Administratief Medewerker

Zebra-Flex; Goes; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Zebra-Flex zoekt een Administratief Medewerker voor Kapelle die de service- en onderhoudsafdeling ondersteunt. Je verwerkt werkbonnen, plant onderhoudsafspraken en houdt contracten actueel.

Daarnaast verzorg je de facturatie, verwerk je inkooporders en beantwoord je klantvragen per telefoon en email. Je werkt nauw samen met de planner, servicemonteurs en financiën en zorgt dat alle administratieve gegevens up-to-date blijven.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van MS Office.
• Ervaring met Syntess of een vergelijkbaar ERP-pakket is een pré.
• Affiniteit met installatietechniek is een pré.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van werkbonnen.
• Inplannen van onderhoudsafspraken en bijhouden van onderhoudscontracten.
• Voorbereiden van de facturatie en verwerken van inkooporders.
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail.
• Afstemmen van werkzaamheden met de planner, servicemonteurs en de afdeling financiën.
• Zorgvuldig verwerken en actueel houden van administratieve gegevens.

Connaissances

MS Office

Administratieve werkzaamheden

Klantcontact

Formation

MBO-4 werk- en denkniveau

Outils

Syntess ERP

Description du poste

Vacature Administratief Medewerker in Kapelle

Voor onze opdrachtgever in Kapelle zoeken wij een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de service- en onderhoudsafdeling. Werk jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je de combinatie van administratie, planning en klantcontact leuk? Dan past deze vacature als Administratief Medewerker mogelijk goed bij jou!

Over de functie

Als Administratief Medewerker zorg je dat de administratie rondom service en onderhoud goed wordt bijgehouden. Je verwerkt werkbonnen, plant onderhoudsafspraken en houdt onderhoudscontracten actueel.

Daarnaast bereid je de facturatie voor, verwerk je inkooporders en beantwoord je klantvragen via telefoon en e-mail. Je werkt nauw samen met de planner, servicemonteurs en de afdeling financiën. Dankzij jouw ondersteuning beschikken collega's over de juiste informatie en worden klanten goed geholpen.

Binnen deze vacature in Kapelle komen administratieve werkzaamheden en het organiseren van afspraken samen in een technische werkomgeving.

Wat ga je doen als Administratief Medewerker?

• Verwerken en controleren van werkbonnen;
• Inplannen van onderhoudsafspraken en bijhouden van onderhoudscontracten;
• Voorbereiden van de facturatie en verwerken van inkooporders;
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail;
• Afstemmen van werkzaamheden met de planner, servicemonteurs en de afdeling financiën;
• Zorgvuldig verwerken en actueel houden van administratieve gegevens.

Wat vragen wij van jou?

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Goede beheersing van MS Office;
• Ervaring met Syntess of een vergelijkbaar ERP-pakket is een pré;
• Affiniteit met installatietechniek is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht;
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en klantgericht.

Wat biedt deze vacature jou?

• Een functie als Administratief Medewerker in Kapelle;
• Afwisselende werkzaamheden binnen een service- en onderhoudsafdeling;
• Een combinatie van administratie, planning en klantcontact;
• Samenwerking met collega’s uit verschillende vakgebieden;
• Salaris, werkuren en contractvoorwaarden die tijdens het kennismakingsgesprek worden besproken.