Projectplanner & Office Manager (24–40u, flexibel)

Klimaatstarters; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Laptop van de zaak

Interne training

Ruimte om de functie vorm te geven

Doorgroeimogelijkheden

Vrijdagmiddagborrel

Job summary

Klimaatstarters is een snelgroeiend adviesbureau dat energielabels, WWS-analyses en verduurzamingsplannen op maat levert. Als Officemanager / Planner bewaak je de planning, verzorg je offertes en facturen, en houd je dossiers en CRM up-to-date terwijl je schakelt tussen meerdere projecten.

Je werkt in een dynamisch team, met flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief. Doorgroeien richting Operationeel Coördinator hoort bij de groeiplan van het bedrijf.

Qualifications

• Georganiseerd, proactief en communicatief sterk.
• Schakelt vlot tussen taken en houdt hoofd koel bij meerdere verbale/telefonische vragen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Opnames, bezichtigingen en projectbezoeken inplannen door heel Nederland, rekening houdend met reistijd en agenda van de adviseur.
• Offertes, facturen en projectadministratie verzorgen.
• Voortgang van lopende dossiers bewaken en tijdig escaleren bij dreigende deadlines.
• Werken in ons CRM-systeem en data actueel houden.
• Knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen.

Skills

Organisatie

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Nederlands vloeiend

Education

MBO 4- of HBO-niveau in administratieve/organisatorische/commerciële richting

Tools

CRM

Planningssysteem

Job description

Klimaatstarters is een snelgroeiend adviesbureau dat energielabels, WWS-analyses en verduurzamingsplannen op maat levert. Als Officemanager / Planner bewaak je de planning, verzorg je offertes en facturen, en houd je dossiers en CRM up-to-date terwijl je schakelt tussen meerdere projecten.

Je werkt in een dynamisch team, met flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief. Doorgroeien richting Operationeel Coördinator hoort bij de groeiplan van het bedrijf.