Projectleider nieuwe asiellocatie

Flexintens; Zundert; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Full time

Job summary

FlexIntens is voor de Gemeente Zundert op zoek naar een ervaren projectleider voor de zoektocht naar een nieuwe COA-opvanglocatie. De opdracht vereist zelfstandige regie, procesontwerp en nauwe afstemming met inwoners, stakeholders en gemeenteraad.

Startdatum bij voorkeur 1 januari 2027 met einddatum circa 31 december 2027. Inzet circa 20–24 uur per week met mogelijke hogere inzet tijdens participatie- en besluitvormingsfasen, deels op locatie in Zundert.

Qualifications

• Kandidaat voldoet aan HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of procesmanager binnen een gemeente of publieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming.
• Aantoonbare ervaring met participatie en stakeholdermanagement.
• Aantoonbare ervaring met complexe projecten of opgaven waarbij verschillende belangen samenkomen.
• Aantoonbare ervaring met zelfstandig vormgeven en regisseren van complexe processen.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ontwerpen en uitwerken van het proces voor de zoektocht naar een nieuwe locatie.
• Vertalen van bestuurlijke uitgangspunten naar procesaanpak, fasering en planning.
• Opstellen van een plan van aanpak.
• Uitwerken van de bestuurlijke opdracht en voorbereiden van vaststelling hiervan.
• Ontwikkelen van een participatieaanpak voor inwoners, omwonenden, stakeholders en gemeenteraad.
• Organiseren en uitvoeren van het participatietraject.
• Organiseren van interne afstemming en samenwerking.
• Regisseren van de werkzaamheden rondom de interne projectgroep.
• Voorbereiden van bestuurlijke afstemming en besluitvorming.
• Signaleren en adresseren van bestuurlijke en maatschappelijke risico’s.
• Opstellen van adviezen en documenten voor bestuurlijke besluitvorming.
• Zorgdragen voor onderbouwing en documentatie van gemaakte keuzes.
• Informeren van opdrachtgever over voortgang en relevante ontwikkelingen.

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 12-11-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Zundert is FlexIntens op zoek naar een Projectleider nieuwe asiellocatie voor 24 uur per week.

Projectleider zoektocht nieuwe asiellocatie Gemeente Zundert

Opdracht

De gemeente Zundert zoekt een ervaren en zelfstandige projectleider voor de zoektocht naar een nieuwe locatie voor een COA-opvanglocatie. Het betreft een politiek en maatschappelijk gevoelige opgave, waarbij verschillende belangen en perspectieven samenkomen. De gemeente wil hiervoor een zorgvuldig, transparant en navolgbaar proces doorlopen met inwoners, stakeholders en gemeenteraad.

De opdrachtnemer wordt gevraagd om zelfstandig de procesregie op de zoektocht naar een nieuwe locatie vorm te geven en uit te voeren. Daarbij worden de benodigde interne, externe en bestuurlijke verbindingen georganiseerd.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat van de opdracht is dat binnen de door het gemeentebestuur vastgestelde kaders een zorgvuldig en navolgbaar proces is doorlopen, waarbij inwoners, stakeholders en gemeenteraad op passende wijze zijn betrokken.

Dit proces resulteert in een concreet en bestuurlijk besluitvormingsrijp voorstel voor een locatie waar een COA-opvanglocatie kan worden gerealiseerd, inclusief de daarbij behorende afspraken in de vorm van een bestuursovereenkomst. De formele besluitvorming over de locatie blijft bij de daartoe bevoegde gemeentelijke organen.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer is onder andere verantwoordelijk voor:

• het ontwerpen en uitwerken van het proces voor de zoektocht naar een nieuwe locatie;
• het vertalen van bestuurlijke uitgangspunten naar een concrete procesaanpak, fasering en planning;
• het opstellen van een plan van aanpak;
• het uitwerken van de bestuurlijke opdracht en het voorbereiden van de vaststelling daarvan;
• het ontwikkelen van een passende participatieaanpak voor inwoners, omwonenden, stakeholders en gemeenteraad;
• het organiseren en uitvoeren van het participatietraject;
• het organiseren van de benodigde interne afstemming en samenwerking;
• het organiseren en regisseren van de werkzaamheden rondom de interne projectgroep voor dit onderwerp;
• het voorbereiden van bestuurlijke afstemming en besluitvorming;
• het signaleren en adresseren van bestuurlijke, maatschappelijke en procesmatige risico's;
• het opstellen van adviezen, voorstellen en documenten ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming;
• het zorgdragen voor een zorgvuldige onderbouwing en vastlegging van gemaakte keuzes en het doorlopen proces;
• het informeren van de opdrachtgever over voortgang, relevante ontwikkelingen, risico's en benodigde keuzes.

De opdrachtnemer bepaalt binnen de afgesproken bestuurlijke kaders zelfstandig de aanpak en wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Dit stemt de opdrachtnemer af met de ambtelijk opdrachtgever.

Op te leveren resultaten

De volgende resultaten worden gedurende de opdracht verwacht:

• een plan van aanpak met procesfasering en planning;
• een uitgewerkte participatieaanpak en stakeholderanalyse;
• een ingericht proces voor interne afstemming en samenwerking;
• voorbereide voorstellen en documenten voor bestuurlijke besluitvorming;
• een zorgvuldig gedocumenteerd participatie- en besluitvormingsproces;
• een concreet en onderbouwd voorstel voor een geschikte locatie;
• een afsprakenkader in de vorm van een bestuursovereenkomst;
• het voorbereiden en begeleiden van een bestuurlijk besluitvormingsproces dat leidt tot een uitgewerkt locatievoorstel;
• een compleet en overdraagbaar projectdossier.

Eisen

De kandidaat:

• beschikt over minimaal hbo/wo werk- en denkniveau;
• heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of procesmanager binnen een gemeente of andere publieke organisatie;
• heeft aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming;
• heeft aantoonbare ervaring met participatie en stakeholdermanagement;
• heeft aantoonbare ervaring met complexe projecten of opgaven waarbij verschillende belangen samenkomen;
• heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig vormgeven en regisseren van complexe processen;
• heeft aantoonbare ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming;
• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wensen

Bij de beoordeling van kandidaten wordt de volgende ervaring als meerwaarde beschouwd:

• ervaring met asiel- en opvangvraagstukken;
• ervaring met huisvestingsvraagstukken;
• ervaring met ruimtelijke of locatiegerichte vraagstukken;
• ervaring met maatschappelijk en politiek gevoelige projecten;
• ervaring met participatie met inwoners en/of gemeenteraad;
• ervaring binnen een gemeente van vergelijkbare omvang.

Kwaliteiten

Voor een succesvolle uitvoering van de opdracht zijn de volgende kwaliteiten van belang:

• bestuurlijke sensitiviteit;
• sterke procesregie;
• omgevingsbewustzijn;
• verbindend vermogen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• resultaatgerichtheid;
• analytisch vermogen;
• het kunnen omgaan met weerstand en tegengestelde belangen;
• een zelfstandige en proactieve werkwijze.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Gemeente Zundert
• Startdatum: bij voorkeur 1 januari 2027
• Einddatum: circa 31 december 2027
• Indicatieve inzet: gemiddeld 20-24 uur per week. In bepaalde fasen van het traject, zoals participatiebijeenkomsten, locatieafwegingen en bestuurlijke besluitvorming, kan tijdelijk een hogere inzet worden gevraagd
• Locatie: Zundert, aangevuld met locaties waar participatie, overleg of bijeenkomsten plaatsvinden

Zelfstandige uitvoering van de opdracht

De opdracht kan worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen aanpak, planning en wijze van uitvoering en organiseert de werkzaamheden zelfstandig.

De gemeente stelt de bestuurlijke kaders en gewenste resultaten vast. Binnen deze kaders heeft de opdrachtnemer ruimte om de opdracht zelfstandig vorm te geven en uit te voeren.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten en stemt op de daarvoor noodzakelijke momenten af met de opdrachtgever en relevante betrokkenen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of procesmanager binnen een gemeente of andere publieke organisatie
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming
4. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met participatie en stakeholdermanagement
5. heeft aantoonbare ervaring met complexe projecten of opgaven waarbij verschillende belangen samenkomen
6. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig vormgeven en regisseren van complexe processen
7. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming
8. Kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
2. Kandidaat is resultaatgericht
3. Kandidaat past binnen het team
4. Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
5. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.