Administratief Medewerker Quality & Compliance

J-Club International B.V.; Almere; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

J-Club International zoekt een Administratief Medewerker Quality & Compliance voor 24 tot 40 uur per week in Almere. Je onderhoudt en controleert de administratie rondom kwaliteit en compliance, verzamelt documenten en rapporteert waar nodig en schakelt bij ontbrekende informatie met collega’s en leveranciers.

Je werkt nauw samen met de Quality & Compliance Manager en een collegiale, internationale en informele werkomgeving.

Qualifications

• Administratief sterke kandidaat met oog voor detail.
• Goede communicatie met leveranciers en interne teams.
• Betrouwbaar en proactief in het verzamelen en controleren van documentatie.

Responsibilities

• Verzamelen van documenten en rapportages voor kwaliteit en compliance.
• Controleren en vastleggen van informatie in systemen.
• Contact opnemen met collega’s en leveranciers bij ontbrekende gegevens.
• Samenwerken met de Quality & Compliance Manager en andere teams.

Job description

AdministratiefMedewerker Quality & Compliance – 24 tot 40 uur

J-Club International; Join the Club!

Bij J-Clubwerken we samen! Samen streven we naar de beste resultaten in een ambitieuzemaar informele werkomgeving, waar plezier, collegialiteit en ontwikkelingbelangrijk zijn. We zijn internationaal actief en blijven groeien.

Achter onzesieraden en modeaccessoires zit meer dan alleen een mooi ontwerp. Onzeproducten moeten voldoen aan verschillende eisen op het gebied van kwaliteit,productveiligheid, duurzaamheid en social compliance. Om ervoor te zorgen datalle administratie daaromheen goed geregeld is, zijn wij op zoek naar een:

AdministratiefMedewerker Quality & Compliance, 24 tot 40 uur per week

Wat ga je doen als Administratief Medewerker Quality & Compliance?

AlsAdministratief Medewerker Quality & Compliance zorg jij ervoor dat onzeadministratie rondom kwaliteit en compliance compleet en actueel is.

Je verzameltdocumenten en rapportages, controleert of de juiste informatie aanwezig is enzorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd in onze systemen. Ontbreekt eriets? Dan wacht je niet af, maar neem je contact op met collega's ofleveranciers om ervoor te zorgen dat de benodigde informatie alsnog wordtaangeleverd.

Je hoefthiervoor geen Quality & Compliance-specialist te zijn. We zoeken vooraliemand die administratief sterk is, graag overzicht houdt en het prettig vindtals zaken gewoon goed geregeld zijn.

Hoe zietje dag eruit?

Je startbijvoorbeeld met het controleren van testrapporten die je van leveranciers hebtontvangen. Je checkt of alles compleet is en verwerkt de documenten in onzesystemen. Voor een aantal rapporten wacht je nog op een reactie, dus daar ga jedirect achteraan.

Daarna werkje de administratie rondom social compliance bij of controleer je dedocumentatie voor nieuwe orders. Je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoordat ontbrekende informatie tijdig wordt opgevraagd.

Tussendoorkomt er een klacht over een product binnen. Je verzamelt de beschikbareinformatie, zoekt uit wat er aan de hand is en neemt waar nodig contact op metde leverancier. Moet er verdere actie worden ondernomen? Dan zorg je dat ditbij de juiste collega terechtkomt.

Je werktnauw samen met Martijn, onze Quality & Compliance Manager, en hebtregelmatig contact met collega's en leveranciers. Je hoeft dus zeker niet dehele dag alleen achter je computer te zitten.

Kortom: eenadministratieve functie waarin je veel regelt, opvolgt en controleert entegelijkertijd steeds beter leert begrijpen wat er achter onze producten encollecties gebeurt.