Administratief Medewerker Payroll & HR Support

Oceanwide; Den Helder; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Leuke dynamische team

Goed salaris

Jaarlijkse winstdelingsregeling

Job summary

Oceanwide in Den Helder zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker voor ons offshore catering team. Je verzorgt personeelsadministratie en ondersteunt operationele processen, zoals reizen voor personeel en documenten.

Je taken variëren van het bijhouden van inzet en plaatsingen tot verwerking van timesheets, onkostendeclaraties en inkoopfacturen, met aandacht voor nauwkeurigheid en zowel NL als EN taalcombinaties.

Qualifications

• Mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur administratieve of financiële richting.
• Affiniteit met cijfers en systemen; ervaring met uren en mutaties is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Je administereert de inzet van personeel op projecten.
• Je verwerkt plaatsingen van personeel in het systeem.
• Je ondersteunt het verloningsproces door timesheets en reiskosten te controleren.
• Je verwerkt personeels- en salarisgerelateerde gegevens nauwkeurig in het systeem.
• Je verwerkt onkostendeclaraties en inkoopfacturen.
• Je stelt arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen op.
• Je dient claims in bij de verzekeraar.
• Daarnaast organiseer je reizen voor personeel (vluchten, hotels, taxi’s en visa) en documenten.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig sterk

Affiniteit met cijfers en systemen

Education

Mbo-opleiding administratieve of financiële richting

Tools

Tijdsregistratiesysteem

Job description

Oceanwide in Den Helder zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker voor ons offshore catering team. Je verzorgt personeelsadministratie en ondersteunt operationele processen, zoals reizen voor personeel en documenten.

Je taken variëren van het bijhouden van inzet en plaatsingen tot verwerking van timesheets, onkostendeclaraties en inkoopfacturen, met aandacht voor nauwkeurigheid en zowel NL als EN taalcombinaties.