Administratief medewerker Sociaal

Gemeente Maastricht; Maastricht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

ABP pensioen

Jaarcontract

Job summary

Gemeente Maastricht zoekt een administratief ondersteuner voor het domein Sociaal. Je behandelt aanvragen en mutaties conform regels, verwerkt post en draagt bij aan overleggen. Een proactieve teamspeler met kennis van SUITE is vereist.

Je hebt een MBO-4 diploma en uitstekende beheersing van het Nederlandse taal}, en werkt in een fulltime dienstverband. Het salaris valt in schaal 6 met een IKB van 17,05% en een jaarcontract.

Qualifications

• MBO-niveau 4 diploma is vereist.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur SUITE.
• Flexibel, proactief en teamplayer.
• Groeigericht; continue ontwikkeling van jezelf en van het team.
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Verwerken van administratieve gegevens volgens wet- en regelgeving, instructies en protocollen bij de verantwoordelijke budget/voorzieningen.
• Verwerken van fysieke en digitale poststukken van inwoners en doorsturen ter afhandeling.
• Uitvoeren van administratieve ondersteunende werkzaamheden zoals mutaties, BRP-meldingen, correcties/herstellen en deelnemen aan overleggen.

Skills

Teamplayer

Flexibiliteit

Proactief werken

Goede communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-4 diploma (MEAO-4 of bedrijfsadministratie)

Tools

SUITE

Job description

Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega’s, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht.

Domein Sociaal

De gemeente Maastricht heeft een grote reorganisatie achter de rug. De gemeente Maastricht bestaat uit een domein sociaal, domein fysiek en een domein bedrijfsvoering, Het domein sociaal bestaat uit 4 afdelingen: Sociale Zekerheid, Jeugd en Onderwijs, Maatschappelijke Ontwikkeling en Centrale Taken & Ondersteuning. Deze hoofdstructuur is gebaseerd op de grootste onderdelen van ons takenpakket. Domein Sociaal heeft een eenvoudige en overzichtelijke structuur. Waarbij collega’s met eenzelfde vakgebied bij elkaar komen. Vanuit deze overzichtelijke structuur kunnen medewerkers bijdragen leveren of trekker zijn van (afdeling overstijgende) opgaven.

De afdeling Centrale taken en ondersteuning

De afdeling Centrale taken en ondersteuning bestaat uit 4 teams. De focus van deze teams ligt op de ondersteuning van de 3 andere afdelingen in domein sociaal op het gebied van administratie, kwaliteit en toezicht (planning, toetsen en auditen van aanvragen, financieel-administratieve afhandeling van uitkeringen en voorzieningen, fraudeonderzoeken en handhaving.

Team Centrale Administratie Jeugd, Onderwijs en Wmo

In dit team zijn diverse taken ondergebracht, zoals het verwerken van aanvragen zorg Jeugd en Wmo; het verstrekken van leerlingenvervoer en de administratieve taken voor Leerplicht/VSV/leerlingenvervoer. Ook is de audit- en toets functie voor PW, Wmo en Jeugd in dit team ondergebracht.

Je werkweek in beeld

• Je doet de administratieve verwerking, van de door interne- en externe partijen, aangeleverde gegevens. Dit doe je aan de hand van de geldende wet/regelgeving, instructies en protocollen. Denk hier bijvoorbeeld aan het administratief afhandelen van aanvragen voor voorzieningen, hulpmiddelen etc.
• Je verwerkt fysieke en digitale poststukken van inwoners. Indien van toepassing stuur je ze intern/extern door ter verdere afhandeling.
• Je voert administratief ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het verwerken van mutaties, verwerken van BRP meldingen (gemeentelijke basis administratie), uitvoeren van correctie- of herstel werkzaamheden, en neemt deel aan overleggen.

Jouw expertise

• Je hebt een relevant MBO-niveau 4 diploma op zak, zoals MEAO-4 of bedrijfsadministratie (vereiste).
• Je hebt ervaring met het werken in geautomatiseerde systemen, zoals gemeentelijk klantvolgsysteem SUITE (pré).
• Je bent flexibel, proactief en een teamplayer.
• Je bent gericht op verbetering en ontwikkeling van jezelf en van het team.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Goed werkgeverschap

Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal schaal 6 (min. € 2.596-max. € 3.743 bruto per maand bij een fulltime dienstverband) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Je start met een jaarcontract. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP.

Persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou uniek maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Graag in de sollicitatie opnemen of je het gevraagde MBO niveau 4 diploma hebt behaald en hoeveel uren per week je wenst te werken.

Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Daisy Wolters bereikbaar via [e-mail].

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.