Administratief medewerker

Leger des Heils Midden-Nederland; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris cao sociaal werk 5/6

12 maanden contract

Loopbaanbudget 1,5%

Reiskostenregeling

NS Business Card

Fietsplan

Verlofuren 170

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

Pensioenopname

Sportbudget 75€

Job summary

Leger des Heils Midden-Nederland zoekt een administratief medewerker binnen HR Support met focus op Recruitment en Leren & Ontwikkelen. Je bewaakt informatie, zorgt voor correcte HR-administratie en werkt aan efficiënte processen.

Je werkt samen met zeven collega’s en ondersteunt de wekelijkse overleggen van de teams die je ondersteunt. Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en met aandacht voor persoonsgegevens.
• Digitaal vaardig en bekend met meerdere systemen, bij voorkeur AFAS HR-systeem.

Responsibilities

• Ondersteunt wervingsproces en vacatureplaatsing.
• Beheert recruitmentmailbox en bewaakt deadlines.
• Verzorgt administratie rondom indiensttreding van leerlingen en stagiairs.
• Ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers.
• Deelt gegevens en dossiers op orde en schakelt met HR.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Administratieve ervaring

HR systeem AFAS

Communicatief

Teamwerk

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én een gezellige werkomgeving? Krijg je energie van regelen, organiseren en zorgen dat alles administratief klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen team HR Support zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt voor een zorgvuldige HR-administratie. Binnen het team heb je een eigen aandachtsgebied: Recruitment en Leren & Ontwikkelen. Voor Recruitment ondersteun je het wervingsproces in administratieve zin. Je helpt bij het plaatsen van vacatures, beheert de recruitmentmailbox en zorg je ervoor dat alle administratieve stappen in het wervingsproces tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Voor Leren & Ontwikkelen verzorg je de administratie rondom de indiensttreding van leerlingen en stagiairs. Daarnaast verwerk je de indiensttreding van nieuwe medewerkers en zorg je dat gegevens, documenten en personeelsdossiers compleet en op orde zijn. Je hebt hierbij regelmatig contact met kandidaten, leidinggevenden, recruiters en collega’s binnen HR. Je bewaakt openstaande acties, zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen en houdt overzicht over wat er nog nodig is. Ook ondersteun je bij het organiseren van de MN-introductiedag voor nieuwe medewerkers, sluit je aan bij de wekelijkse overleggen van de teams die je ondersteunt en denk je mee over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Je werkt samen met zeven betrokken collega’s binnen HR Support. We helpen elkaar waar nodig, werken hard en maken natuurlijk ook tijd voor een goed gesprek en een bak koffie.

Dit ben jij

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens
• Je pakt zelfstandig werk op, stelt prioriteiten en denkt proactief mee over wat er nodig is
• Je bent digitaal vaardig en bekend met het werken in verschillende systemen. Ervaring met een HR-systeem, zoals AFAS, is mooi meegenomen
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s en contactpersonen.

Dit bieden wij

• Salaris: volgens de cao sociaal werk schaal 5 of 6 afhankelijk van je achtergrond en werkervaring (minimaal € 2.575,- en maximaal € 4.375,- bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 24, 28 of 32 uur per week met de intentie daarna een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra's:170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer info over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl

Interesse en contact

Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure. De aanvraag wordt door ons gefaciliteerd en de kosten kun je achteraf declareren. Daarnaast vragen we je een origineel diploma te kunnen tonen.