Administratief Medewerker Openbare Orde en Veiligheid

Werken voor Vlaardingen; Vlaardingen; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

ABP pensioen

Flexibele werktijden

Gedeeltelijk hybride werken

Werkplek Vlaardingen stadhuis

Vlaardingse Academie

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Jaarcontract met uitzicht vast dienst·

Job summary

Werken voor Vlaardingen zoekt een administratief medewerker Openbare Orde en Veiligheid (OOV) om het team te ondersteunen bij organisatorische en administratieve taken.

Je werkt nauw samen met collega’s, plant afspraken, maakt notulen en bewaakt dossiers en deadlines. Het takenpakket vraagt mbo-niveau, nauwkeurigheid, digitale vaardigheden en flexibiliteit. Een hybride werkmodel is mogelijk.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken.
• Digitale vaardigheden en snel systemen eigen maken.
• Stressbestendigheid: overzicht houden onder druk.
• Flexibiliteit en soepel schakelen tussen werkzaamheden.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van het team Openbare Orde en Veiligheid.
• Plannen en organiseren van afspraken en overleggen.
• Voorbereiden van overleggen en notulen maken en verwerken.
• Verwerken en bewaken van e-mail, post en correspondentie.
• Zorgdragen voor documentbeheer en dossiers.
• Verwerken en administratief afhandelen van facturen.
• Ondersteunen bij lichte juridische en administratief-juridische werkzaamheden.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Skills

organiseren

nauwkeurig

communicatie

digitale vaardigheden

stressbestendigheid

flexibiliteit

teamwerk

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Administratief Medewerker Openbare Orde en Veiligheid

Jouw ondersteuning maakt het verschil op straat

Een veilige en leefbare stad begint niet alleen op straat. Achter iedere vergunning, afspraak, interventie en aanpak zit een organisatie die ervoor zorgt dat informatie klopt, documenten beschikbaar zijn en collega’s hun werk kunnen doen.

Binnen het team Openbare Orde en Veiligheid (OOV) zoeken we daarom een administratief medewerker die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega’s op je kunnen bouwen.

Van de aanpak van woonoverlast en ondermijning tot evenementen en andere veiligheidsvraagstukken: jij ondersteunt het team dat dagelijks werkt aan een veilig en leefbaar Vlaardingen.

Als administratief medewerker OOV ben je een belangrijke organisatorische en administratieve schakel binnen het team. Je werkzaamheden zijn afwisselend en de onderwerpen waarmee je te maken krijgt kunnen snel veranderen.

Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen goed verlopen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, weet jij wat er moet gebeuren.

Je werkt zelfstandig, maar staat tegelijkertijd midden in het team. Collega’s weten je te vinden en kunnen erop vertrouwen dat zaken zorgvuldig worden opgepakt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• administratieve ondersteuning van het team Openbare Orde en Veiligheid;
• plannen en organiseren van afspraken en overleggen;
• voorbereiden van overleggen en het maken en verwerken van notulen;
• verwerken en bewaken van e-mail, post en correspondentie;
• verzorgen en bijhouden van documentbeheer en dossiers;
• verwerken en administratief afhandelen van facturen;
• ondersteunen bij licht juridische en administratief-juridische werkzaamheden;
• bewaken van afspraken, acties en deadlines;
• ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Geen dag hoeft daarbij hetzelfde te zijn. Juist omdat binnen Openbare Orde en Veiligheid regelmatig actuele en politiek-bestuurlijk gevoelige onderwerpen spelen, is het belangrijk dat jij zorgvuldig werkt en gemakkelijk kunt schakelen.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag organiseert en ervoor zorgt dat zaken geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en laat je niet snel van de wijs brengen wanneer de druk toeneemt.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega’s en durft prioriteiten te stellen. Wanneer niet alles tegelijkertijd kan, maak jij daarin een bewuste afweging en kun je die ook uitleggen.

Daarnaast werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden, terwijl je tegelijkertijd graag onderdeel bent van een team.

Wat breng je mee?

Je beschikt over:

• mbo werk- en denkniveau;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• goede administratieve en organisatorische vaardigheden;
• het vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken;
• digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• stressbestendigheid: ook in de dagelijkse hectiek behoud je het overzicht;
• flexibiliteit en het vermogen om gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden te schakelen.

Ervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of een bestuurlijke omgeving is mooi meegenomen, maar voor ons zijn jouw manier van werken, nauwkeurigheid en organisatietalent minstens zo belangrijk.

Je komt te werken binnen het team Openbare Orde en Veiligheid. Dit team speelt een centrale rol bij de sociale en fysieke veiligheid van Vlaardingen.

De collega’s binnen OOV houden zich onder andere bezig met ondermijning, woonoverlast, evenementen, toezicht en handhaving en andere vraagstukken die direct raken aan de veiligheid en leefbaarheid van de stad.

Het is een team van betrokken professionals dat regelmatig werkt aan onderwerpen die bestuurlijk en maatschappelijk gevoelig zijn. Dat vraagt om professionaliteit, zorgvuldigheid en goede samenwerking.

Werken voor Vlaardingen

Vlaardingen is een stad met karakter. Een stad die groeit en verandert en waar we samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken aan de ontwikkeling van de stad.

Ook onze organisatie ontwikkelt zich. We werken professioneel, geven ruimte aan eigen initiatief en vinden het belangrijk dat collega’s verantwoordelijkheid nemen. We zijn allemaal verschillend en juist daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan resultaten voor Vlaardingen, met ruimte om te leren en trots te zijn op wat we bereiken.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een afwisselende functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan een veilige en leefbare stad.

Daarnaast bieden wij:

• een salaris van € 2.875 tot € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, Cao Gemeenten). Je inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar eigen keuze kunt inzetten;
• een goed pensioen via het ABP;
• flexibele werktijden en ruimte om je werkweek in overleg passend in te delen;
• de mogelijkheid om, waar het werk dit toelaat, gedeeltelijk hybride te werken;
• een werkplek in het stadhuis in het centrum van Vlaardingen;
• volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, onder andere via onze Vlaardingse Academie;
• een reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Mascha Nuijten, unitleider Veiligheid, via [phone].

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Kelly Diamant, recruiter bij de gemeente Vlaardingen.