Administratief Medewerker – Planning & Document Control

PetroMGroup; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Informele werksfeer

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

PetroMGroup zoekt een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die ons planning- en documentcontrol-team komt versterken. Je beheert planningen, verwerkt data en verzorgt volledige documentatie richting opdrachtgevers en eindklanten.

In deze afwisselende functie werk je gestructureerd, zelfstandig en communiceer je helder met zowel interne als externe relaties. Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden maken deel uit van het pakket, met minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met planning is een pré.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Nederlands en Engels spreken.

Responsibilities

• Verwerken van data entry en bijhouden van planningen.
• Beheren van agenda’s en kalenderplanning voor teams.
• Ondersteunen bij office management en administratieve taken.
• Gebruik maken van Microsoft Office.
• Faciliteren van projectcoördinatie en vergaderingen.
• Verzorgen van document control voor personeel en subcontractors.
• Aanmelden van personeel bij opdrachtgever/eindklant volgens procedures.
• Verzamelen, checken en aanleveren van documenten zoals certificaten, VCA, ID-bewijzen.
• Bijhouden en archiveren van administratieve gegevens in systemen.
• Ondersteunen van het team met overige administratieve werkzaamheden.

Skills

Planningsvaardigheden

Data entry

Microsoft Office

Communicatie

Organisatie

Nederlands (schrift & spraak)

Engels

Teamwerk

Zelfstandigheid

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Administratief Medewerker – Planning & Document Control

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieveAdministratief Medewerkerdie ons team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de planning van ons personeel in het veld én het beheren van alle documentatie richting opdrachtgevers en eindklanten.

Taken

• Verwerken van data entry en het bijhouden van planningen
• Beheren van agenda’s en kalenderplanning voor verschillende teams
• Ondersteunen bij office management en administratieve taken
• Gebruik maken van Microsoft Office
• Faciliteren van projectcoördinatie en het organiseren van vergaderingen
• Verzorgen van volledige en correctedocument controlvoor personeel en subcontractors
• Aanmelden van personeel bij de opdrachtgever/eindklant volgens de geldende procedures.
• Verzamelen, checken en aanleveren van benodigde documenten zoals certificaten, VCA, ID-bewijzen en overige projectgebonden documentatie.
• Bijhouden en archiveren van administratieve gegevens in onze systemen.
• Ondersteunen van het team met overige administratieve werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen; ervaring met planning is een pré.
• Je communiceert helder en professioneel met zowel interne collega’s als externe opdrachtgevers.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Voldoende beheersing in Engels taal
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Een informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Sinds 2016 is PetroMGroup hét gespecialiseerde bureau voor werving & selectie, detachering, engineering en projectmanagement binnen de sectoren Bouw & Infra en Olie, Gas & Chemie. Via ons werk je aan projecten bij toonaangevende opdrachtgevers in Nederland, België en Duitsland.

Bij PetroMGroup geloven we dat iedereen uniek is.
We kijken naar jou als persoon – niet als een nummer. Samen ontdekken we jouw talenten en ambities. Vervolgens begeleiden we je naar de functie die écht bij je past.