Vacature administratief medewerker Onderzoekssecretariaat HELIUS

HELIUS; Amsterdam; Remote; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

100% OV-vergoeding

KM-vergoeding tot 40 km (0,21 €/km)

Fietsregeling

Pensioen BeFrank

194,4 vakantiedagen per jaar bij FT

Job summary

HELIUS zoekt een administratief medewerker voor het onderzoekssecretariaat in Amsterdam. Je onderhoudt contact met deelnemers, voert gegevens in en ondersteunt dagelijkse secretariële werkzaamheden onder leiding van de coördinator.

Je werkt ongeveer 24 uur per week vanaf december 2026 met de intentie tot verlenging. De functie is parttime en valt in salaris schaal 4, met aanvullende voordelen zoals eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.
• Affiniteit met gezondheidsonderzoek.
• Het prettig kunnen omgaan met deelnemers.
• Goede vaardigheid in Word.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Onderhouden van contact met deelnemers en plannen van telefonische afspraken.
• Invoeren van gegevens.
• Beantwoorden van HELIUS-mail en afhandelen van vragen/klachten.
• Controleren en versturen van uitslagbrieven naar deelnemers en huisartsen.
• Aanmaken van labstickers voor bloedafname.
• Assisteren bij trainingen voor medewerkers op het secretariaat.
• Functie als aanspreekpunt voor oproepkrachten.
• Ondersteunen van de coördinator van het secretariaat.

Skills

Klantcontact

MBO niveau

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Job description

Vacature administratief medewerker Onderzoekssecretariaat HELIUS

Wil je jouw organisatietalent inzetten voor HELIUS, een groot gezondheidsonderzoek met een diverse groep deelnemers? Als administratief medewerker onderhoud je contact met deelnemers en ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden op het HELIUS-onderzoekssecretariaat. Bekijk hier de gehele vacture.

Als administratief medewerker ben je een vaste waarde op het onderzoekssecretariaat van HELIUS. Onder leiding van en in nauwe afstemming met de coördinator van het secretariaat organiseer je de communicatie naar de deelnemers.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder meer:

• contact onderhouden met deelnemers en telefonisch afspraken inplannen;
• invoeren van gegevens;
• beantwoorden van HELIUS-mail en vragen/klachten/problemen van deelnemers oppakken;
• uitslagbrieven controleren en versturen naar deelnemers en huisartsen;
• labstickers aanmaken voor de bloedafname;
• helpen bij de trainingen voor alle medewerkers op het onderzoekssecretariaat;
• aanspreekpunt voor de oproepkrachten;
• ondersteunen van de coördinator van het onderzoekssecretariaat.

Watneem je mee?

• mbo werk- en denkniveau.
• ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.
• affiniteit met gezondheidsonderzoek.
• Plezier in het te woord staan van deelnemers.
• Je bent handig met werken in Microsoft Word.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Watbiedenwe jou?

• De mogelijkheid om bij te dragen aan een belangrijk en maatschappelijk relevant onderzoeksproject.
• Je treedt in dienst bij Amsterdam UMC Research BV.
• Een contract voor een jaar voor ca. 24 uur per week, vanaf december 2026. Met de intentie tot verlenging (voor de duur van het project).
• Inschaling in salarisschaal 4: € 2.744 tot € 3.470 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en een mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.

Waar en met wie werk je samen?
Je werkt ineen enthousiast team van vaste medewerkers en oproepkrachten, met ruimte voor eigen initiatief. Het HELIUS-onderzoekssecretariaat verzorgt de uitnodigingen, plant afspraken voor het lichamelijk onderzoek en verstuurt uitslagen naar deelnemers en huisartsen.

HELIUS is een groot gezondheidsonderzoek van Amsterdam UMC en GGD Amsterdam. Sinds 2010 onderzoeken we de gezondheid van Amsterdammers met een Nederlandse, Surinaamse, Turkse, Marokkaanse of Ghanese achtergrond. We richten ons op hart- en vaatziekten, infectieziekten en mentale gezondheid. Met die kennis willen we bijdragen aan betere zorg en het verkleinen van gezondheidsverschillen.

Eind 2026 start de derde onderzoeksronde. We nodigen eerdere deelnemers opnieuw uit en werven ongeveer 2.000 nieuwe deelnemers van 18 tot en met 30 jaar. Met jouw werk draag je bij aan een zorgvuldig verloop van deze onderzoeksronde.

Het team hoort bij de sectie etniciteit, gender en gezondheid van de afdeling Public and Occupational Health, onderdeel van het onderzoeksinstituut Amsterdam Public Health van Amsterdam UMC.

Interesse in deze functie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Anitra Koopman, algemeen coördinator dataverzameling HELIUS, via [e-mail] . Of bij Esma Gümüs, coördinator HELIUS-onderzoekssecretariaat, via [e-mail] .