Administratief Medewerker Studentenadministratie

werken bij Rijn IJssel; Arnhem; Hybrid; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Laptop en telefoon in bruikleen

Job summary

Rijn IJssel in Arnhem zoekt een Administratief Medewerker Studentenadministratie die samen met het examenbureau zorgt voor een soepele organisatie van examinering en diplomering. Je voert administratieve taken uit rondom uitgifte, afname, registratie en archivering van examens en verzorgt diploma’s en informatie voor studenten, docenten en examenfunctionarissen.

Je werkt met mbo-niveau, ervaring in Excel en Word, kennis van SBIS en PeopleSoft en past de PDCA-cyclus toe.

Qualifications

• Dienstverlenende en klantvriendelijke instelling.
• Accuratesse, stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met kwaliteitszorg en administratieve processen.
• Teamspeler met flexibiliteit op meerdere locaties.

Responsibilities

• Ondersteunen bij organisatie van examinering en diplomering.
• Uitgifte, afname, registratie en archivering van examens.
• Verstrekken van mondelinge, telefonische en schriftelijke informatie aan studenten, docenten en examenfunctionarissen.
• Evaluatiegegevens bundelen en hierover rapporteren.

Skills

Klantgericht

Accuratesse

Stressbestendigheid

Probleemoplossend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Kwaliteitszorg

Teamspeler

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Word

SBIS

PeopleSoft

Job description

Administratief Medewerker Studentenadministratie

Rijn IJssel: jouw weg vooruit

Rijn IJssel is een onderwijsinstelling voor mbo en educatie in Arnhem en omgeving. Ons doel? Onbevangen kijken naar de mogelijkheden van studenten en medewerkers. We zetten ons met hart en ziel in voor ieders ontwikkeling, in een wereld die voortdurend verandert. Samen ontdekken we wat nodig is om te groeien, verder te komen en dromen waar te maken. Zo vind jij jouw weg vooruit!

De Studentenadministratie (SA) van Rijn IJssel is onderdeel van de Dienst Operations. We zorgen o.a. voor een naadloze inschrijvingsprocedure, waarbij we voldoen aan alle wettelijke eisen en zorg dragen voor een correcte in- en/of doorstroom van studenten. We ondersteunen het intakeprocesen leggen verbinding tussen student en school. We ondersteunen proactief bij het organiseren van intakemomenten en dragen daarmee bij aan een warm welkom van nieuwe studenten op opleidingen van onze school. Daarnaast bieden we ondersteuning bij complexe situaties, zoals her-inschrijving, studieveranderingen en diplomering.

Onze focus ligt op het bevorderen van studentensucces en het creëren van een inclusieve leeromgeving. Ons doel is om een fijne en veilige omgeving te creëren waarin administratieve processen rimpelloos verlopen en zo het onderwijs van studenten ondersteunen, waarmee zij zich optimaal kunnen ontwikkelen en excelleren

Als Administratief Medewerker Studentenadministratie ben je samen met je collega’s van het examenbureau betrokken bij de organisatie van de (digitale) examinering en diplomering. Dat betekent dat je administratieve en voorbereidende werkzaamheden verricht rondom de uitgifte, afname, registratie en archivering van examens en je ondersteunt in de voorbereiding van diplomabesluiten. Je bent verantwoordelijk voor het maken van diploma’s en andere waarde documenten en verstrekt mondelinge, telefonische en schriftelijke informatie aan studenten, docenten en examenfunctionarissen.

Deze uitspraken zijn zeker op jou van toepassing:

• Ik beschik over een dienstverlenende en klantvriendelijke instelling;
• Accuratesse, stressbestendigheid en een probleemoplossend vermogen zijn competenties die op mij van toepassing zijn;
• Ik heb uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;
• Ik heb affiniteit met kwaliteitszorg en administratieve processen;
• Ik ben een teamspeler en weet dat het examenbureau pieken kent in werkzaamheden.

Zo help je ons vooruit

Jij weet precies wat er nodig is om het examenbureau goed te ondersteunen zodat alles soepel verloopt. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend: je bent inzetbaar op verschillende locaties binnen het cluster en past je gemakkelijk aan waar nodig.

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, relevante ervaring en bent vaardig in Excel en Word, en werkt moeiteloos met systemen zoals SBIS en Peoplesoft.

Je kent de kwalificatiestructuur binnen het mbo en bent goed op de hoogte van actuele wet- en regelgeving rondom examinering. Je weet hoe je jouw werkzaamheden borgt en evalueert met behulp van de PDCA-cyclus.

Administratieve en organisatorische taken pak je effectief en efficiënt aan. Je werkt planmatig en stemt je werkzaamheden goed af op de behoeften van de examencommissie en de examenorganisatie. Daarnaast kun je evaluatiegegevens bundelen en hierover helder rapporteren.

Verder voel je je thuis in een digitale werkomgeving, je maakt je nieuwe systemen en toepassingen snel eigen. Ook volg je ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en AI met interesse en onderzoek je hoe deze het werk kunnen ondersteunen en verrijken.

Zo ga jij erop vooruit

Je komt terecht in een interessante werkomgeving binnen een professionele organisatie.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao mbo, salarisschaal 7 van het mbo cao (€ 2.756- en € 4.077,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband), 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een aanstelling van 0,8 FTE voor in eerste instantie een jaar;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling via het ABP, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en bijdrage aan de ziektekostenverzekering
• Reis je met het openbaar vervoer? Dan worden je reiskosten volledig vergoed;
• Ruimte om jouw baan flexibel in te vullen. We vinden het belangrijk dat je zichtbaar en bereikbaar bent voor collega’s en managers op locatie. Thuiswerken is in overleg mogelijk, maar werken op de onderwijslocatie vormt de basis van deze functie.
• Gratis (inhouse) sportmogelijkheden en een laptop en telefoon in bruikleen;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden in een richting die bij je past, waaronder via ons online leerplatform, zodat je kunt investeren in jouw loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Goed om te weten

Een geldige VOG is een voorwaarde om in dienst te kunnen komen bij Rijn IJssel. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deel deze vacature

Samen vooruit?

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 november 2026, in de middag van 12:00u tot 17:00 uur.

Vragen over deze vacature of werken bij Rijn IJssel?

Ben je enthousiast geworden en denk je er over om jouw talenten in te zetten bij ons en heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Richard Brinckman, manager Studentzaken.