Administrator

Hotelprofessionals; Hoofddorp; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

ibis Schiphol Amsterdam Airport is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratie voor het Accounting/Finance-team. Een fulltime positie (4 tot 5 dagen per week) binnen een twee-hotel cluster vereist nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden.

Je voert financiële gegevens in, analyseert prestaties en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, terwijl je samenwerkt met andere afdelingen en transacties verwerkt. Engelse taalbeheersing is vereist, Nederlands is een pluspunt.

Qualifications

• Cijfermatig sterk en vertrouwd met financiële software en Excel.
• Zeer precies en georganiseerd met oog voor detail.
• Goede probleemoplossende vaardigheden en communicatie met afdelingen.
• Goede beheersing van Engels; Nederlands is een pluspunt.
• Ervaring in hospitality/retail is een pré, maar geen vereiste.
• Blijf kalm onder druk en flexibel in een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Zorgvuldig invoeren en beheren van financiële gegevens
• Analyseren van financiële prestaties en ondersteunen bij audits
• Zorgen dat administratie voldoet aan wet- en regelgeving
• Ondersteunen andere afdelingen met documentatie en transactieverwerking
• Uitvoeren en beheren van reconciliaties
• Behandelen en opvolgen van klachten, geschillen en terugbetalingen

Skills

Cijfermatige vaardigheden

Engels (goede beheersing)

Communicatief vaardig

Organisatie/werkplanning

Ervaring met financiële software

Tools

Microsoft Excel

Job description

Wij zijn ibis Schiphol Amsterdam Airport, een levendig driesterrenhotel met 644 kamers, 5 F&B outlets en 5 vergaderzalen, waar we dagelijks gasten van over de hele wereld mogen verwelkomen. Voor ons Accounting / Finance team zoeken we een enthousiaste fulltimer (4 tot 5 dagen per week) om ons team te versterken.

Ons Accounting team is geclusterd voor twee Ibis hotels in de regio Schiphol en beheert de administratie voor beide hotels. Voor deze functie van Medewerker Administratie zijn we op zoek naar iemand die niet alleen nauwkeurig is met cijfers, maar ook communicatief en organisatorisch sterk.

Dit Ga Je Doen

• Zorgvuldig invoeren en beheren van financiële gegevens
• Analyseren van financiële prestaties en waar nodig ondersteuning bieden bij audits
• Zorgen dat alle administratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving
• Ondersteuning bieden aan andere afdelingen met documentatie en verwerking van transacties
• Uitvoeren en beheren van diverse reconciliaties
• Behandelen en opvolgen van klachten, geschillen en terugbetalingen

Dit Ben Jij

• Cijfermatig sterk en ervaren in het werken met financiële software en Microsoft Excel
• Sterk georganiseerd en nauwkeurig, met oog voor detail
• Goede probleemoplossende vaardigheden en communicatief vaardig in de samenwerking met verschillende afdelingen
• Goede beheersing van de Engelse taal; Nederlands is een pluspunt
• Ervaring in de hospitality- of retailsector is een pré, maar geen vereiste
• Je blijft kalm bij drukte en bent flexibel in een dynamische werkomgeving