Coördinerend adviseur informatiemanagement & documentbeheer | Regio Amsterdam

Wyzer; Noord-Holland; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Part time

Job summary

Wyzer zoekt een ervaren Coördinerend Adviseur Informatiemanagement & Documentbeheer voor een grote publieke projectorganisatie in Noord-Holland.

Je bent de rechterhand van de manager projectbeheersing, geeft dagelijks richting aan het team Informatiemanagement en werkt zelf inhoudelijk mee aan het verbeteren en toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding. De opdracht is tijdelijk en vraagt om 32 uur per week, met standplaats Noord-Holland en start op korte termijn.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Een relevante HBO-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Informatiebeheer of Bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie.
• Ervaring binnen een publieke organisatie of complexe projectomgeving.
• Ervaring met SharePoint Online.
• Ervaring met het inrichten, verbeteren of migreren van informatie- en archiefprocessen.

Responsibilities

• Richting geven aan het team Informatiemanagement en dagelijks operationeel aansturen.
• Daarnaast inhoudelijk meewerken aan het verbeteren van de informatiehuishouding.
• Coördineren van informatie- en archiefprocessen en zorgen voor structuur.
• Samenwerken tussen management, gebruikers, techniek en processen.

Skills

Analytisch

Verantwoordelijkheidsgevoel

Coachend leidinggeven

Structuur aanbrengen

Education

HBO werk- en denkniveau

HBO Informatiemanagement / Informatiebeheer / Bedrijfskunde

Tools

SharePoint Online

Microsoft 365

Job description

Ben jij een ervaren adviseur informatiemanagement die inhoudelijke expertise combineert met operationele aansturing? En weet jij structuur aan te brengen in informatie- en archiefprocessen binnen een complexe projectomgeving? Dan is deze tijdelijke opdracht interessant voor jou.

Voor een grote publieke projectorganisatie in Noord-Holland zoeken wij een Coördinerend Adviseur Informatiemanagement & Documentbeheer voor 32 uur per week. Je bent de rechterhand van de manager projectbeheersing en geeft dagelijks richting aan het team Informatiemanagement. Tegelijkertijd werk je zelf inhoudelijk mee aan het verbeteren en toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding.

Wat jij krijgt

Je gaat aan de slag binnen een omvangrijke publieke projectorganisatie waar informatiebeheer een belangrijke rol speelt in de beheersing van complexe en langlopende projecten.

Je kunt rekenen op:

• 32 uur per week
• Start op 9 november 2026
• Standplaats in Noord-Holland
• Een coördinerende én inhoudelijke rol
• Veel ruimte om informatie- en archiefprocessen structureel te verbeteren
• Werken met SharePoint Online en Microsoft 365
• Een belangrijke positie tussen management, gebruikers, techniek en processen
• Een opdracht waarin teamcoördinatie, informatiemanagement en documentbeheer samenkomen

Waar jij over beschikt

Je bent analytisch sterk, kwaliteitsgericht en gewend om verantwoordelijkheid te nemen. Je kunt richting geven aan anderen, maar vindt het net zo vanzelfsprekend om zelf inhoudelijk mee te werken.

Voor deze functie beschik je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Informatiebeheer of Bedrijfskunde, óf aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie
• Ervaring binnen een publieke organisatie of complexe projectomgeving
• Aantoonbare ervaring met SharePoint Online
• Ervaring met het inrichten, verbeteren of migreren van informatie- en archiefprocessen

Daarnaast sluit het goed aan wanneer je ervaring hebt met:

• Operationele aansturing als coördinator of meewerkend voorman
• Microsoft 365 en het beheren van metadata en archiefstructuren
• Archiefmigraties en implementatie- of verandertrajecten
• Proces- en data-analyse
• Dashboards en automatisering
• Trainen en ondersteunen van gebruikers

Je bent daarnaast resultaatgericht, coachend en sterk in het aanbrengen van structuur.