Administratief ondersteuner

Van der Valk; Nootdorp; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Van der Valk zoekt een nauwkeurige Administratief Ondersteuner voor ons kantoor in Nootdorp. Je voert repeterende administratieve taken uit en zorgt voor kloppende, up-to-date dossiers. Je werkt nauw samen met Personeelszaken en Administratie en schakelt regelmatig met Marketing, Sales, Keuken en Receptie.

We bieden een gezellige kantoorsfeer met korte lijntjes, waarin jouw zelfstandigheid en oog voor detail het verschil maken in een dynamisch hotelomgeving.

Qualifications

• Uitstekende attente en juiste administratie is vereist.
• Bewezen nauwkeurigheid bij repetitieve taken.
• Goede organisatorische vaardigheden en orde in dossiers.

Responsibilities

• Verzaken van dagelijkse administratieve checks en gegevens nalopen.
• Invoeren, controleren en bijwerken van administratieve informatie.
• Documenten ordenen en dossiers netjes opslaan.
• Ondersteuning Personeelszaken zoals ziekmeldingen verwerken.
• Afstemmen met Marketing, Sales, Keuken, Receptie en Restaurant voor informatie.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Zelfstandig werken

Kantooromgeving

Kleine teamwerkervaring

Education

MBO/HBO Administratieve opleiding

Job description

Omschrijving functie

- Nootdorp - Fulltime & Parttime - MBO/HBO Administratief Ondersteuner Introductie Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Ondersteuner die het fijn vindt om repeterende werkzaamheden uit te voeren en graag zorgt voor een kloppende administratie. In deze functie werk je op kantoor en ondersteun je onze PZ‑en administratieve processen. - Beschrijving Word jij blij van structuur, lijstjes en een administratie die klopt tot op de komma? Vind je het heerlijk om dagelijks repeterende taken uit te voeren, en doe je dat het liefst foutloos? Dan pas jij perfect bij ons kantoorteam. Bij ons werk je in een gezellige kantooromgeving samen met Personeelszaken en Administratie. De lijntjes zijn kort, je kunt veel zelf oppakken en je hebt een vrije rol waarin jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt. En omdat je midden in een dynamisch hotel werkt, schakel je regelmatig met collega's van Marketing, Sales, Keuken, Receptie, Technische Dienst en Restaurant. Geen dag is hetzelfde, behalve jouw administratie, die klopt altijd.

Wat ga je doen?

• Dagelijkse administratieve checks - gegevens nalopen, mutaties verwerken en registraties bijhouden.
• Gegevens verwerken - invoeren, controleren en bijwerken van administratieve informatie.
• Documenten ordenen - contracten, formulieren en dossiers netjes opslaan en bijhouden.
• Ondersteuning PZ - eenvoudige HR‑administratie zoals ziekmeldingen verwerken en documenten klaarzetten.
• Afdelingscontact - schakelen met Marketing, Sales, Keuken, Receptie, TD en Restaurant voor informatie en afstemming.
• Structuur bewaken - jij zorgt dat alles klopt, compleet is en logisch terug te vinden.

Wie ben jij?

• Je werkt supernauwkeurig en houdt ervan als alles klopt.
• Je vindt repeterende werkzaamheden juist fijn, routine geeft jou rust en overzicht.
• Je pakt graag dingen zelfstandig op en houdt van korte lijntjes.
• Je werkt graag in een klein, gezellig team op kantoor.
• Je vindt het leu...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.