Administratief Planner & Document Control Specialist

PetroMGroup; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Informele werksfeer

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

PetroMGroup zoekt een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die ons planning- en documentcontrol-team komt versterken. Je beheert planningen, verwerkt data en verzorgt volledige documentatie richting opdrachtgevers en eindklanten.

In deze afwisselende functie werk je gestructureerd, zelfstandig en communiceer je helder met zowel interne als externe relaties. Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden maken deel uit van het pakket, met minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met planning is een pré.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Nederlands en Engels spreken.

Responsibilities

• Verwerken van data entry en bijhouden van planningen.
• Beheren van agenda’s en kalenderplanning voor teams.
• Ondersteunen bij office management en administratieve taken.
• Gebruik maken van Microsoft Office.
• Faciliteren van projectcoördinatie en vergaderingen.
• Verzorgen van document control voor personeel en subcontractors.
• Aanmelden van personeel bij opdrachtgever/eindklant volgens procedures.
• Verzamelen, checken en aanleveren van documenten zoals certificaten, VCA, ID-bewijzen.
• Bijhouden en archiveren van administratieve gegevens in systemen.
• Ondersteunen van het team met overige administratieve werkzaamheden.

Skills

Planningsvaardigheden

Data entry

Microsoft Office

Communicatie

Organisatie

Nederlands (schrift & spraak)

Engels

Teamwerk

Zelfstandigheid

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

PetroMGroup zoekt een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die ons planning- en documentcontrol-team komt versterken. Je beheert planningen, verwerkt data en verzorgt volledige documentatie richting opdrachtgevers en eindklanten.

In deze afwisselende functie werk je gestructureerd, zelfstandig en communiceer je helder met zowel interne als externe relaties. Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden maken deel uit van het pakket, met minimaal 24 uur per week beschikbaar.