Administratief Specialist Leerplicht & Doorstroompunt

Kenniscentrum-Sociaal-Domein; Zoetermeer; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens gemeente CAO

Ontwikkeling via cursussen

Toegang tot online leerplatform

Gezellige clubdagen met workshops

Zomer- en kerstfeest

Job summary

Kenniscentrum-Sociaal-Domein zoekt een Administratief Medewerker Leerplicht & Doorstroompunt omLeerplichtambtenaren en Doorstroompuntcoaches te ondersteunen bij dagelijkse taken. Je verwerkt meldingen, bewaakt administratieve processen en communiceert professioneel met inwoners, scholen en ketenpartners.

Je hebt een centrale rol in het team en signaleert knelpunten, werkt aan procesverbetering en bent bereid om fysiek op kantoor te werken.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je kunt nauwkeurig werken en overzicht houden bij veel lopende taken.
• Je bent digitaal vaardig en werkt met administratieve systemen en zaaksystemen.
• Je registreert en bewaakt meldingen, dossiers en processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je communiceert professioneel met scholen, ouders, jongeren, collega’s en ketenpartners.
• Je beoordeelt eenvoudige vragen zelfstandig en verwijst door als nodig.
• Je bent bereid om fysiek op kantoor te werken.
• Kennis van de Wet politiegegevens (Wpg) is relevant.

Responsibilities

• Administratief ondersteunen van leerplichtambtenaren en Doorstroompuntcoaches.
• Verwerken van verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO.
• Uitvoeren van eerste onderzoeken binnen werkprocessen rondom Leerplicht en RMC.
• Monitoren van vrijstellingen en tijdig anticiperen op acties.
• Administratief afhandelen van processen-verbaal.
• Opvragen en terugkoppelen van onderzoeken bij Burgerzaken.
• Secretariële en organisatorische werkzaamheden voor het team.
• Opstellen van overzichten rondom verzuimmeldingen en de verdeling daarvan.
• Beheren van de algemene mailbox en telefoon.
• Beantwoorden en registreren van vragen van scholen, ouders, jongeren en ketenpartners.
• Doorverwijzen van complexere vragen naar de juiste collega.
• Onderhouden van contact met verzuimmedewerkers van scholen.
• Inplannen van startgesprekken en schoolbezoeken in het primair onderwijs.
• Verzorgen van brieven, besluiten, uitnodigingen en e-mails.
• Verwerken van inkomende post en beheren van informatie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Plan & organiseer

Klantgericht

Teamwork

Digitaal vaardig

Beoordelen/doorverwijzen

Tools

Zaaksystemen

Job description

Kenniscentrum-Sociaal-Domein zoekt een Administratief Medewerker Leerplicht & Doorstroompunt omLeerplichtambtenaren en Doorstroompuntcoaches te ondersteunen bij dagelijkse taken. Je verwerkt meldingen, bewaakt administratieve processen en communiceert professioneel met inwoners, scholen en ketenpartners.

Je hebt een centrale rol in het team en signaleert knelpunten, werkt aan procesverbetering en bent bereid om fysiek op kantoor te werken.