Administrator

IBIS; Badhoevedorp; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis parkeren

Korting AccorHotels wereldwijd

Lunch of diner tijdens werktijd

Reiskostenregeling

Trainingen via Accor Académie

Overwerk gecompenseerd in vrije tijd

Job summary

ibis Schiphol Amsterdam Airport zoekt een enthousiaste fulltime Medewerker Administratie voor 4 tot 5 dagen per week in een cluster van twee hotels. Je beheert financiële gegevens en ondersteunt audits en compliance.

Je werkt nauw samen met andere afdelingen, voert reconciliaties uit en handelt klachten en terugbetalingen af. Een uitdagingrijke rol met ruimte voor ontwikkeling binnen AccorHotels.

Qualifications

• Cijfermatig sterke kandidaat met ervaring in financiële software en Excel.
• Sterk georganiseerd en nauwkeurig, met oog voor detail.
• Goede probleemoplossende vaardigheden en samenwerking met meerdere afdelingen.
• Goede beheersing van Engels; Nederlands is een plus.
• Ervaring in hospitality of retail is een pré, maar geen vereiste.
• Kalmpjes bij drukte en flexibel in een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Zorgvuldig invoeren en beheren van financiële gegevens.
• Analyseren van financiële prestaties en ondersteuning bij audits.
• Zorgen dat alle administratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
• Ondersteuning bieden aan andere afdelingen met documentatie en transacties.
• Uitvoeren en beheren van diverse reconciliaties.
• Behandelen en opvolgen van klachten, geschillen en terugbetalingen.

Skills

Cijfermatig sterk

Communicatief vaardig

Organisatievermogen

Teamwork

Engels goed

Tools

Microsoft Excel

Job description

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn ibis Schiphol Amsterdam Airport, een levendig driesterrenhotel met 644 kamers, 5 F&B outlets en 5 vergaderzalen, waar we dagelijks gasten van over de hele wereld mogen verwelkomen. Voor ons Accounting / Finance team zoeken we een enthousiaste fulltimer (4 tot 5 dagen per week) om ons team te versterken.

Vacatureomschrijving

Ons Accounting team is geclusterd voor twee Ibis hotels in de regio Schiphol en beheert de administratie voor beide hotels. Voor deze functie van Medewerker Administratie zijn we op zoek naar iemand die niet alleen nauwkeurig is met cijfers, maar ook communicatief en organisatorisch sterk.

Dit ga je doen:

• Zorgvuldig invoeren en beheren van financiële gegevens
• Analyseren van financiële prestaties en waar nodig ondersteuning bieden bij audits
• Zorgen dat alle administratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving
• Ondersteuning bieden aan andere afdelingen met documentatie en verwerking van transacties
• Uitvoeren en beheren van diverse reconciliaties
• Behandelen en opvolgen van klachten, geschillen en terugbetalingen

Functie-eisen

Dit ben jij:

• Cijfermatig sterk en ervaren in het werken met financiële software en Microsoft Excel
• Sterk georganiseerd en nauwkeurig, met oog voor detail
• Goede probleemoplossende vaardigheden en communicatief vaardig in de samenwerking met verschillende afdelingen
• Goede beheersing van de Engelse taal; Nederlands is een pluspunt
• Ervaring in de hospitality- of retailsector is een pré, maar geen vereiste
• Je blijft kalm bij drukte en bent flexibel in een dynamische werkomgeving

Aanvullende informatie

Dit krijg je van ons!

• Een fulltime dienstverband voor 4 á 5 dagen per week.
• Competitief salaris binnen schaal 5 van de horeca cao.
• Naast je vakantiedagen, worden alle overuren gecompenseerd in vrije tijd en ook als jij moet werken op een feestdag krijg je daar een vrije dag voor terug. Want een goede balans tussen werk en privé staat bij ons voorop!
• Wij maken onderdeel uit van de internationale hotelketen AccorHotels en dat betekent korting in hotels over de hele wereld!
• Wil jij doorgroeien binnen het hotel of de hotelketen? Dat kan! De Accor Académie biedt een divers pakket aan trainingen waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen!
• Verder krijg je bij ons ook nog een heerlijke lunch of diner tijdens het werk, een hele fijne reiskostenregeling, korting op een fiets via fietsplan, collectiviteitskorting op verzekeringen en kom je met de auto dan kan je bij ons gratis parkeren!