Administratief Medewerker Quality & Compliance

J Club; Almere; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

J-Club International zoekt een Administratief Medewerker Quality & Compliance voor 24 tot 40 uur per week in Almere. Je zorgt voor een volledige en actuele administratie rondom kwaliteit, compliance en documentatie.

Je verzamelt documenten, controleert op juistheid en legt alles vast in onze systemen. Je onderhoudt contact met collega’s en leveranciers om ontbrekende informatie op te vragen en deadlines te bewaken.

Qualifications

• Minimaal administratieve ervaring, bij voorkeur in kwaliteits- of compliance-omgevingen.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• In staat om documenten en rapportages systematisch te verzamelen en vast te leggen.

Responsibilities

• Verzamelen en controleren van documenten en rapportages.
• Verwerken van gegevens in onze systemen en zorgen voor complete administratie.
• Contact opnemen met leveranciers of collega’s voor ontbrekende informatie.
• Bijhouden van deadlines en tijdig opvragen van benodigde informatie.
• Ondersteunen bij klachtenafhandeling en documentaire controle van social compliance.

Skills

Administratief

Overzicht bewaren

Documentbeheer

Communicatief

Nederlands (schrift)

Tools

Excel

ERP systemen

Job description

Administratief

Medewerker Quality & Compliance - 24 tot 40 uur

J-Club International; Join the Club!

Bij J-Club

werken we samen! Samen streven we naar de beste resultaten in een ambitieuze

maar informele werkomgeving, waar plezier, collegialiteit en ontwikkeling

belangrijk zijn. We zijn internationaal actief en blijven groeien.

Achter onze

sieraden en modeaccessoires zit meer dan alleen een mooi ontwerp. Onze

producten moeten voldoen aan verschillende eisen op het gebied van kwaliteit,

productveiligheid, duurzaamheid en social compliance. Om ervoor te zorgen dat

alle administratie daaromheen goed geregeld is, zijn wij op zoek naar een:

Administratief

Medewerker Quality & Compliance, 24 tot 40 uur per week

Wat ga je

doen als Administratief Medewerker Quality & Compliance?

Als

Administratief Medewerker Quality & Compliance zorg jij ervoor dat onze

administratie rondom kwaliteit en compliance compleet en actueel is.

Je verzamelt

documenten en rapportages, controleert of de juiste informatie aanwezig is en

zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd in onze systemen. Ontbrekt er

iets? Dan wacht je niet af, maar neem je contact op met collega's of

leveranciers om ervoor te zorgen dat de benodigde informatie alsnog wordt

aangeleverd.

Je hoeft

hiervoor geen Quality & Compliance-specialist te zijn. We zoeken vooral

iemand die administratief sterk is, graag overzicht houdt en het prettig vindt

als zaken gewoon goed geregeld zijn.

Hoe ziet

je dag eruit?

Je start

bijvoorbeeld met het controleren van testrapporten die je van leveranciers hebt

ontvangen. Je checkt of alles compleet is en verwerkt de documenten in onze

systemen. Voor een aantal rapporten wacht je nog op een reactie, dus daar ga je

direct achteraan.

Daarna werk

je de administratie rondom social compliance bij of controleer je de

documentatie voor nieuwe orders. Je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor

dat ontbrekende informatie tijdig wordt opgevraagd.

Tussendoor

komt er een klacht over een product binnen. Je verzamelt de beschikbare

informatie, zoekt uit wat er aan de hand is en neemt waar nodig contact op met

de leverancier. Moet er verdere actie worden ondernomen? Dan zorg je dat dit

bij de juiste collega terechtkomt.

Je werkt

nauw samen met Martijn, onze Quality & Compliance Manager, en hebt

regelmatig contact met collega's en leveranciers. Je hoeft dus zeker niet de

hele dag alleen achter je computer te zitten.

Kortom: een

administratieve functie waarin je veel regelt, opvolgt en controleert en

tegelijkertijd steeds beter leert begrijpen wat er achter onze producten en

collecties gebeurt.