Sr Adviseur Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

Maandelijks vakantiegeld via IKB

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Adviseur Bedrijfsvoering binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) in Utrecht. Je vertaalt complexe vraagstukken naar verbeteringen en leidt organisatiebrede projecten met Lean-principes en datagedreven sturing.

Je werkt nauw samen met interne en externe partners en draagt bij aan continue verbetering van de bedrijfsvoering binnen Defensie. Ruim 100 professionals ondersteunen de dienstverlening.

Qualifications

• Analytisch sterk en datagedreven.
• Nieuwsgierig en gericht op continu verbeteren.
• Zelfstandig en initiatiefrijk.
• Sterk in samenwerken en verbinden.
• Ervaren in het realiseren van verbeteringen en veranderingen.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Analyseren van organisatie-, proces- en bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Vertalen van data naar stuurinformatie en verbetervoorstellen.
• Leiden van verbeter- en veranderprojecten.
• Ontwikkelen, implementeren en borgen van procesverbeteringen.
• Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie en organisatieontwikkeling.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan innovatie, kwaliteit en continue verbetering.
• Adviezen van management over bedrijfsvoeringsvraagstukken wanneer dit nodig is.

Skills

Analytisch denken

Data-gedreven

Procesoptimalisatie

Projectmanagement

Samenwerken

Communicatief

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een senior adviseur die complexe organisatievraagstukken weet te vertalen naar concrete verbeteringen? Krijg je energie van data-analyse, procesoptimalisatie en het leiden van organisatiebrede verbeterprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou als Senior Adviseur Bedrijfsvoering binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR).

Defensie werkt continu aan een toekomstbestendige organisatie. Binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) ondersteunen ruim 100 professionals medewerkers en organisatieonderdelen bij een effectieve uitvoering van de dienstverlening. Het Kennis- en Expertisecentrum (KEC) draagt bij aan de kwaliteit van de bedrijfsvoering door procesmanagement, kwaliteitsborging, datagedreven sturing, contractmanagement en continue verbetering. Lean werken en innovatie vormen hierbij belangrijke uitgangspunten.

De functie
Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering speel je een centrale rol in het verbeteren van de bedrijfsvoering van het DCR. Je analyseert ontwikkelingen, vertaalt deze naar concrete verbeterinitiatieven en leidt projecten van initiatief tot implementatie. Daarbij werk je nauw samen met collega's en interne en externe partners.

Waar ga je werken?
Je maakt deel uit van het Kennis- en Expertisecentrum in Utrecht. Het team bestaat uit een afdelingshoofd, vier Senior Adviseurs Bedrijfsvoering en drie Senior Juridisch Adviseurs. Binnen een informele en professionele werkomgeving krijg je veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en vernieuwing.

Wat ga je doen?

• Analyseren van organisatie-, proces- en bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Vertalen van data naar stuurinformatie en verbetervoorstellen.
• Leiden van verbeter- en veranderprojecten.
• Ontwikkelen, implementeren en borgen van procesverbeteringen.
• Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie en organisatieontwikkeling.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan innovatie, kwaliteit en continue verbetering.
• Adviezen van management over bedrijfsvoeringsvraagstukken wanneer dit nodig is.

Wie ben jij?

• Analytisch sterk en datagedreven.
• Nieuwsgierig en gericht op continu verbeteren.
• Zelfstandig en initiatiefrijk.
• Sterk in samenwerken en verbinden.
• Ervaren in het realiseren van verbeteringen en veranderingen.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat neem je mee?

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met proces-, project- en verandermanagement.
• Affiniteit met bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling of HR-processen.
• Kennis van Lean en continu verbeteren.
• Ervaring met data, rapportages en managementinformatie.
• Ervaring binnen een grote (overheids)organisatie is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Dit salaris is op basis van een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je werkt binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR). Het DCR is het centrum voor dienstverlening, ondersteuning en specialistische advisering op het gebied van re-integratie voor de gehele defensieorganisatie en bestaat uit een Bedrijfsbureau, een Expertisecentrum en een Re-integratiecentrum.
Het DCR levert deskundig en toepasbaar advies op het gebied van re-integratie en draagt daarmee bij aan een professionele en een doelmatig re-integratiebeleid binnen Defensie. Het Re-integratiecentrum telt vier regio’s en bestaat, naast het regiohoofd, uit een hoofd, vier regiohoofden en 37 casemanagers verzuim en re-integratie. Daarnaast is er een administratieve ondersteuningsgroep.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: