Quality & Compliance Specialist

Smits Assen B.V. - Jollein; Assen; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

25 vakantiedagen (fulltime)

Pensioensregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingskansen

Internationale werkomgeving

Job summary

Smits Assen B.V. - Jollein zoekt een Quality & Compliance Officer die zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en een veilig, kwalitatief productaanbod. Je werkt nauw samen met productontwikkeling, buying & sourcing, sales en leveranciers.

Je bewaakt QA-processen, controleert testresultaten en vertaalt regelgeving naar concrete acties binnen de organisatie. Er is ruimte voor professionalisering van de kwaliteitsorganisatie en samenwerking met diverse partners.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Enige jaren QA-/kwaliteits- of complianceervaring gewenst.
• Kennis van kwaliteitssystemen, productveiligheid en relevante wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Behouden en verbeteren van kwaliteit en veiligheid van producten.
• Ontwikkelen, implementeren en bewaken van kwaliteitsbeleid en -systemen.
• Coördineren van audits en opvolging van acties.
• Adviseren collega’s over kwaliteit, productveiligheid en compliance.

Skills

Kwaliteitsbewustzijn

Analytisch denkvermogen

Communicatie (NL/EN)

ERP/Exact Globe kennis

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact Globe

ERP-systemen

Excel

Job description

Zorg jij ervoor dat onze producten niet alleen mooi zijn, maar ook veilig, verantwoord en helemaal volgens de regels?

Bij Jollein maken we producten voor een bijzondere doelgroep: baby's en jonge gezinnen. Dat betekent dat kwaliteit en veiligheid voor ons geen vinkje op een checklist zijn, maar een belangrijk onderdeel van alles wat we doen.

Daarom zoeken we een Quality & Compliance Officer die ervoor zorgt dat onze producten én processen aan de hoogste eisen voldoen. Iemand die graag de diepte induikt in wet- en regelgeving, kritisch durft te zijn en tegelijkertijd makkelijk samenwerkt met collega's, leveranciers en andere partners.

Een mooie rol voor iemand die energie krijgt van kwaliteit, productveiligheid, compliance én het daadwerkelijk verbeteren van dingen.

Sinds 1973 is Jollein een vertrouwde naam in de wereld van baby-, bad- en bedtextiel en lifestyleproducten. We ontwerpen collecties die mooi, betaalbaar en praktisch zijn – van dekentjes en slaapzakjes tot lakentjes en soft toys. Wat ons kenmerkt? We zijn persoonlijk, ondernemend en klantgericht. We houden van samenwerken, zijn resultaatgericht en hebben een flinke dosis energie. We willen iedere dag een stap vooruitzetten: voor onze klanten, onze producten én onze omgeving. Als Quality & Compliance Officer speel jij daarin een belangrijke rol.

Als Quality & Compliance Officer ben jij hét aanspreekpunt voor kwaliteit, productveiligheid en compliance binnen Jollein. Je zorgt ervoor dat we weten aan welke eisen onze producten moeten voldoen, dat we dit goed organiseren en dat we dit ook aantoonbaar kunnen maken.

Je houdt ontwikkelingen in wet- en regelgeving nauwlettend in de gaten en vertaalt deze naar concrete acties voor de organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met onder andere Product Development, Buying & Sourcing, Sales, Marketing en Backoffice. Ook onze leveranciers zijn belangrijke partners in jouw werk. Je bespreekt kwaliteitsissues, beoordeelt testresultaten en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden opgevolgd. Je krijgt in deze functie veel verantwoordelijkheid en ruimte om de kwaliteitsorganisatie verder te professionaliseren.

• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit en veiligheid van onze producten.
• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt ons kwaliteitsbeleid en kwaliteitssysteem.
• Je zorgt dat het kwaliteitshandboek en bijbehorende documentatie actueel en praktisch bruikbaar blijven.
• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving, normen en productveiligheid en vertaalt deze naar onze organisatie, producten en verpakkingen.
• Je initieert, beoordeelt en bewaakt producttesten en testrapporten.
• Je analyseert resultaten en zet deze om in concrete verbeteracties.
• Je stelt technische dossiers en conformiteitsverklaringen op.
• Je coördineert interne en externe audits en bewaakt de opvolging van acties.
• Je werkt aan social compliance, productlabels, certificeringen en keurmerken.
• Je werkt samen met leveranciers aan kwaliteitsverbeteringen en spreekt hen aan wanneer dat nodig is.
• Je adviseert collega's over kwaliteit, productveiligheid en compliance en zorgt ervoor dat kwaliteit binnen Jollein op de agenda blijft.
• Je handelt klachten zorgvuldig en klantvriendelijk af.

Je bent iemand die graag eigenaarschap pakt. Je ziet wat er beter kan, stelt vragen als iets niet klopt en wacht niet af tot iemand anders het oplost. Je bent analytisch en nauwkeurig, maar ook praktisch ingesteld. Je hoeft niet overal zelf bovenop te zitten, maar weet wel wanneer iets extra aandacht nodig heeft. En omdat kwaliteit binnen Jollein door de hele organisatie heen loopt, vind je het leuk om met verschillende disciplines en culturen samen te werken.

Daarnaast:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare QA-, kwaliteits- of compliancefunctie. Ervaring binnen consumentenproducten, retail, textiel en/of speelgoed is een sterke pré.
• Je hebt kennis van kwaliteitssystemen, productveiligheid, kwaliteitsnormen en relevante wet- en regelgeving.
• Je bent sterk in het analyseren en beoordelen van informatie en documentatie.
• Je communiceert makkelijk en duidelijk in zowel het Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
• Kennis van Mandarijn is een pré.
• Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office, met name Excel, en bij voorkeur met een ERP-systeem. Ervaring met Exact Globe is mooi meegenomen.
• Je bent zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent kritisch en nieuwsgierig en vindt het leuk om uit te zoeken hoe iets precies zit.
• Je voelt je prettig in een internationale en dynamische werkomgeving.
• Je hebt eigenaarschap en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Waarom werken bij Jollein?

Bij Jollein krijg je niet zomaar een functie; je krijgt de kans om zichtbare impact te maken op de kwaliteit van producten die dagelijks door jonge gezinnen worden gebruikt.

Je komt terecht in een groeiende, ondernemende organisatie waarin jouw kennis en ideeën echt worden gewaardeerd. We zijn professioneel in wat we doen, maar houden de lijnen kort en de sfeer persoonlijk.

Daarbij bieden we je:

• Een salaris passend bij jouw opgedane kennis en ervaring.
• Een functie voor 32–40 uur per week.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioensregeling.
• Een reiskostenvergoeding.
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een internationale werkomgeving met korte lijnen en enthousiaste collega's.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van Quality & Compliance binnen Jollein.

Klaar om kwaliteit naar een hoger niveau te tillen?

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.