Technisch Administratief Medewerker – Projectondersteuning op Schiphol

Continu Professionals; Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Laptop en smartphone van de zaak

CAO Bouw & Infra

Job summary

Heijmans Utiliteit Schiphol zoekt een Technisch Administratief Medewerker die projecten achter de schermen ondersteunt met nauwkeurige administratie en een heldere organisatorische aanpak.

Je beheert documenten, planningen en facturen en fungeert als schakel tussen projectleiding, opdrachtgevers en leveranciers. Een proactieve houding is essentieel en je werkt nauw samen met diverse disciplines op Schiphol.

Qualifications

• Nauwkeurige en georganiseerde aanpakker die overzicht bewaart.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactieve houding: wat nodig is zie je en pak je op.

Responsibilities

• Beheer en verwerking van correspondentie, contracten, planningen en facturen.
• Kentrale aanspreekpunt voor administratieve ondersteuning van projecten.
• Verbindende schakel tussen projectleiding, opdrachtgevers, leveranciers en partijen.
• Opvragen en vergelijken van offertes en ondersteunen bij inkoop.
• Opstellen en bijhouden van inkoopopdrachten en administratie.
• Verwerken en controleren van facturen en projectdocumentatie bijhouden.
• Signaleert ontbrekende informatie en knelpunten en onderneemt actie.
• Ondersteunt projectteams in dagelijkse organisatie en voortgang.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Proactief

Klantgericht

Technische affiniteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Heijmans Utiliteit Schiphol zoekt een Technisch Administratief Medewerker die projecten achter de schermen ondersteunt met nauwkeurige administratie en een heldere organisatorische aanpak.

Je beheert documenten, planningen en facturen en fungeert als schakel tussen projectleiding, opdrachtgevers en leveranciers. Een proactieve houding is essentieel en je werkt nauw samen met diverse disciplines op Schiphol.