Administratief Support Medewerker

Werkenbijfacilicom; Schiphol; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gom Schiphol zoekt een Administratief Support Medewerker die als administratieve spil dienstneemt bij de operationele schoonmaakorganisatie. Je organiseert en registreert processen, ondersteunt Duty Managers en Objectleiders zodat zij zich richten op toezicht en uitvoering.

Je werkt nauw samen met collega’s van operatie, Recruitment en andere supportafdelingen. Je beheert middelen, verzorgt trainingen en zorgt voor tijdige administratieve afhandeling.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en dossierbeheer.
• Affiniteit met organiseren en planning.
• Teamgericht en goede communicatie.

Responsibilities

• Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) aanvragen verzorgen en bewaken.
• Ondersteunen onboardingproces voor nieuwe medewerkers, samen met Recruitment.
• Bedrijfskleding en benodigdheden klaarleggen voor nieuwe collega's.
• Beheren en uitgeven van bedrijfsmiddelen zoals bedrijfskleding, sleutels, lockers, Schipholpassen.
• Bestellingen plaatsen en administratief verwerken van toegangs- en bedrijfsmiddelen.
• Medewerkers begeleiden bij verplichte e-learnings.
• Registratie en afronding van trainingen in het LMS bewaken.
• Bestellingen voor bedrijfskleding en facilitaire middelen plaatsen.
• Interne communicatie ondersteunen.
• Kleine bijeenkomsten en medewerkersinitiatieven organiseren.

Skills

Organisatie

Plannen

Administratie

Samenwerken

Communicatie

Tools

LMS

Job description

Ben jij de administratieve spil die onze Schiphol-operatie ondersteunt? Ben jij sterk in organiseren, plannen en administreren? Lees dan snel verder!

Bij Gom Schiphol zorgen honderden medewerkers dagelijks voor een schone en veilige luchthavenomgeving. Achter deze operatie staat een professionele administratieve organisatie. Als Administratief Support Medewerker speel je daarin een belangrijke rol.

Jij zorgt ervoor dat administratieve processen correct, volledig en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw ondersteuning kunnen Duty Managers en Objectleiders zich richten op de dagelijkse aansturing van de schoonmaakdienstverlening.Je zorgt voor een positieve onboardingen een warm welkom voor onze schoonmaakmedewerkers.

Je werkt nauw samen met collega's uit de operatie, Recruitment en andere ondersteunende afdelingen. Daarbij bewaak je processen, houd je overzicht en zorg je dat zaken goed geregeld zijn.

Jouw werkzaamheden

Als Administratief Support Medewerker houd je je onder andere bezig met:

• Het verzorgen en bewaken van aanvragen voor Verklaringen van Geen Bezwaar (VGB).
• Het ondersteunen van een soepelonboardingprocesvoor nieuwe medewerkers, samen met Recruitment.
• Het klaarleggen van bedrijfskleding en andere benodigdheden voor nieuwe collega's.
• Het beheren, registreren en uitgeven van bedrijfsmiddelen, zoals bedrijfskleding, sleutels, lockers, Schipholpassen;
• Het bestellen, administratief verwerken en tijdig blokkeren van toegangs- en bedrijfsmiddelen.
• Het begeleiden van medewerkers bij verplichte e-learnings.
• Het bewaken van een juiste registratie en tijdige afronding van trainingen in het LMS.
• Het plaatsen van bestellingen voor bedrijfskleding en facilitaire middelen.
• Het ondersteunen van interne communicatie.
• Het organiseren van kleine bijeenkomsten enmedewerkersinitiatieven.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en ondersteunende afdelingen.Je komt te werken in het team staf- en management, onder leiding van de operationeel manager. Je werkt veel samen met jouw collega supportmedewerker en in het totaal bedienen jullie in het totaal 300 schoonmaakmedewerkers.

Over Gom

Gom is meer dan een schoonmaakbedrijf; wij zorgen voor een schone en prettige leef- en werkomgeving in sectoren zoals onderwijs, zorg, kantoren en logistiek. Elke dag zetten duizenden collega’s zich in om ruimtes schoon, veilig en representatief te houden. We doen dit met moderne middelen, duurzame oplossingen en oog voor detail.

Van schoonmaakmedewerker tot klantmanager, bij Gom krijg je waardering van collega’s en opdrachtgevers, de ruimte om jezelf te ontwikkelen en doe je belangrijk werk dat er echt toe doet. We investeren in goede begeleiding, doorgroeikansen en het werkgeluk van onze collega’s. Want pas als jij goed in je vel zit, kunnen we samen het verschil maken voor onze klanten