Administratief Secretariatsmedewerker (Onderzoekssecretariaat)
HELIUS
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Benefits offered by this job
Job summary
HELIUS zoekt een administratief medewerker voor het onderzoekssecretariaat in Amsterdam. Je onderhoudt contact met deelnemers, voert gegevens in en ondersteunt dagelijkse secretariële werkzaamheden onder leiding van de coördinator.
Je werkt ongeveer 24 uur per week vanaf december 2026 met de intentie tot verlenging. De functie is parttime en valt in salaris schaal 4, met aanvullende voordelen zoals eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
Qualifications
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.
- Affiniteit met gezondheidsonderzoek.
- Het prettig kunnen omgaan met deelnemers.
- Goede vaardigheid in Word.
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Responsibilities
- Onderhouden van contact met deelnemers en plannen van telefonische afspraken.
- Invoeren van gegevens.
- Beantwoorden van HELIUS-mail en afhandelen van vragen/klachten.
- Controleren en versturen van uitslagbrieven naar deelnemers en huisartsen.
- Aanmaken van labstickers voor bloedafname.
- Assisteren bij trainingen voor medewerkers op het secretariaat.
- Functie als aanspreekpunt voor oproepkrachten.
- Ondersteunen van de coördinator van het secretariaat.
Skills
Education
Tools
Job description
HELIUS zoekt een administratief medewerker voor het onderzoekssecretariaat in Amsterdam. Je onderhoudt contact met deelnemers, voert gegevens in en ondersteunt dagelijkse secretariële werkzaamheden onder leiding van de coördinator.
Je werkt ongeveer 24 uur per week vanaf december 2026 met de intentie tot verlenging. De functie is parttime en valt in salaris schaal 4, met aanvullende voordelen zoals eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
