Administratief Planner Duurzaam Wonen & Subsidies

Klimaatstarters; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Laptop van de zaak

Interne trainingen

Job summary

Klimaatstarters is een snelgroeiend adviesbureau in Amsterdam dat energielabels, WWS-analyse en verduurzamingsadviezen levert. Als administratief medewerker zorg je voor planning, dossierbeheer en subsidies, met ruimte voor eigen inbreng en groei binnen het team.

Je werkt aan offertes, facturen en CRM-gegevens, en ondersteunt de adviseur bij projecten tot oplevering. Een proactieve, nauwkeurige houding en sterke Nederlandsvaardigheid zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op MBO 3- of 4-niveau in een administratieve of financiële richting.
• Ervaring in een administratieve of planningsfunctie is een pré.
• Ervaring met subsidieaanvragen (ISDE) is een pluspunt maar geen vereiste.
• Nauwkeurig; een fout in een factuur, dossier, subsidieaanvraag of agenda valt jou op.
• Georganiseerd en zelfstandig, en je houdt overzicht als het druk is.
• Digitaal vaardig; ervaring met een CRM, planningssysteem of boekhoudpakket is prettig, en wij leiden je op in ons systeem.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift

Responsibilities

• Opnames, bezichtigingen en projectbezoeken inplannen door heel Nederland, rekening houdend met reisafstand en agenda van de adviseur.
• Afspraken bevestigen, wijzigingen doorvoeren en bewoners of beheerders op de hoogte houden.
• Subsidieaanvragen voorbereiden en indienen, zoals ISDE, en de voortgang bewaken tot de toekenning.
• Dossiers compleet maken en controleren: klantgegevens, documenten, foto's, rapporten en bewijsstukken voor subsidies.
• Offertes en facturen opstellen, versturen en bijhouden.
• Betalingen controleren en debiteuren vriendelijk maar duidelijk herinneren.
• Gegevens invoeren en actueel houden in ons eigen CRM-systeem.
• De voortgang van lopende dossiers bewaken en bijsturen vóór deadlines.
• Telefoon en e-mail beantwoorden en klantvragen doorzetten naar de juiste collega.
• Knelpunten signaleren en een betere werkwijze voorstellen; wat jij slimmer inricht, blijft zo

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Digitale vaardigheden

Nederlands vaardig

Education

MBO 3/4 in administratie/financiën

Tools

CRM

Planningssysteem

Boekhoudpakket

Job description

Klimaatstarters is een snelgroeiend adviesbureau in Amsterdam dat energielabels, WWS-analyse en verduurzamingsadviezen levert. Als administratief medewerker zorg je voor planning, dossierbeheer en subsidies, met ruimte voor eigen inbreng en groei binnen het team.

Je werkt aan offertes, facturen en CRM-gegevens, en ondersteunt de adviseur bij projecten tot oplevering. Een proactieve, nauwkeurige houding en sterke Nederlandsvaardigheid zijn vereist.