Administratief Medewerker Schiphol Schiphol

Wolfram Chain; Schiphol; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Job summary

Wolfram Chain in de regio Schiphol zoekt een administratief medewerker die zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse administratie. Je voert gegevens nauwkeurig in, bewaart documenten en ondersteunt planning en operationele teams.

Een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is en waarbij je direct bijdraagt aan het succes van het team. Je hebt een mbo-diploma, ervaring in administratieve werkzaamheden, en beheerst Outlook en Excel.

Qualifications

• MBO-diploma in een administratieve richting is vereist.
• Daarnaast ervaring in een administratieve functie is welkom.
• Outlook en Excel ken je goed en gebruik je dagelijks.

Responsibilities

• Je voert belangrijke bedrijfsgegevens nauwkeurig in en controleert deze.
• Je stelt documenten op en archiveert deze netjes.
• Je ondersteunt planning en operationele teams bij dagelijkse taken.
• Beantwoordt inkomende vragen via e-mail en telefoon met een vriendelijke toon.
• Beheer van agenda’s en het inplannen van afspraken behoort tot jouw takenpakket.

Skills

Outlook

Excel

Nederlandse taal

Education

MBO-diploma administratie

Tools

Outlook

Excel

Job description

Jij krijgt energie van een georganiseerde werkdag en vindt het fijn om processen vlekkeloos te laten verlopen. Als administratief medewerker ben jij de motor achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je geniet van een baan met veel afwisseling, waarbij je direct bijdraagt aan het succes van het team. Dankzij jouw oog voor detail en jouw aanpakkersmentaliteit maak je echt het verschil. Je krijgt alle ruimte om je talenten te benutten en jezelf verder te ontwikkelen binnen een omgeving die nooit stilstaat. Dit is de kans om jouw administratieve skills in te zetten voor een uitdagende nieuwe uitdaging.

Over dit bedrijf

Dit bedrijf is een grote speler in de logistiek die bekend staat om de goede sfeer en de kansen die zij bieden aan medewerkers. De organisatie hecht veel waarde aan een fijne werkomgeving waar iedereen elkaar kent en helpt. Je werkt samen met collega's die net zo enthousiast zijn als jij. Het is een plek waar hard werken wordt gewaardeerd en waar je kunt rekenen op een warm welkom. Er heerst een nuchtere mentaliteit waarbij resultaten tellen, maar de menselijke maat altijd voorop staat. Hier krijg je de kans om je ambities waar te maken in een professionele setting.

Functieomschrijving: Als administratief medewerker vorm jij een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie. Jouw inzet zorgt ervoor dat alle administratie correct en tijdig wordt verwerkt, waardoor de rest van het team moeiteloos verder kan. Het is een veelzijdige rol waarin geen enkel uur hetzelfde is. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het secuur invoeren en controleren van belangrijke bedrijfsgegevens. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en netjes archiveren van diverse documenten. Je ondersteunt de planning en andere operationele teams bij hun dagelijkse taken. Ook beantwoord je binnenkomende vragen via e-mail en telefoon, waarbij je altijd een vriendelijke toon aanslaat. Het beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken behoort eveneens tot jouw takenpakket. Wanneer je afwijkingen in de administratie opmerkt, pak je dit direct op en zorg je voor een passende oplossing. Zo houd je het overzicht en draag je bij aan een soepel verloop van alle logistieke processen.

Functievereisten: Wij geloven dat een goede klik belangrijker is dan een perfect cv. Herken jij jezelf in het grootste deel van de onderstaande punten? Dan horen we graag van je!

• Je beschikt over een mbo-diploma en hebt al enige ervaring opgedaan in een administratieve rol.
• Het werken met computerprogramma's zoals Outlook en Excel gaat jou gemakkelijk af.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor een foutloze verslaglegging.
• Je bent in staat om jouw werkzaamheden nauwkeurig uit te voeren en houdt van een opgeruimd bureau.
• Je bent een echte aanpakker die graag samen met anderen het beste resultaat neerzet op Schiphol.

Arbeidsvoorwaarden: Voor jouw inzet kan je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• Een bruto maandsalaris dat ligt tussen de 3200 en 3600 euro.
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een volledige werkweek van 40 uur in dagdienst op Schiphol.
• Een goede pensioenopbouw die zorgt voor jouw financiële toekomst.
• Een vergoeding voor jouw reiskosten naar de werklocatie.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
• Volop mogelijkheden om jouw administratieve talenten in de praktijk te brengen.

Salarisomschrijving

€3200 - €3600 monthly

Uren: 40

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €3.200,- tot €3.600,-