Secretarieel Medewerker | Hybride (Utrecht/Leiden)

IKNL; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding NS-Business Card

Laptop en telefoon

Thuiswerkplek op leenbasis

Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Job summary

IKNL zoekt een secretarieel medewerker die als spil fungeert tussen mensen, afspraken en informatie. Je ondersteunt leidinggevenden en teams van onderzoekers en adviseurs, en helpt bij (landelijke) werkgroepen.

De rol omvat administratieve taken zoals redigeren van teksten, notulen en archiefwerk, met CRM-onderhoud in AFAS. Het aanbod is een jaarcontract met verlenging naar onbepaalde tijd, inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, en een mix van kantoor- en thuiswerk.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur op secretarieel gebied.
• Een aantal jaren relevante werkervaring.
• Uitstekende vaardigheden in MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engelse taal is een pre.

Responsibilities

• Afspraken plannen met in- en externe stakeholders, overleggen voorbereiden en actiepunten opvolgen.
• Ondersteunen van leidinggevenden en teams van onderzoekers en adviseurs.
• Ondersteunen van landelijke werkgroepen van medisch specialisten en zorgprofessionals.
• Uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden zoals teksten redigeren, notulen verspreiden en documentatie archiveren.
• Onderhouden van het CRM in AFAS.

Skills

MS Office

Communicatie

Plannen & organiseren

Education

MBO secretarieel diploma

Tools

AFAS CRM

Job description

IKNL zoekt een secretarieel medewerker die als spil fungeert tussen mensen, afspraken en informatie. Je ondersteunt leidinggevenden en teams van onderzoekers en adviseurs, en helpt bij (landelijke) werkgroepen.

De rol omvat administratieve taken zoals redigeren van teksten, notulen en archiefwerk, met CRM-onderhoud in AFAS. Het aanbod is een jaarcontract met verlenging naar onbepaalde tijd, inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, en een mix van kantoor- en thuiswerk.