Administratieve & Secretariële Ondersteuner (Hybride)

Midden Groningen; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Individueel Keuzebudget (IKB) 18,25%

Hybride werken

Laptop en telefoon

Trainingen en studieplatform

Job summary

Gemeente Midden-Groningen zoekt een medewerker administratieve en secretariële ondersteuning voor 24 uur per week. Je beheert agenda's, plant afspraken en ondersteunt teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met het secretariaat en andere teams. De functie valt onder Domein Bedrijfsvoering en biedt hybride werken met ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Een mbo-opleiding niveau 4 in secretariële richting óf gelijkwaardige kennis en ervaring.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365.
• Vervolgens zelfstandig kunnen werken of dit snel eigen maken.
• Proactieve en dienstverlenende houding.

Responsibilities

• Agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen voor teamleiders.
• Ondersteunen van teams en teamleiders waar nodig en passend.
• Verzamelen en signaleren van benodigde informatie en taken zelfstandig oppakken.
• Samenwerken met secretariaat en externe partijen voor bijeenkomsten.

Skills

Organisatietalent

Servicegericht

Nauwkeurig

Proactief handelen

Digitale vaardigheden

Education

MBO-opleiding niveau 4 secretariële richting

Tools

Microsoft 365

Job description

Gemeente Midden-Groningen zoekt een medewerker administratieve en secretariële ondersteuning voor 24 uur per week. Je beheert agenda's, plant afspraken en ondersteunt teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met het secretariaat en andere teams. De functie valt onder Domein Bedrijfsvoering en biedt hybride werken met ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.