Administratief Medewerker Doorstroompunt

All About Work; Zoetermeer; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Loon per week of per vier weken

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een administratief medewerker om het team Leerplicht en Doorstroompunt te ondersteunen. Je verwerkt meldingen zorgvuldig, onderhoudt representatieve communicatie en coördineert diverse secretariële taken.

Je werkt nauw samen met leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en interne disciplines, en draagt bij aan efficiënte processen en een betrouwbare ondersteuning van het team.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met RMC-wetgeving, VSV en leerplicht.
• Bereid om 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.
• Minimaal mbo-4 afgeronde opleiding.

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning en uitvoering van werkprocessen.
• Ondersteunen van leerplichtambtenaren en Doorstroompuntcoaches.
• Verdelen van verzuim- en DUO-meldingen en verwerken correspondentie.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en Lean-werkzaamheden.
• Beheer van secretariaire taken en agendaplanning.

Skills

Zelfstandige werkhouding

Representatief handelen

Digitale communicatie

Privacy-bewust

Nauwkeurig

Education

MBO niveau 4

Tools

Leerlingvolgsysteem

Job description

Over de functie

ft 32443

Je ondersteunt het team Leerplicht en Doorstroompunt met een breed pakket aan administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige verwerking van meldingen, heldere communicatie en een representatieve werkwijze. Je werkt nauw samen met leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en andere betrokkenen binnen de organisatie. In deze rol draag je bij aan efficiënte processen en een betrouwbare ondersteuning van het team.

Wat ga je doen

• Je biedt administratieve ondersteuning en helpt mee aan de uitvoering van de werkprocessen.
• Je ondersteunt de leerplichtambtenaren en Doorstroompuntcoaches op een representatieve en fysieke manier.
• Je verdeelt verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO.
• Je verricht een eerste onderzoek in de werkprocessen ten behoeve van leerplicht- en RMC-wetgeving.
• Je monitort lopende vrijstellingen en anticipeert hierop.
• Je handelt processen-verbaal administratief af.
• Je voert secretariële werkzaamheden uit voor het team.
• Je neemt deel aan werkoverleggen intern en extern.
• Je verstrekt overzichten over verzuimmeldingen.
• Je ondersteunt bij aanvragen vanuit Burgerzaken en koppelt terug aan leerplicht.
• Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de senior leerplicht, DSP, de kwaliteitsmedewerker en de manager.
• Je houdt je bezig met hand- en spandiensten voor LP/DSP.
• Je vult voorraden aan voor de algemene administratieve afhandeling.
• Je verwerkt inkomende post vanuit de J-schijf/Rijnja.
• Je beheert de algemene mailbox en telefoon.
• Je plant startgesprekken PO en schoolbezoeken PO in.
• Je beantwoordt en registreert enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners en verwijst indien nodig door.
• Je verzorgt representatieve correspondentie, zoals brieven, besluiten, uitnodigingen en begeleidende mails.
• Je onderhoudt contact met verzuimmedewerkers van scholen.
• Je signaleert knelpunten in administratieve processen en meldt deze.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie en werkt mee aan Lean werken.
• Je levert een bijdrage aan het veranderproces en aan de optimalisatie van veranderende vraagstukken.
• Je beheert het Zaaksysteem voor de administratie.
• Je zorgt voor agendaplanning en het reserveren van vergaderzalen en ruimtes.
• Je beheert het vakantierooster en de verjaardagskalender.
• Je maakt overzichten van meldingen en verdeelt deze onder medewerkers.
• Je bewaakt een gelijkmatige verdeling van meldingen binnen DSP, VSV en verzuim.
• Je werkt mee aan een transparante, eerlijke en tijdige verdeling van DUO-meldingen.
• Je zorgt voor correcte en representatieve communicatie, intern en extern.
• Je bewaakt een actuele en volledige registratie in de systemen.
• Je draagt bij aan efficiënte administratieve processen met oog voor verbetering.
• Je signaleert proactief risico's en knelpunten.

Eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV (Voortijdig Schoolverlaten) en de Wet van school.
• Je bent bereid om 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Doorstroompunt.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen, en je maakt duidelijk waar je dit hebt opgedaan.

Competenties

• Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Je kunt representatief en foutloos corresponderen.
• Je hebt een sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie.
• Je bent accuraat, flexibel, integer, privacy-bewust en dienstverlenend.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32443

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.