Administratief Medewerker - Offshore Catering

Oceanwide; Den Helder; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Leuke dynamische team

Goed salaris

Jaarlijkse winstdelingsregeling

Job summary

Oceanwide in Den Helder zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker voor ons offshore catering team. Je verzorgt personeelsadministratie en ondersteunt operationele processen, zoals reizen voor personeel en documenten.

Je taken variëren van het bijhouden van inzet en plaatsingen tot verwerking van timesheets, onkostendeclaraties en inkoopfacturen, met aandacht voor nauwkeurigheid en zowel NL als EN taalcombinaties.

Qualifications

• Mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur administratieve of financiële richting.
• Affiniteit met cijfers en systemen; ervaring met uren en mutaties is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Je administereert de inzet van personeel op projecten.
• Je verwerkt plaatsingen van personeel in het systeem.
• Je ondersteunt het verloningsproces door timesheets en reiskosten te controleren.
• Je verwerkt personeels- en salarisgerelateerde gegevens nauwkeurig in het systeem.
• Je verwerkt onkostendeclaraties en inkoopfacturen.
• Je stelt arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen op.
• Je dient claims in bij de verzekeraar.
• Daarnaast organiseer je reizen voor personeel (vluchten, hotels, taxi’s en visa) en documenten.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig sterk

Affiniteit met cijfers en systemen

Education

Mbo-opleiding administratieve of financiële richting

Tools

Tijdsregistratiesysteem

Job description

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en werk je graag met administratieve processen?

Dan zoeken wij jou als Administratief Medewerker voor ons offshore catering team in Den Helder.

Vanuit ons kantoor in Den Helder verzorgen wij offshore catering en hospitality aan boord van platformen en schepen. Door groei van de organisatie zijn we op zoek naar iemand die zich vooral richt op de personeelsadministratie.

• Je administreert de inzet van het personeel op de projecten
• Je verwerkt plaatsingen van personeel op de projecten in het systeem
• Je ondersteunt het verloningsproces door het verwerken en controleren van timesheets, reiskosten e.d.
• Je verwerkt personeels- en salaris gerelateerde gegevens nauwkeurig in het systeem
• Je verwerkt onkostendeclaraties en inkoopfacturen.
• Je stelt arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen op
• Je dient claims in bij de verzekeraar.

Daarnaast ondersteunt je het operationele proces, bijvoorbeeld door het organiseren van reizen voor personeel (vluchten, hotels, taxi’s en visa) of het aanvragen van documenten.

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of financiële richting.
• Je hebt affiniteit met cijfers en systemen en werkt nauwkeurig; ervaring met het verwerken van uren en mutaties is een pré.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Ons aanbod

Wat bieden wij?

• Je komt te werken in een leuk dynamisch team.
• Een goed salaris met een jaarlijkse winstdelingsregeling.
• Je bent 32 – 40 uur beschikbaar.

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker?