Adviseur 3 -Sr Projectleider Contract- en Leveranciersmanagement

Flexintens; Deventer; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Part time

Job summary

FlexIntens is samen met Saxion op zoek naar een Senior Projectleider Contract- en Leveranciersmanagement voor een 24-urige werkweek. Je voert verbeteringen door op het gebied van leveranciers- en ketenbeheer en borgt these in de organisatie.

Je combineert expertise in leveranciers- en ketenrisicomanagement met ruime ervaring in implementatie- en verandertrajecten, en organiseert samenwerking tussen inkoop, contractmanagement, IT, security en privacy.

Qualifications

• Ruime aantoonbare ervaring als senior projectleider binnen complexe IT-, security- of leveranciersomgevingen.
• Inhoudelijke kennis van leveranciersmanagement, ketenrisicomanagement (Third Party Risk Management), Vendor Governance en Cloud-/SaaS-governance.
• Ervaring met het leiden en realiseren van complexe implementatie- en verandertrajecten, inclusief het structureel borgen van verbeteringen.
• Ervaring met het beoordelen en herijken van contracten, SLA's en serviceafspraken binnen IT- en Cloud-/SaaS-omgevingen.
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, continuïteit, assurance en contractuele beheersmaatregelen.
• In staat om multidisciplinaire teams aan te sturen zonder hiërarchisch mandaat.
• Sterke stakeholdervaardigheden en het schakelen tussen management, specialists en externe leveranciers.

Responsibilities

• Kritieke leveranciers en Cloud-/SaaS-diensten classificeren en prioriteren op basis van risico’s en continuïteit.
• Leveranciers- en ketenrisicomanagement inrichten en implementeren.
• Contracten en SLA's voor geprioriteerde leveranciers herijken met aandacht voor informatiebeveiliging en exit.
• Periodieke leveranciers-, SLA- en assurance-beoordelingen implementeren.
• Continuïteits- en exitscenario's voor kritieke leveranciers realiseren.
• Eigenaarschap en besluitvorming structureren tussen betrokken onderdelen.
• Coördineren van disciplines, bewaken van planning, risico's en resultaten.
• Processen en werkwijzen borgen in de lijnorganisatie en overdracht waarborgen.

Skills

Senior projectleider

Leveranciersmanagement

Ketenrisicomanagement

Cloud-/SaaS-governance

Contracten/SLAs beoordelen

Informatiebeveiliging

Privacy

Continuïteit

Stakeholdermanagement

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Saxion is FlexIntens op zoek naar een Adviseur 3 -Sr Projectleider Contract- en Leveranciersmanagement voor 24 uur per week.

Senior Projectleider Contract- en Leveranciersmanagement

De opdracht

Je realiseert en borgt verbeteringen op het gebied van leveranciers- en ketenbeheer binnen de programmalijn Ketenbeheer & SaaS-regie. Je vertaalt doelstellingen naar concrete maatregelen en zorgt dat deze daadwerkelijk worden uitgevoerd en verankerd in de organisatie.

Je combineert expertise in leveranciers- en ketenrisicomanagement met ruime ervaring in complexe implementatie- en verandertrajecten. Je organiseert samenwerking en besluitvorming, brengt betrokken organisatieonderdelen in beweging en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen en geborgd.

Je werkt samen met onder andere Inkoop, Contractmanagement, Leveranciersbeheer, IT, CISO, Privacy, Servicemanagement en proces- en systeemeigenaren.

Werkzaamheden

• Kritieke leveranciers en Cloud-/SaaS-diensten classificeren en prioriteren op basis van onder meer datarisico, continuïteitsimpact en securityrisico.
• Leveranciers- en ketenrisicomanagement (Third Party Risk Management) inrichten en implementeren.
• Contracten en SLA's voor kritieke leveranciers herijken, met aandacht voor informatiebeveiliging, continuïteit, incidentmelding, assurance en exit.
• Periodieke leveranciers-, SLA- en assurancebeoordelingen implementeren.
• Continuïteits- en exitscenario's voor kritieke leveranciers realiseren.
• Eigenaarschap, besluitvorming en samenwerking tussen betrokken organisatieonderdelen organiseren.
• Betrokken disciplines coördineren en planning, voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten bewaken.
• Processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen borgen in de lijnorganisatie en zorgen voor een zorgvuldige overdracht.

Beoogd resultaat

Je zorgt voor een werkende en geborgde aanpak voor ketenbeheer en leveranciersrisicomanagement, met:

• Een geclassificeerd overzicht van kritieke leveranciers en Cloud-/SaaS-diensten, inclusief actuele risico's en prioriteiten.
• Duidelijk belegd eigenaarschap, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Herijkte contracten en SLA's voor geprioriteerde leveranciers.
• Een structureel geïmplementeerd proces voor leveranciersbeoordeling, SLA-review en assurance.
• Uitgewerkte continuïteits- en exitscenario's voor kritieke leveranciers.
• Overdraagbare processen, templates, werkinstructies en rapportages.
• Aantoonbare borging van de werkwijze in de lijnorganisatie.

De resultaten dragen aantoonbaar bij aan digitale weerbaarheid en sluiten aan op het relevante SURF-toetsingskader.

Jouw profiel

• Je hebt ruime aantoonbare ervaring als senior projectleider binnen complexe IT-, security- of leveranciersomgevingen.
• Je hebt inhoudelijke kennis van leveranciersmanagement, ketenrisicomanagement (Third Party Risk Management), Vendor Governance en Cloud-/SaaS-governance.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden en realiseren van complexe implementatie- en verandertrajecten, inclusief het structureel borgen van verbeteringen.
• Je hebt ervaring met het beoordelen en herijken van contracten, SLA's en serviceafspraken, bij voorkeur binnen IT- en Cloud-/SaaS-omgevingen.
• Je hebt kennis van informatiebeveiliging, privacy, continuïteit, assurance en contractuele beheersmaatregelen.
• Je kunt multidisciplinaire teams aansturen en resultaten realiseren zonder hiërarchisch mandaat.
• Je vertaalt inhoudelijke vraagstukken naar concrete maatregelen en organiseert de uitvoering daarvan.
• Je hebt sterke stakeholdervaardigheden en schakelt gemakkelijk tussen management, specialisten en externe leveranciers.

Ervaring binnen het hoger onderwijs, de publieke sector of een vergelijkbare complexe organisatie is een pré.

Gewenste kennis

Kennis van en ervaring met één of meer van de volgende kennisgebieden en normenkaders is gewenst:

• SURF-toetsingskader informatiebeveiliging, met name het domein Ketenbeheer.
• NIS2/Cyberbeveiligingswet en leveranciersbeheersing.
• ISO 27001/27002, BIO, SOC 2 en ISAE 3402/300.

Praktijkervaring in je motivatie

Beschrijf een concreet praktijkvoorbeeld van een vergelijkbare opdracht waarin je persoonlijk verantwoordelijk was voor de implementatie van leveranciers- of ketenrisicomanagement, contract- en leveranciersmanagement of een vergelijkbaar complex verbetertraject.

Maak in je voorbeeld duidelijk:

• Wat de uitgangssituatie en aanleiding voor de opdracht waren.
• Welke verbeteringen en maatregelen gerealiseerd moesten worden.
• Wat jouw persoonlijke verantwoordelijkheid en bijdrage waren.
• Hoe je betrokken organisatieonderdelen en stakeholders hebt meegenomen.
• Welke concrete resultaten zijn opgeleverd en hoe deze zijn geborgd.

Een algemene beschrijving van competenties, kennis of een theoretische projectaanpak volstaat niet. De nadruk ligt op jouw persoonlijke bijdrage en de daadwerkelijk gerealiseerde resultaten.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. De kandidaat beschikt over ruime aantoonbare ervaring als senior projectleider binnen complexe IT-, security- of leveranciersomgevingen
2. De kandidaat beschikt over inhoudelijke kennis van leveranciersmanagement, ketenrisicomanagement (Third Party Risk Management), Vendor Governance en Cloud-/SaaS-governance
3. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden en realiseren van complexe implementatie- en verandertrajecten, inclusief structurele borging van verbeteringen
4. De kandidaat heeft ervaring met het beoordelen en herijken van contracten, SLA's en serviceafspraken
5. De kandidaat beschikt over kennis van informatiebeveiliging, privacy, continuïteit, assurance en contractuele beheersmaatregelen
6. De kandidaat heeft ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het realiseren van resultaten zonder hiërarchisch mandaat
7. De kandidaat kan inhoudelijke vraagstukken vertalen naar concrete maatregelen en de uitvoering daarvan organiseren
8. De kandidaat beschikt over sterke stakeholdervaardigheden en kan schakelen tussen management, specialisten en externe leveranciers
9. Kandidaten beschrijven in hun motivatie een concreet praktijkvoorbeeld van een vergelijkbare opdracht waarin zij persoonlijk verantwoordelijk waren voor de implementatie van leveranciers- of ketenrisicomanagement, contract- en leveranciersmanagement of een vergelijkbaar complex verbetertraject
10. Uit het praktijkvoorbeeld moet blijken wat de uitgangssituatie en aanleiding waren, welke verbeteringen en maatregelen moesten worden gerealiseerd, wat de persoonlijke verantwoordelijkheid en bijdrage van de kandidaat was, hoe organisatieonderdelen en stakeholders zijn meegenomen en welke concrete resultaten zijn opgeleverd en geborgd
11. De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart op het moment van de intake en op de startdatum van het contract en kan dit document ter controle overleggen

Wensen

1. Ervaring met het beoordelen en herijken van contracten, SLA's en serviceafspraken is bij voorkeur opgedaan binnen IT- en Cloud-/SaaS-omgevingen
2. Ervaring binnen het hoger onderwijs, de publieke sector of een vergelijkbare complexe organisatie is een pré
3. Kennis van en ervaring met één of meerdere van de volgende kennisgebieden en normenkaders is gewenst: het SURF-toetsingskader informatiebeveiliging, met name het domein Ketenbeheer; NIS2/Cyberbeveiligingswet en leveranciersbeheersing; ISO 27001/27002, BIO, SOC 2 en ISAE 3402/300

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.