk.

Skills

Communicatieadvies

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Schrijven en redigeren

Education

HBO-opleiding communicatie/journalistiek

Job description

Word Adviseur Bedrijfsbureau….
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als adviseur bedrijfsbureau vervul je de rol van communicatiepartner bij COC2 en I&V en krijg je de ruimte om jouw vakmanschap in te zetten op uiteenlopende communicatievraagstukken. Je bent niet alleen degene die de boodschap formuleert, maar vooral degene die meedenkt over het verhaal erachter: wat willen we bereiken, wie willen we bereiken en wat is daarvoor nodig?

• Je adviseert management en collega’s over communicatievraagstukken;
• Je ontwikkelt communicatieplannen en vertaalt strategie naar concrete acties;
• Je maakt complexe onderwerpen begrijpelijk en aantrekkelijk voor verschillende doelgroepen;
• Je schrijft en redigeert content voor onder andere website, nieuwsbrief, social media en interne communicatie;
• Je signaleert kansen en risico's en komt proactief met ideeën;
• Je bewaakt de herkenbaarheid en consistentie van onze communicatie;
• Je meet waar mogelijk het effect van communicatie en gebruikt inzichten om verder te verbeteren.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van communicatie, journalistiek of een vergelijkbare richting;
• Je hebt 3 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur of in een vergelijkbare communicatiefunctie;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen en weet strategie te vertalen naar concrete communicatieactiviteiten;
• Je hebt ervaring met schrijven en redigeren van verschillende soorten communicatie-uitingen;
• Je hebt kennis van en ervaring met verschillende communicatiekanalen, zoals websites, nieuwsbrieven, social media en interne communicatieplatforms.
• Je bent een nieuwsgierige en analytische communicatieprofessional. Je wilt begrijpen wat er speelt, stelt scherpe vragen en weet snel tot de kern van een vraagstuk te komen. Je ziet verbanden, overziet verschillende perspectieven en kunt complexe onderwerpen vertalen naar een helder en aansprekend verhaal.
• Je bent strategisch sterk én praktisch ingesteld. Je denkt mee over de koers en het grotere plaatje, maar weet dit ook te vertalen naar concrete communicatie en acties. Daarbij verlies je de verschillende doelgroepen en hun behoeften niet uit het oog.
• Als organisatiesensitieve verbinder begrijp je dat goede communicatie verder gaat dan alleen een goede boodschap. Je hebt oog voor verschillende belangen, voelt verhoudingen goed aan en weet mensen en perspectieven bij elkaar te brengen. Je luistert aandachtig, stelt je op als stevige adviseur wanneer dat nodig is en weet op andere momenten juist ruimte te geven aan anderen.
• Je bent bovendien daadkrachtig en proactief. Je ziet kansen, neemt initiatief en weet wanneer het tijd is om door te pakken. Tegelijkertijd sta je open voor andere ideeën en blijf je nieuwsgierig naar wat beter of anders kan.

Meer over Commando Materieel en IT

Bij de afdeling COC2 en I&V IT zorgen wij er 24/7 voor dat zij beschikken over de IT-oplossingen die essentieel zijn om hun politietaken effectief en veilig uit te voeren. En dat in een werkveld dat varieert van grensbewaking tot het bestrijden van terrorisme, bewaken en beveiligen, opsporing en diverse vormen van intell.

Onze afdeling is dé IT-leverancier binnen Defensie op het gebied van de Koninklijke Marechaussee (Kmar) en inlichtingen en veiligheid. We leveren complete systemen en applicaties die de krijgsmacht ondersteunen in hun cruciale taken. Met onze diepgaande kennis van bedrijfsvoering en instandhoudingsprocessen vertalen we de eisen en wensen van onze gebruikers naar concrete IT-oplossingen, of dit nu gaat om eigen softwareontwikkeling of uitbesteedde opdrachten.

Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het onderhoud van deze systemen en bieden we zowel op locatie als op afstand technische support. We helpen bij de implementatie en vervanging van IT-systemen, zodat de veiligheid en effectiviteit van onze defensietaken gewaarborgd blijven.

Binnen de afdeling COC2 en I&V IT is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau faciliteert de operationele afdeling, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de IT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau faciliteert op gebied van Management Ondersteuning, Personeel, Informatievoorziening, Financiën, Administratief, Communicatie, Huisvesting, Gezondheid en Veiligheid, Capaciteitsmanagement.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.