Administratief medewerker team Leerplicht & Doorstroompunt

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; Hybrid; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt een administratief medewerker voor het team Leerplicht & Doorstroompunt in Zoetermeer. Je verwerkt meldingen, onderhoudt contacten met scholen en ouders en registreert vragen van ketenpartners.

De functie is tijdelijk met een looptijd van 8 maanden, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk met 2 dagen per week fysieke aanwezigheid vereist.

Qualifications

• Ervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV en de leerplichtwetten.
• Minimaal mbo-4 opleiding vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een Leerplicht/ Doorstroomteam.
• Kennis van leerlingenvolgsystemen en Doorstroompunt gekoppeld.

Responsibilities

• Je verwerkt en verdeelt verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO.
• Je verricht een eerste onderzoek in de werkprocessen ten behoeve van leerplicht- en RMC-wetten.
• Je monitort lopende vrijstellingen en anticipeert hierop.
• Je handelt processen-verbaal administratief af en verricht een eerste onderzoek in werkprocessen ten behoeve van leerplicht- en RMC-wetten.
• Je beheert de algemene mailbox en telefoon en beantwoordt of registreert enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners.
• Je verzorgt representatieve correspondentie zoals brieven, besluiten en uitnodigingen.
• Je signaleert knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over procesoptimalisatie.

Skills

RMC-wetgeving ervaring

Administratieve coördinatie

Verzuim-VSV registratie ervaring

Education

MBO-4 diploma

Job description

Bij het team Leerplicht & Doorstroompunt van gemeente Zoetermeer zorg jij voor een soepele administratieve afhandeling van meldingen en processen. Jij ondersteunt de leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun wettelijke taken.

Waar kom je terecht?

Bij gemeente Zoetermeer werkt iedereen mee aan een sterkere stad. Door heldere keuzes te maken en verbindingen te leggen, ontstaan er oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, groot en klein. Voor het team Leerplicht & Doorstroompunt zijn we op zoek naar een administratief medewerker die tijdelijk het team komt versterken.

Het team, onderdeel van de afdeling Samenleving, bestaat uit leerplichtambtenaren, doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers. Open en oprecht met elkaar omgaan, hard werken en vooral samenwerken, dat is het motto van het team.

Als administratief medewerker verwerk je meldingen nauwkeurig, beheer je administratieve processen en onderhoud je contacten met scholen, ouders en ketenpartners.

Wat ga je zoal doen?

• Je verwerkt en verdeelt verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO.
• Je verricht een eerste onderzoek in de werkprocessen ten behoeve van een aantal leerplicht- en RMC-wetten.
• Je monitort lopende vrijstellingen en anticipeert hierop.
• Je handelt processen-verbaal administratief af en verricht een eerste onderzoek in werkprocessen ten behoeve van leerplicht- en RMC-wetten.
• Je beheert de algemene mailbox en telefoon en beantwoordt of registreert enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners.
• Je verzorgt representatieve correspondentie, zoals brieven, besluiten en uitnodigingen.
• Je signaleert knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over procesoptimalisatie.

Wat breng je mee?

Eisen

• werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV (voortijdig schoolverlaten) en de Wet van school
• afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau

Wensen

• minimaal 2 jaar werkervaring binnen een team Leerplicht en Doorstroompunt
• werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Doorstroompunt
• afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau
• werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen

Kenmerken

Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: zo snel mogelijk voor 8 maanden, met een optie tot verlenging van 2 keer 3 maanden
Locatie: Zoetermeer, hybride werken mogelijk met 2 dagen per week fysieke aanwezigheid vereist
Gesprek: woensdagochtend 30 september tussen 09.00 en 11.00 uur

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.