Administratief Medewerker (parttime)

Jovi Fabricage Revisie; Leeuwarden; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Zelfstandige rol met verantwoordelijk

Informele werksfeer

Overlegvrije werktijden

Job summary

Jovi Fabricage Revisie zoekt een nauwkeurige administratief medewerker die het team ondersteunt bij dagelijkse processen. Je behandelt onder andere telefoon- en baliewerkzaamheden, controleert en verwerkt inkoopfacturen en bereidt verkooporders voor.

Daarnaast bewaak je levertijden, verwerk je weekrapportages en ondersteun je de financiële administratie. Je beheert het relatiebestand, onderhoudt contact met klanten en leveranciers en werkt in een informele, betrokken sfeer.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig.
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré).
• Ervaring met Microsoft Office (Word en Excel).
• Klantgerichte en proactieve houding.

Responsibilities

• Telefoon- en baliewerkzaamheden.
• Controleren en verwerken van inkoopfacturen.
• Voorbereiden en factureren van verkooporders.
• Verwerken van weekrapportages van collega’s.
• Bewaken van levertijden van inkooporders.
• Ondersteunen van de financiële administratie.
• Beheren en actualiseren van het relatiebestand.
• Uitvoeren van diverse secretariële en ondersteunende werkzaamheden.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

Stressbestendig

Klantgericht

Proactieve houding

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van een afwisselende functie? Dan zijn wij bij JOVI op zoek naar jou.

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt het team waar nodig. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor.

• In deze functie houd je je bezig met onder andere:
• Telefoon- en baliewerkzaamheden
• Controleren en verwerken van inkoopfacturen
• Voorbereiden en factureren van verkooporders
• Verwerken van weekrapportages van collega’s
• Bewaken van levertijden van inkooporders
• Ondersteunen van de financiële administratie
• Beheren en actualiseren van het relatiebestand
• Uitvoeren van diverse secretariële en ondersteunende werkzaamheden
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré)
• Ervaring met Microsoft Office (Word en Excel)
• Klantgerichte en proactieve houding

Wat bieden wij?

• Zelfstandige rol met verantwoordelijkheid
• Werktijden en dagen in overleg
• Informele werksfeer binnen een betrokken team