Junior Compliance Medewerker

Oliver James Group; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Oliver James Group zoekt een Junior Compliance Medewerker om te helpen bij het bewaken van wet- en regelgeving, veiligheidseisen en kwaliteitsnormen binnen een organisatie met meerdere locaties.

Je plant en coördineert periodieke inspecties, bewaakt de geldigheid van vergunningen en certificaten, volgt actiepunten op en ondersteunt bij diverse compliance- en veiligheidsthema's terwijl je op locatie werkt en samenwerkt met Facilitair, Techniek, Inkoop en Management.

Responsibilities

• Je plant en coördineert periodieke inspecties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden.
• Je bewaakt de geldigheid en tijdige verlenging van vergunningen, certificaten en keurmerken.
• Je volgt actiepunten op die voortkomen uit controles, inspecties en externe beoordelingen.
• Je ondersteunt bij verschillende compliance- en veiligheidsthema's, waaronder brandveiligheid, hygiëne, milieu, waterveiligheid en kwaliteitsnormen.
• Je stemt met afdelingen en externe partijen af welke werkzaamheden nodig zijn en bewaakt de uitvoering hiervan.
• Je onderzoekt welke maatregelen nodig zijn om locaties aan de geldende wet- en regelgeving te laten voldoen.
• Je maakt analyses, planningen en overzichten om compliance-activiteiten gestructureerd te organiseren.
• Je ondersteunt bij het opstellen, actualiseren en beheren van procedures, richtlijnen en beleidsdocumenten.
• Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, van aanvraag en planning tot uitvoering en afronding.
• Je controleert en verwerkt facturen die betrekking hebben op inspecties, onderhoud en andere compliance-gerelateerde werkzaamheden.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en ondersteunt hen bij vragen over regelgeving, controles en veiligheidseisen.

Skills

Compliance basics

Inspecties plannen

Documentatiebeheer

Samenwerken

Job description

Junior Compliance MedewerkerAls Junior Compliance Medewerker ondersteun je bij het bewaken van wet- en regelgeving, veiligheidseisen en kwaliteitsnormen binnen een organisatie met meerdere locaties. Je zorgt ervoor dat verplichte controles, keuringen, vergunningen, certificaten en onderhoudswerkzaamheden tijdig worden uitgevoerd en opgevolgd.Je werkt binnen het team Legal & Compliance en hebt veel contact met verschillende interne afdelingen, zoals Facilitair, Techniek, Inkoop en Management. Daarnaast ben je regelmatig op locatie aanwezig om te beoordelen welke werkzaamheden of verbeteringen nodig zijn en om de voortgang hiervan te bewaken.Je hoeft niet direct over alle benodigde kennis te beschikken. Je krijgt de mogelijkheid om het vak in de praktijk te leren, jezelf verder te ontwikkelen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid op je te nemen.In deze functie draag je bij aan een veilige, goed georganiseerde en compliant werkomgeving. Je zorgt ervoor dat processen op orde zijn, verplichtingen worden nagekomen en verbeterpunten daadwerkelijk worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Je plant en coördineert periodieke inspecties, keuringen en onderhoudswerkzaamheden.
• Je bewaakt de geldigheid en tijdige verlenging van vergunningen, certificaten en keurmerken.
• Je volgt actiepunten op die voortkomen uit controles, inspecties en externe beoordelingen.
• Je ondersteunt bij verschillende compliance- en veiligheidsthema's, waaronder brandveiligheid, hygiëne, milieu, waterveiligheid en kwaliteitsnormen.
• Je stemt met verschillende afdelingen en externe partijen af welke werkzaamheden nodig zijn en bewaakt de uitvoering hiervan.
• Je onderzoekt welke maatregelen nodig zijn om locaties aan de geldende wet- en regelgeving te laten voldoen.
• Je maakt analyses, planningen en overzichten om compliance-activiteiten gestructureerd te organiseren.
• Je ondersteunt bij het opstellen, actualiseren en beheren van procedures, richtlijnen en beleidsdocumenten.
• Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, van aanvraag en planning tot uitvoering en afronding.
• Je controleert en verwerkt facturen die betrekking hebben op inspecties, onderhoud en andere compliance-gerelateerde werkzaamheden.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en ondersteunt hen bij vragen over regelgeving, controles en veiligheidseisen.